Wikipedie HA-SOFT - Příspěvky [cs]

UCE - Účetnictví

2026-04-10T08:48:07Z

Wiki:

[[Category:UCE]]
Modul zabezpečuje zpracování manažerského a finančního účetnictví, ročních výkazů a přípravu podkladů pro daň z příjmu.

=== Modul řeší zpracování následujících oblastí: ===

* propojení na účetní doklady (deníky) ostatních modulů
* nástroje pro potřeby manažerského účetnictví (rozvrhy pomocných provozů, kalkulace úplných vlastních nákladů)
* vedení knihy přijatých faktur a registru finančních závazků
* zpracování příkazů k úhradě a bankovních výpisů
* vytvoření výkazů Rozvaha, Výkazu zisku a ztráty a Peněžní toky
* podrobná evidence nákladů a výnosů včetně technických jednotek
* evidence pohledávek a závazků (včetně upomínek a penalizací)

=== Mezi jeho klíčové vlastnosti patří: ===

* metodická propracovanost účetních dat v návaznosti na všechny moduly
* manažerské členění optimalizované pro lesní hospodářství
* univerzální účetní doklad pro ruční pořízení dat
* podpora formátu dat všech českých bankovních institucí
* grafické zobrazení hlavní knihy v čase
* kompletní přehled o všech účetních pohybech v jednotlivých modulech
* automatické uzavírání knih na konci účetního období

== Návody pro modul UCE ==

=== [[UCE - Přehled účetních vět|UCE - Přehled účetních vět]] ===

* [[UCE - Možnosti filtrování v přehledu účetních vět]]
* [[UCE - Možnost prokliku na prohlížení a editaci do zdrojového modulu přímo z přehledu účetních vět]]
* [[UCE - Možnosti tisku přehledu účetních vět a jeho export do PDF]]
* [[UCE - Export přehledu do aplikace Microsoft Excel]]
* [[UCE - Důležité sloupce s podstatnými informacemi]]
* [[UCE - Možnost uložení konfigurací vzhledu přehledu]]

=== [[UCE - Import řádků z XLS - rozšíření pro sběrný účetní doklad|UCE - Import řádků z XLS - rozšíření pro sběrný účetní doklad]] ===

=== [[UCE - Dobropisy]] ===

=== [[UCE - Možnosti seskupování]] ===

=== [[UCE - Výkazy]] ===

=== [[UCE - Propojení s aplikací CSÚIS]] ===

=== [[UCE - Kurzové rozdíly|UCE - Kurzové rozdíly]] ===

=== [[UCE - Zápočet pohledávek a závazků z modulu UCE|UCE - Zápočet pohledávek a závazků z modulu UCE]] ===

=== [[UCE - Rozpuštění nákladů pomocných provozů|UCE - Rozpuštění nákladů pomocných provozů]] ===

=== [[UCE - Podmíněné filtrování (podbarvování) v přehledu pohledávek a závazků|UCE - Podmíněné filtrování (podbarvování) v přehledu pohledávek a závazků]] ===

=== [[UCE - Zahajovací stavy|UCE - Zahajovací stavy]] ===

=== [[UCE - Inventarizace pohledávek a zasílání upomínek|UCE - Inventarizace pohledávek a zasílání upomínek]] ===
__NOTOC__

POK - Číselník TAB13Z Zúčtování pokladních operací

2026-03-26T14:09:37Z

Wiki: /* Číselník TAB13Z Zúčtování pokladních operací */

[[Category:POK]]
== Číselník TAB13Z Zúčtování pokladních operací ==
V číselníku '''TAB13Z''' nastavíte zúčtování všech typů pokladních operací – pro příjmové i pro výdajové pokladní operace. Jedná se o jeden z hlavních číselníků modulu Pokladna. Kromě kompletního nastavení zaúčtování pokladních operací zde nakonfigurujete i zobrazení polí účetní věty na formuláři pro pořízení pokladního dokladu.

Do číselníku se dostanete z hlavního menu. Vyberte možnost '''„Číselníky“''' a v mřížce zvolte '''„TAB13Z“''' (kliknutím na symbol tužky).

[[Soubor:Wiki_obrázky_-_Číselník TAB13Z.png|bezrámu|750x750bod]]

== Formulář číselníku TAB13Z Zúčtování pokladních operací ==
Číselník se skládá ze čtyř hlavních částí:

* hlavního menu,
* mřížky pokladních operací,
* formuláře pro tvorbu nové pokladní operace a
* záložek „Zúčtování“ a „Účetní položky“ s editovatelnými mřížkami.

[[Soubor:Wiki_obrázky_-_Číselník TAB13Z_rozložení2.png|bezrámu|750x750bod]]

Mřížka pokladních operací slouží jako přehled stávajících pokladních operací. Ve formuláři pod ní můžete vytvořit novou pokladní operaci a v záložce „Zúčtování“ definovat náplň účetních vět. Záložka „Účetní položky“ slouží k nastavení polí pokladního dokladu.

Podrobný popis všech položek a polí tohoto formuláře najdete v „Nápovědě“ k číselníku přímo v systému.

== Jak vytvořit novou pokladní operaci ==
Pokladní operaci můžete vytvořit buď kliknutím na '''„Nový“,''' nebo '''„Kopie“'''. Doporučený postup je tvořit novou pokladní operaci přes kopii – a to z toho důvodu, že je to rychlejší postup. Snadno tak zkopírujete funkční nastavení stávající pokladní operace a usnadníte si práci.

Tvorba nové pokladní operace přes kopii:

* V prvním kroku si vyberte v mřížce pokladních operací tu operaci, kterou chcete zkopírovat. Označte ji kliknutím na ni.
* Klikněte na '''„Kopírovat“'''. Formulář se předvyplní a v dalších krocích provedete jeho editaci.
* Vyplňte '''„Číslo operace“''' – musí být unikátní (maximálně 3 číslice, není možné použít systémem vyhrazená čísla 99 a 199).
* Proveďte '''editaci názvu pokladní operace'''. Název bude (spolu s číslem operace) klíčový při vyhledávání v číselníku, takže by měl být unikátní a přehledný.
* Vyplňte další pole formuláře podle specifik pokladní operace. Všechny možnosti jsou podrobně vysvětleny v nápovědě přímo v číselníku.
* Pokud nastavujete příjmový typ pokladní operace, v kolonce '''„Použití dokladu“''' označte ty doklady, na kterých bude možné novou pokladní operaci použít.
* Pokud v poli '''„Přeskoky na dokladu“''' zaškrtnete „Skočit na název položky z čísla položky“, skáče program při pořizování řádku vždy na „Název položky“ z pole „Číslo položky“. V opačném případě se po vyplnění čísla položky název přeskakuje. Vyberte, co pro vás při pořizování pokladního dokladu praktičtější.

[[Soubor:Wiki_obrázky_-_Pokladní operace jako kopie.png|bezrámu|750x750bod]]

== Nastavení na záložce Zúčtování ==
Ve spodní části dialogu v záložce '''„Zúčtování“''' se nachází editovatelná mřížka, ve které nastavíte zúčtování pokladního dokladu pro novou pokladní operaci (případně můžete '''editovat i nastavení pro stávající pokladní operace).'''

Jednotlivé sloupce můžete nastavit trojím způsobem:

* '''variantou „napevno“''' – to znamená, že údaj v poli bude pevně stanoven výběrem z číselníku,
* nebo můžete nastavit '''variantu se zástupnými znaky''' – v tom případě pak bude pole účetní věty při ukládání pokladního dokladu vyplněno podle údajů na dokladu dle zvoleného klíče.
* Případně sloupec necháte nedefinovaný (prázdný), pak bude muset být údaj ručně vyplňován pokladní při každém pořízení dokladu s touto pokladní operací.

Obecně platí, že pokud v mřížce otevřete nabídku, například sloupce „Účel“, otevře se číselník, v němž se zástupné možnosti řadí nahoře, konkrétní možnosti pak pod nimi. Zástupné možnosti začínají a končí znakem $. Podrobné vysvětlení všech sloupců a znaků naleznete v „Nápovědě“ přímo v číselníku.

[[Soubor:Wiki_obrázky_-_Zúčtování pokladní operace.png|bezrámu|1217x1217bod]]

== Nastavení na záložce Účetní položky ==
Jakmile nastavíte vše potřebné v záložce „Zúčtování“, proveďte nastavení i na záložce '''„Účetní položky“'''.

Zde můžete nastavit, která pole se budou zobrazovat při vytváření pokladního dokladu, a jak bude kontrolováno jejich vyplnění. Všechna pole, která máte nastavena „napevno“ nebo se automatizovaně vyplní podle dokladu, nechte neviditelná. Ve sloupci '''„Zobr.“''' naopak označte ta pole, která chcete nechat viditelná – což jsou typicky ta, která bude pracovník na pokladně vyplňovat při pořizování dokladu.

V podmínce nastavte, zda je pole při vyplňování pokladního dokladu povinné či nepovinné. Můžete vybrat i variantu, která počítá s využitím číselníku na daném poli. Poslední sloupec pak slouží k nastavení konkrétního číselníku, ze kterého bude pokladní vybírat. Většina číselníků je pevně nastavena, u některých polí, například „Operace“, je možné číselník vybrat.

Obecným doporučením je provést toto nastavení co nejpečlivěji a zjednodušit tak práci při pořizování pokladních dokladů. Pokud bude pokladní při vystavení pokladního dokladu vyplňovat pouze nezbytná proměnná pole, sníží se časová náročnost pořizování dokladů a omezí se riziko chyb.

MediaWiki:Sidebar

2026-03-23T08:36:55Z

Wiki:

MediaWiki:Sidebar

2026-03-23T08:36:48Z

Wiki:

MediaWiki:Sidebar

2026-03-23T08:36:24Z

Wiki:

Hlavní strana

2026-03-23T08:33:32Z

Wiki: /* bezrámu|32x32pixelů POK - Pokladna */

Vítejte na uživatelské wikipedii informačního systému SEIWIN.

Společnost HA-SOFT s.r.o. je brněnská rodinná firma s více než 30letou tradicí. Od roku 1992 se specializuje na vývoj komplexního informačního systému SEIWIN. O kvalitách svědčí mimo jiné skutečnost, že SEIWIN je nejpoužívanějším lesnickým informačním systémem v ČR. Na vývoji systému SEIWIN se v současnosti podílí 24 zaměstnanců.

Informační systém v lesnictví slouží například k evidenci dříví, stavu pokladny, docházky zaměstnanců nebo mapování terénu. Unikátností systému SEIWIN je, že propojuje výrobu s ekonomikou podniku v reálném čase. Umožňuje přehledně zpracovávat a bezpečně uchovávat veškerá data na jednom místě. Firmám tak stačí jeden software a nepotřebují více systémů od různých výrobců. Ušetří si tak přepisování dat, papírování a hlavně čas.

Na této wikipedii naleznete mnoho detailních návodů, které Vám usnadní práci se systémem. Návody budou aktualizovány a postupně přidávány v průběhu vývoje našeho systému.

'''Obsahově je wikipedie rozdělená dle jednotlivých modulů. Níže tedy naleznete veškeré ekonomické i výrobní moduly, přes které se dostanete k příslušným návodům, které pod daný modul spadají.'''

== Obecné funkce IS SEIWIN ==
[[Soubor:Obecný manuál.png|vlevo|bezrámu|27x27bod]]

=== [[Obecné]] ===

== Informační systém ELS ==

=== [[ELS - evidence v lesních školkách|ELS - evidence v lesních školkách]]===
== Ekonomické moduly IS SEIWIN ==

=== [[Soubor:ABO.png|bezrámu|28x28pixelů]] [[ABO - Bankovní operace]] ===

=== [[Soubor:KPF.png|bezrámu]] [[KPF - Kniha přijatých faktur]] ===

=== [[Soubor:UCE.png|bezrámu]] [[UCE - Účetnictví]] ===

=== [[Soubor:DAN.png|bezrámu]] [[DAN - Daň]] ===

=== [[Soubor:POK.png|bezrámu|32x32pixelů]] [[POK - Pokladna|POK - Pokladna]] ===
__NOTOC__

POK - Pokladna

2026-03-23T08:32:35Z

Wiki: /* POK - QR_Platba */

[[Category:POK]]
Modul POK - Pokladna zabezpečuje zpracování pokladních operací v domácí nebo cizí měně. Dále umožňuje evidovat drobné bezhotovostní platby.

== Návody pro modul POK==

=== [[POK - QR Platba]] ===

POK - Pokladna

2026-03-23T08:32:21Z

Wiki:

Kategorie:POK

2026-03-23T08:30:49Z

Wiki:

Modul POK - Pokladna zabezpečuje zpracování pokladních operací v domácí nebo cizí měně. Dále umožňuje evidovat drobné bezhotovostní platby.

Kategorie:POK

2026-03-23T08:29:39Z

Wiki: založena prázdná stránka

POK - Pokladna

2026-03-23T08:29:24Z

Wiki:

POK - Pokladna

2026-03-23T08:27:57Z

Wiki: založena prázdná stránka

DAN - Daň

2026-03-23T08:26:19Z

Wiki:

[[Category:DAN]]
Úloha DAN slouží ke stanovení vlastní daňové povinnosti, popř. nadměrného odpočtu příslušnému finančnímu úřadu. Úloha umožňuje vytváření sestav pro záznamovou povinnost pro Finanční úřad a dále vytváří výstupy pro elektronické podání přes EPO.

V úloze DAN je možné pořizovat opravné doklady. Všechny údaje potřebné pro sestavení daňového hlášení vznikají v ostatních modulech systém (KPF, POK, MTZ, UCE, ODB).

== Návody pro modul DAN ==

=== [[DAN - Možnosti filtrování v přehledu daňových vět]] ===

DAN - Daň

2026-03-23T08:26:09Z

Wiki:

[[Category:DAN]]
Úloha DAN slouží ke stanovení vlastní daňové povinnosti, popř. nadměrného odpočtu příslušnému finančnímu úřadu. Úloha umožňuje vytváření sestav pro záznamovou povinnost pro Finanční úřad a dále vytváří výstupy pro elektronické podání přes EPO.

V úloze DAN je možné pořizovat opravné doklady. Všechny údaje potřebné pro sestavení daňového hlášení vznikají v ostatních modulech systém (KPF,POK, MTZ, UCE, ODB).

== Návody pro modul DAN ==

=== [[DAN - Možnosti filtrování v přehledu daňových vět]] ===

Hlavní strana

2026-03-23T08:25:44Z

Wiki: /* Ekonomické moduly IS SEIWIN */

Soubor:POK.png

2026-03-23T08:24:32Z

Wiki:

Pokladna

Závěrka

2026-03-13T12:01:29Z

Wiki:

[[Category:SEIWIN]]
== Závěrka v systému SEIWIN ==
Většina modulů systému SEIWIN umožňuje provedení tzv. závěrky – tedy uzamčení možnosti pořizovat a měnit doklady daného modulu a zpracovávat závěrkové sestavy v konkrétním období. Postup i funkcionalita závěrky jsou v rámci systému ve všech modulech jednotné.

Závěrka, pokud je součástí modulu, je vždy dostupná z hlavního menu. V kontextovém menu závěrky jsou v nabídce dvě akce:

'''Závěrka''' – pod touto volbou může správce modulu provést závěrku období. Případně může systém přepnout do stavu „přípravy“ na závěrku.

'''Přehled závěrek''' – v přehledu závěrek naleznete přehled všech období a jejich závěrek ve všech modulech. Lze zde dohledat i to, který uživatel závěrku prováděl.

[[Soubor:Wiki_obrázky_-_Závěrka v menu.png|bezrámu|450x450bod]]

= První kroky provedení závěrky =
Závěrku může provádět pouze uživatel s oprávněním správce modulu a je třeba počítat s tím, že závěrka ovlivní možnost pořizovat doklady do daného období i v dalších propojených modulech. Například závěrka v UCE ovlivní všechny moduly, které pořizují účetní data.

Před samotným zahájením závěrky proveďte kontrolu nastavení období. Poté otevřete v horním menu možnost '''„Závěrka“''' a v kontextovém menu vyberte opět '''„Závěrka“'''. Otevře se okno '''„Uzavírání období a přepočet závěrky'''“, které obsahuje menu a mřížku s přehledem jednotlivých období a stavu jejich závěrek.

V menu můžete přidat nové období a přepočítat vybraná období. V mřížce lze nastavit samotnou závěrku jednotlivých období.

[[Soubor:Wiki_obrázky_-_Sloupce mřížky uzavírání období.png|bezrámu|999x999bod]]

= Mřížka Uzavírání období a přepočet závěrky =
Mřížka „Uzavírání období a přepočet závěrky“ zahrnuje tyto sloupce:

* '''Úč. rok''' – zde proveďte kontrolu, zda máte vygenerováno požadované období. Případně v menu období vygenerujte.
* '''Úč. měsíc''' – systém počítá s měsíční závěrkou. Někteří uživatelé, kteří pořizují méně dokladů, dělají závěrku jen v těch měsících, kdy nějaký doklad pořídili.
* '''Stav''' – tento sloupec je z pohledu závěrky nejdůležitější. Zde lze provádět uzavírání období. Návod se tomuto tématu podrobně věnuje v podkapitole „Uzavírání období“.
* '''Přepočet''' – systém umožňuje automatizované přepočítání dokladů.
* '''Volby''' – slouží k otevření seznamu dokladů konkrétního typu v období dle daného řádku. Například pokud v období 7/2024 kliknete na MF, otevře se seznam dokladů mezistřediskové faktury v období 7/2024.
* '''Poč. dokladů''' – zobrazuje celkový počet dokladů (včetně smazaných) v období dle daného řádku.
* '''Poč. dokl. sm.''' – zobrazuje celkový počet smazaných dokladů v období dle daného řádku.
* '''Datum''' – tzn. datum vložení – zaznamenává čas, kdy správce systému přidal období do závěrky.

= Vkládání období do mřížky Uzavírání období =
Hlavní menu okna „Uzavírání období a přepočet závěrky“ nabízí několik možností, jak můžete spravovat závěrky období:

* '''Přidat období''' – tato volba umožňuje přidat jeden měsíc do přehledu v mřížce.
* '''Přidat období ZS''' – období „zahajovacích stavů“ je specifikum modulu UCE – přidá nulté období pro zahajovací stavy, například 00/2026. Nulté období uzavírá zahajovací stavy. Toto období je doporučeno uzavřít hned po finalizaci zahajovacích stavů.
* '''Nový rok''' – touto akcí přidáte do přehledu všechna období jednoho kalendářního roku.
* '''Doplnit chybějící období''' – tato varianta doplní do přehledu všechna chybějící období, ve kterých je zaúčtován alespoň jeden doklad.

[[Soubor:Wiki_obrázky_-_Přidání období.png|bezrámu|900x900bod]]

= Uzavírání období =
Závěrku systému může provádět pouze správce modulu. Stav za dané období je možné si ověřit a přenastavit v okně „Uzavírání období a přepočet závěrky“.

U jednotlivých období je možnost nastavit tři stavy:

'''Otevřeno''' – je základní stav a systémem je nastaven automaticky. Je-li období v tomto stavu, je možné v něm provádět změny (například pořizovat doklady nebo je editovat) i jako běžný uživatel modulu.

'''Příprava''' – do tohoto stavu přepne období správce modulu, jakmile začne připravovat závěrku. Ve stavu „příprava“ může provádět změny na dokladech v daném modulu již jen správce. Specifikem jsou moduly UCE, DAN a ODB, které ovlivňují celý systém – tomuto tématu se věnuje další část návodu.

'''Uzavřeno''' – nastavením stavu „uzavřeno“ provedete finální závěrku období. Pokud je období ve stavu „uzavřeno“, nemůže již změny na dokladech v tomto období provádět ani správce. Je doporučeno jednotlivá období průběžně přepínat ze stavu '''„příprava“''' do stavu '''„uzavřeno“''' – pro správce je to prevencí chyb z nepozornosti. Pokud ve starším období potřebuje udělat opravy, uzavřené období můžete snadno přepnout do stavu '''„příprava“'''. Je však třeba počítat s tím, že po změně stavu systém smaže vygenerované závěrkové sestavy. Před opětovným uzavřením období je potřeba závěrkové sestavy tedy znovu zpracovat.

[[Soubor:Wiki_obrázky_-_Uzavřeno_příprava_otevřeno.png|bezrámu|650x650bod]]

Po změně stavu nové nastavení vždy uložte kliknutím na ikonu „Uložit“.

= Možnost provedení změn po závěrce =
Pokud potřebujete provést změnu v již uzavřeném období, systém umožňuje závěrku zrušit. Správce modulu může v mřížce „Uzavírání období a přepočet závěrky“ '''přepnout období do stavu „otevřeno“ nebo raději „příprava“'''. Závěrkové sestavy se tak automaticky smažou. Poté musí správce zpracovat nové závěrkové sestavy a období znovu uzavřít.

= Přepočet při změně v číselnících =
Nabídka '''„Přepočet“''' v horním menu tabulky „Uzavírání období a přepočet závěrky“ má velký význam při změně v číselnících. Změny v číselnících mají vliv na zpracování dokladů a například i jejich zaúčtování. Pokud chcete provést přepočet dokladů modulu v daném období dle aktuálního nastavení číselníků, '''označte období ve sloupci „Přepočet“''' a '''vyberte v horním menu možnost „Přepočet“'''.

[[Soubor:Wiki_obrázky_-_Přepočítat.png|bezrámu|900x900bod]]

V dialogu potvrďte „Ano“. Systém zpětně přepočte doklady podle aktuálního nastavení číselníku.

[[Soubor:Wiki_obrázky_-_Přepočítat_2.png|bezrámu|900x900bod]]

= Specifika závěrek vybraných modulů =
Závěrka vždy uzavírá období v konkrétním modulu – tedy v tom, ve kterém závěrku nastavíte. Specifikem závěrky období modulů UCE, DAN a ODB je, že ovlivňují i další moduly.
* '''UCE''' – závěrka v modulu UCE zamezuje v daném období všem modulům měnit účetní výstupy ze všech dokladů. Po uzavření účetnictví tedy v rámci celého systému nelze přidávat, odebírat nebo měnit účetního pohybu v daném období.
* '''DAN''' – po závěrce není možné dále v daném období ve všech modulech měnit daňové výstupy, které ovlivňují přiznání k DPH.
* '''ODB''' – závěrka v modulu ODB zamezuje v daném období všem dokladům měnit výstupy odbytového plnění.

= Přehled závěrek =
Pokud v kontextovém menu „Závěrky“ vyberete možnost '''„Přehled závěrek“,''' zobrazí se mřížka s přehledem údajů o závěrkách v modulech, ke kterým máte přístupová práva. V mřížce lze filtrovat a dohledávat potřebná data. Zajímavý je například přesný časový údaj o realizované závěrce a jméno uživatel, který ji v období provedl.

Obecné

2026-03-13T12:00:51Z

Wiki:

[[Category:SEIWIN]]
'''Návody, které zde naleznete, se již podle názvů zabývají funkcionalitami systému SEIWIN, které najdeme ve vícerech, či všech modulech našeho softwaru.'''

=== [[Obecné - Návrhář dotazů]] ===

=== [[Obecné - Práce s gridy (mřížkami)]] ===

=== [[Závěrka|Obecné - Závěrka]] ===

ABO - Bankovní operace

2026-03-09T08:27:55Z

Wiki:

[[Category:ABO]]
Modul ABO je důležitou součástí celého systému SEIWIN. V tomto modulu totiž zejména pracujeme s bankovními účty, bankovními operacemi s nimi spojenými a zúčtováváme bankovní výpisy. Všechny tyto činnosti jsou pro chod firmy či organizace stěžejní, a je proto důležité, abychom tento modul skvěle ovládali. Na řádcích níže tudíž naleznete jednoduché návody, které se těchto stěžejních činností týkají a mohou sloužit jako Váš opěrný bod při jejich konání.

== Návody pro modul ABO ==

=== [[ABO - Zřízení nového bankovního účtu]] ===

=== [[ABO - Postup při tvorbě a zúčtování příkazu k úhradě]] ===

=== [[ABO - Vrubopisy a jejich využití]] ===

=== [[ABO - Porovnání zůstatků bankovních účtů na stav v účetnictví]] ===
__NOTOC__

UCE - Účetnictví

2026-03-05T12:47:52Z

Wiki:

[[Category:UCE]]
Modul UCE slouží k zpracování účetnictví nejen v rozsahu požadovaném příslušnými zákony, ale i v rozsahu požadovaném organizací na vedení manažerského či finančního účetnictví. Obsahuje řadu přehledů pro náhled na účetní data organizace.

== Návody pro modul UCE ==

=== [[UCE - Přehled účetních vět|'''UCE - Přehled účetních vět''']] ===

* [[UCE - Možnosti filtrování v přehledu účetních vět]]
* [[UCE - Možnost prokliku na prohlížení a editaci do zdrojového modulu přímo z přehledu účetních vět]]
* [[UCE - Možnosti tisku přehledu účetních vět a jeho export do PDF]]
* [[UCE - Export přehledu do aplikace Microsoft Excel]]
* [[UCE - Důležité sloupce s podstatnými informacemi]]
* [[UCE - Možnost uložení konfigurací vzhledu přehledu]]

=== [[UCE - Import řádků z XLS - rozšíření pro sběrný účetní doklad|'''UCE - Import řádků z XLS - rozšíření pro sběrný účetní doklad''']] ===

=== [[UCE - Dobropisy]] ===

=== [[UCE - Možnosti seskupování]] ===

=== [[UCE - Výkazy]] ===

=== [[UCE - Propojení s aplikací CSÚIS]] ===

=== [[UCE - Kurzové rozdíly|UCE - Kurzové rozdíly]] ===

=== [[UCE - Zápočet pohledávek a závazků z modulu UCE|UCE - Zápočet pohledávek a závazků z modulu UCE]] ===

=== [[UCE - Rozpuštění nákladů pomocných provozů|UCE - Rozpuštění nákladů pomocných provozů]] ===

=== [[UCE - Podmíněné filtrování (podbarvování) v přehledu pohledávek a závazků|UCE - Podmíněné filtrování (podbarvování) v přehledu pohledávek a závazků]] ===

=== [[UCE - Zahajovací stavy|UCE - Zahajovací stavy]] ===
__NOTOC__

UCE - Možnost uložení konfigurací vzhledu přehledu

2026-03-05T12:47:26Z

Wiki: Wiki přesunul stránku UCE - Možnost uložení konfigurací vzhledů přehledu na UCE - Možnost uložení konfigurací vzhledu přehledu bez založení přesměrování

[[Category:UCE]]
== Možnost uložení konfigurací vzhledu přehledu ==
Užitečnou funkcionalitou, která vám usnadní práci v '''„Přehledu účetních vět“''' (případně i v „Přehledu saldokontních vět“), je možnost ukládání vlastních vhledů. Pod volbu „vzhledy“ si v systému můžete ukládat vlastní konfigurace zobrazení mřížky.

Při nastavování vlastní konfigurace mřížky můžete využít všechny možnosti, které systém SEIWIN nabízí, například filtrování, řazení, seskupování, volbu zobrazení sloupců a jejich pořadí aj. Jakmile si nastavíte užitečnou konfiguraci, kterou chcete využívat opakovaně, můžete ji jednoduše uložit pro příští použití. V systému tak můžete mít uloženy všechny vzhledy, které používáte pravidelně.

Ukládání vlastních konfigurací mřížky je výhodné, protože vám odpadá nutnost nastavovat mřížku pokaždé znovu. Navíc mezi uloženými vzhledy můžete rychle přepínat.

[[Soubor:Wiki obrázky - Přehled účetních vět.png|bezrámu|700x700bod]]
== Příklady využití ==
Možnosti nastavení vlastních konfigurací nejsou nijak omezené. Pokud si například nakonfigurujete '''přehled nákladů a výnosů, přehled pohledávek z obchodních vztahů nebo přehled investic''', budete je mít k dispozici přímo v kontextovém menu mřížky.

[[Soubor:Wiki obrázky - Příklad uložených vzhledů.png|bezrámu|700x700bod]]
== Uložení nového vzhledu ==
Pokud si v systému nastavíte libovolnou konfiguraci zobrazení mřížky, můžete ji ihned uložit. Postup ukládání je následující:

* Najeďte kurzorem myši na záhlaví jakéhokoliv sloupce '''„Přehledu účetních vět“'''.
* Klikněte na něj pravým tlačítkem myši a vyberte možnost '''„Další volby vzhledu“'''.
* V kontextovém menu vyberte '''„Uložit vzhled jako nový“'''.
[[Soubor:Wiki obrázky - Uložení nového vzhledu.png|bezrámu|700x700bod]]
* V novém okně vyplňte '''„Název“''' vzhledu a '''„Váhu“'''. Pokud nastavíte váhu 1, bude se nový vzhled zobrazovat na prvním místě v nabídce. Vzhledy se řadí shora, podle váhy, kterou jste jim přiřadili při jejich ukládání.
[[Soubor:Wiki obrázky - Název nového vzhledu.png|bezrámu|700x700bod]]
== Zobrazení uložených vzhledů ==
Nově uložené konfigurace naleznete na začátku kontextového menu mřížky, které se zobrazí po kliknutí pravým tlačítkem myši na libovolné záhlaví sloupce. Do tohoto umístění se vkládají první tři vzhledy s nejnižší váhou. Pokud má uživatel vzhledů uložených více, zobrazí se v podmenu „Další volby vzhledu“.

[[Soubor:Wiki obrázky - Přehled uložených vzhledů.png|bezrámu|700x700bod]]
== Přepisování, mazání a další správa vzhledů ==

=== Přepsání vzhledu ===
Pokud chcete některou ze svých uložených konfigurací vzhledu mřížky upravit (např. seskupit sloupce), proveďte zcela nové nastavení vzhledu mřížky a výsledek si uložte standardním postupem – na závěr však místo volby „Uložit vzhled jako nový“ vyberte možnost '''„Uložit vzhled s přepsáním“'''. Ve formuláři „Přepsat uložený vzhled“ označte kliknutím myši vzhled, který chcete přepsat, a potvrďte volbou možnosti „Přepsat“. Nevyhovující varianta bude nahrazena novou.

[[Soubor:Wiki obrázky - Přepsání vzhledu.png|bezrámu|700x700bod]]

=== Přejmenování vzhledu a změna řazení vzhledu v menu ===
Chcete-li uložený vzhled mřížky přejmenovat, klikněte opět pravým tlačítkem myši na záhlaví sloupce, v nabídce zvolte možnost „Další volby vzhledu“ a poté v kontextovém menu možnost '''„Spravovat vzhledy“'''. V tomto zobrazení můžete názvy vzhledů upravit – stačí název ve formuláři přepsat.

Ve stejném formuláři můžete přenastavit také „váhu“ vzhledu. Váha určuje prioritu zobrazení – vzhled s přiřazenou hodnotou 1 se bude zobrazovat na prvním místě v menu.

[[Soubor:Wiki obrázky - Správa uložených vzhledů.png|bezrámu|700x700bod]]
=== Smazání vzhledu ===
Uložený vzhled můžete smazat ve stejném formuláři, který umožňuje i přejmenování a změnu řazení vzhledů (viz předchozí odstavec). V kontextovém menu zvolte možnost '''„Spravovat vzhledy“'''. Poté ve formuláři '''„Správce uložených vzhledů“''' kliknutím myší vyberte vzhled, který chcete smazat. Vybraný vzhled poté smažte klávesovou zkratkou '''Ctrl+Delete'''.

KPF - Pořízení faktury přijaté

2026-03-04T15:14:11Z

Wiki:

[[Category:KPF]]
V systému SEIWIN lze pořizovat faktury přijaté několika způsoby – od ručního vyplnění až po plně automatizované postupy, které výrazně šetří čas. Základní možností je vyplnění formuláře „Faktura přijatá“. V mnoha případech však můžete využít efektivnější cestu, například vytvoření kopie již existující faktury nebo automatické načtení dokladu ze schránky.

Tento návod vám přehledně představí všechny dostupné způsoby zadávání faktur a krok za krokem vás provede jejich použitím.

== Přehled způsobů pořízení faktury přijaté ==
* '''Ruční pořízení'''
: Tento způsob vám poskytuje plnou kontrolu nad všemi údaji dokladu, ale všechny položky zadáváte ručně.

* '''Načtení ze schránky nebo ze souboru'''
: Pokud máte fakturu v elektronickém formátu (například PDF), nejrychlejší variantou je její načtení ze schránky nebo ze souboru. Obsahuje-li faktura '''QR kód''' (QR Faktura/QR Platba) nebo je '''ve formátu ISDOC''' (ten může být přiložen i uvnitř PDF souboru), systém automaticky předvyplní většinu údajů v hlavičce.

* '''Kopie existující faktury'''
: Tato možnost je ideální při opakovaném pořizování podobných dokladů. Novou fakturu pořídíte do systému rychle bez opakovaného vyplňování stejných údajů.

== První kroky pořízení faktury přijaté ==
Pokud chcete do Knihy přijatých faktur vložit jakoukoli fakturu, je vhodné nejprve zkontrolovat, případně nastavit účetní období. Tím předejdete zaúčtování dokladu do nesprávného období.

[[Soubor:Wiki_obrázky_-_Volba_období.png|bezrámu|300x300pixelů]]

Poté si otevřete '''Seznam faktur''' těmito kroky:

* V hlavním menu zvolte nabídku '''„Doklady“'''.

* V kontextovém menu vyberte možnost '''„Faktury přijaté“'''.
[[Soubor:Wiki obrázky - Faktury přijaté.png|bezrámu|300x300bod]]

* Otevře se okno '''„Seznam faktur“''', ve kterém si můžete vybrat preferovanou variantu pořízení faktury.

[[Soubor:Wiki_obrázky_-_Možnosti_pořízení_faktury.png|bezrámu|380x380bod]]

Další postup se liší podle zvoleného způsobu pořízení faktury. Vyberte variantu, která vám vyhovuje, a pokračujte podle příslušného návodu.

== Ruční pořízení faktury ==
Novou fakturu můžete pořídit do systému ručně:

* Klikněte na možnost '''„Nový“''' v horním menu okna '''„Seznam faktur“'''.
* Ve formuláři '''„Faktura přijatá“''' vyplňte všechny potřebné údaje a fakturu uložte pro další zpracování.
[[Soubor:Wiki obrázky - Faktura přijata.png|bezrámu|720x720bod]]

Pokud máte zkušenost jen s ručním způsobem pořizování faktur, můžete si zkusit práci zefektivnit využitím automatizovaných možností.

== Pořízení faktury ze schránky ==
Pořízení faktury ze schránky je velmi efektivní způsob, jak si zjednodušit a urychlit pořízení hlavičkových údajů, proto jej doporučujeme využívat vždy, když je to možné. Systém načítá údaje '''z QR kódu''' (QR Faktury nebo QR Platby) nebo z '''formátu ISDOC'''. Pokud vystavitel faktury žádnou z těchto technologií nepoužil, automatizované načtení dat nebude možné, ale příloha faktury se k dokladu samozřejmě uloží i tak.

Postup:

* '''Zkopírujte fakturu do schránky'''.
: Klikněte pravým tlačítkem myši na soubor a vyberte možnost '''„Kopírovat“'''. Do schránky můžete vložit fakturu uloženou v počítači i přílohu z emailu – není nutné ji předem ukládat na disk.

* Při pořizování faktury do systému vyberte možnost '''„Nový ze schránky“''' a v informativní tabulce o převzetí dat potvrďte „OK“.
[[Soubor:Wiki_obrázky_-_Pořízení_faktury_ze_schránky.png|bezrámu|500x500bod]]

* Otevře se formulář '''„Faktura přijatá“''', ve kterém jsou předvyplněny informace dostupné z faktury díky QR kódu nebo ISDOC formátu. Pokud faktura tyto technologie neobsahuje, tento krok se přeskočí.
[[Soubor:Wiki_obrázky_-_Prednacteni_hlavicky_faktury.png|bezrámu|500x500bod]]

* Nyní můžete doplnit chybějící informace, případně editovat dle potřeby.

== Pořízení faktury ze souboru ==
Pro pořízení faktury ze souboru platí stejná omezení jako pro přenos dat ze schránky v předchozí podkapitole. Faktura se uloží jako příloha vždy. Pro využití funkce automatizovaného vyplnění hlavičky faktury musí vystavitel použít technologii QR kódu (QR Faktury nebo QR Platby) nebo zajistit, aby faktura obsahovala přílohu ve formátu ISDOC.

Postup:

* V okně '''„Seznamu faktur“''' vyberte možnost '''„Nový ze souboru“'''.
[[Soubor:Wiki_obrázky_-_Pořízení faktury ze souboru.png|bezrámu|514x514bod]]
* Otevře se okno '''„Výběr souboru“''', ve kterém vyhledejte svoji fakturu.
[[Soubor:Wiki_obrázky_-_Výběr_souboru.png|bezrámu|514x514bod]]

* Po načtení faktury se objeví informativní tabulka – data byla převzána. Potvrďte „OK“.

* Ve formuláři '''„Faktura přijatá“''' nyní můžete doplnit chybějící informace, případně editovat dle potřeby.

== Pořízení faktury jako kopie ==
Pořízení faktury jako kopie využijete, pokud pravidelně vkládáte podobnou fakturu. V případě, že se faktury liší například jen variabilním symbolem a daty vystavení a splatnosti, může být tento postup nejefektivnější.

Postup:

* Při pořizování faktury do '''„Seznamu faktur“''' vyberte možnost '''„Nový jako kopie“'''.
[[Soubor:Wiki_obrázky_Pořízení faktury jako kopie.png|bezrámu|514x514bod]]
* Otevře se okno '''„Kopie faktury“''', ve kterém můžete upravit parametry faktury. V tomto kroku proveďte kontrolu nastavení období, do kterého fakturu kopírujete, a upravte variabilní symbol. Zadávání datumových položek si můžete urychlit kliknutím buď na „A“ – nastavit aktuální datum, nebo na „O“ – posunout dle období.
[[Soubor:Wiki_obrázky_-_Kopie_faktury.png|bezrámu|514x514bod]]
* Po potvrzení tlačítkem '''„Vytvořit“''' systém otevře předvyplněný editor nové faktury s údaji z kopírovaného dokladu. Nyní můžete doplnit chybějící informace, případně upravit dle potřeby.

UCE - Možnost uložení konfigurací vzhledu přehledu

2026-03-04T15:13:39Z

Wiki:

[[Category:UCE]]
== Možnost uložení konfigurací vzhledů přehledu ==
Užitečnou funkcionalitou, která vám usnadní práci v '''„Přehledu účetních vět“''' (případně i v „Přehledu saldokontních vět“), je možnost ukládání vlastních vhledů. Pod volbu „vzhledy“ si v systému můžete ukládat vlastní konfigurace zobrazení mřížky.

Při nastavování vlastní konfigurace mřížky můžete využít všechny možnosti, které systém SEIWIN nabízí, například filtrování, řazení, seskupování, volbu zobrazení sloupců a jejich pořadí aj. Jakmile si nastavíte užitečnou konfiguraci, kterou chcete využívat opakovaně, můžete ji jednoduše uložit pro příští použití. V systému tak můžete mít uloženy všechny vzhledy, které používáte pravidelně.

Ukládání vlastních konfigurací mřížky je výhodné, protože vám odpadá nutnost nastavovat mřížku pokaždé znovu. Navíc mezi uloženými vzhledy můžete rychle přepínat.

[[Soubor:Wiki obrázky - Přehled účetních vět.png|bezrámu|700x700bod]]
== Příklady využití ==
Možnosti nastavení vlastních konfigurací nejsou nijak omezené. Pokud si například nakonfigurujete '''přehled nákladů a výnosů, přehled pohledávek z obchodních vztahů nebo přehled investic''', budete je mít k dispozici přímo v kontextovém menu mřížky.

[[Soubor:Wiki obrázky - Příklad uložených vzhledů.png|bezrámu|700x700bod]]
== Uložení nového vzhledu ==
Pokud si v systému nastavíte libovolnou konfiguraci zobrazení mřížky, můžete ji ihned uložit. Postup ukládání je následující:

* Najeďte kurzorem myši na záhlaví jakéhokoliv sloupce '''„Přehledu účetních vět“'''.
* Klikněte na něj pravým tlačítkem myši a vyberte možnost '''„Další volby vzhledu“'''.
* V kontextovém menu vyberte '''„Uložit vzhled jako nový“'''.
[[Soubor:Wiki obrázky - Uložení nového vzhledu.png|bezrámu|700x700bod]]
* V novém okně vyplňte '''„Název“''' vzhledu a '''„Váhu“'''. Pokud nastavíte váhu 1, bude se nový vzhled zobrazovat na prvním místě v nabídce. Vzhledy se řadí shora, podle váhy, kterou jste jim přiřadili při jejich ukládání.
[[Soubor:Wiki obrázky - Název nového vzhledu.png|bezrámu|700x700bod]]
== Zobrazení uložených vzhledů ==
Nově uložené konfigurace naleznete na začátku kontextového menu mřížky, které se zobrazí po kliknutí pravým tlačítkem myši na libovolné záhlaví sloupce. Do tohoto umístění se vkládají první tři vzhledy s nejnižší váhou. Pokud má uživatel vzhledů uložených více, zobrazí se v podmenu „Další volby vzhledu“.

[[Soubor:Wiki obrázky - Přehled uložených vzhledů.png|bezrámu|700x700bod]]
== Přepisování, mazání a další správa vzhledů ==

=== Přepsání vzhledu ===
Pokud chcete některou ze svých uložených konfigurací vzhledu mřížky upravit (např. seskupit sloupce), proveďte zcela nové nastavení vzhledu mřížky a výsledek si uložte standardním postupem – na závěr však místo volby „Uložit vzhled jako nový“ vyberte možnost '''„Uložit vzhled s přepsáním“'''. Ve formuláři „Přepsat uložený vzhled“ označte kliknutím kurzoru myši vzhled, který chcete přepsat, a potvrďte volbou možnosti „Přepsat“. Nevyhovující varianta bude nahrazena novou.

[[Soubor:Wiki obrázky - Přepsání vzhledu.png|bezrámu|700x700bod]]

=== Přejmenování vzhledu a změna řazení vzhledu v menu ===
Chcete-li uložený vzhled mřížky přejmenovat, klikněte opět pravým tlačítkem myši na záhlaví sloupce, v nabídce zvolte možnost „Další volby vzhledu“ a poté v kontextovém menu možnost '''„Spravovat vzhledy“'''. V tomto zobrazení můžete názvy vzhledů upravit – stačí název ve formuláři přepsat.

Ve stejném formuláři můžete přenastavit také „váhu“ vzhledu. Váha určuje prioritu zobrazení – vzhled s přiřazenou hodnotou 1 se bude zobrazovat na prvním místě v menu.

[[Soubor:Wiki obrázky - Správa uložených vzhledů.png|bezrámu|700x700bod]]
=== Smazání vzhledu ===
Uložený vzhled můžete smazat ve stejném formuláři, který umožňuje i přejmenování a změnu řazení vzhledů (viz předchozí odstavec). V kontextovém menu zvolte možnost '''„Spravovat vzhledy“''', poté ve formuláři „Správce uložených vzhledů“ označte vzhled, který chcete smazat kliknutím kurzoru myši. Označený vzhled smažte použitím klávesové zkratky '''Ctrl+Delete'''.

UCE - Účetnictví

2026-03-04T15:13:01Z

Wiki: /* UCE - Přehled účetních vět */

[[Category:UCE]]
Modul UCE slouží k zpracování účetnictví nejen v rozsahu požadovaném příslušnými zákony, ale i v rozsahu požadovaném organizací na vedení manažerského či finančního účetnictví. Obsahuje řadu přehledů pro náhled na účetní data organizace.

== Návody pro modul UCE ==

=== [[UCE - Přehled účetních vět|'''UCE - Přehled účetních vět''']] ===

* [[UCE - Možnosti filtrování v přehledu účetních vět]]
* [[UCE - Možnost prokliku na prohlížení a editaci do zdrojového modulu přímo z přehledu účetních vět]]
* [[UCE - Možnosti tisku přehledu účetních vět a jeho export do PDF]]
* [[UCE - Export přehledu do aplikace Microsoft Excel]]
* [[UCE - Důležité sloupce s podstatnými informacemi]]
* [[UCE - Možnost uložení konfigurací vzhledů přehledu]]

=== [[UCE - Import řádků z XLS - rozšíření pro sběrný účetní doklad|'''UCE - Import řádků z XLS - rozšíření pro sběrný účetní doklad''']] ===

=== [[UCE - Dobropisy]] ===

=== [[UCE - Možnosti seskupování]] ===

=== [[UCE - Výkazy]] ===

=== [[UCE - Propojení s aplikací CSÚIS]] ===

=== [[UCE - Kurzové rozdíly|UCE - Kurzové rozdíly]] ===

=== [[UCE - Zápočet pohledávek a závazků z modulu UCE|UCE - Zápočet pohledávek a závazků z modulu UCE]] ===

=== [[UCE - Rozpuštění nákladů pomocných provozů|UCE - Rozpuštění nákladů pomocných provozů]] ===

=== [[UCE - Podmíněné filtrování (podbarvování) v přehledu pohledávek a závazků|UCE - Podmíněné filtrování (podbarvování) v přehledu pohledávek a závazků]] ===

=== [[UCE - Zahajovací stavy|UCE - Zahajovací stavy]] ===
__NOTOC__

KPF - Kniha přijatých faktur

2026-03-03T10:37:06Z

Wiki:

[[Category:KPF]]
Modul KPF se, jak již název napovídá, zaměřuje na přijaté faktury. V tomto modulu probíhá jejich správa, evidence, schvalování, zúčtování i jejich kontrola. Veškeré tyto činnosti lze vykonávat jak v tuzemské, tak i cizí měně. Další úlohou modulu knihy přijatých faktur je pořizování vnitrofaktury.

== Návody pro modul KPF ==

=== [[KPF - Import řádků z XLS]] ===

=== [[KPF - Schvalování faktur přijatých]] ===

=== [[KPF - Pořízení faktury přijaté]] ===

UCE - Účetnictví

2026-02-26T12:42:04Z

Wiki:

[[Category:UCE]]
Modul UCE slouží k zpracování účetnictví nejen v rozsahu požadovaném příslušnými zákony, ale i v rozsahu požadovaném organizací na vedení manažerského či finančního účetnictví. Obsahuje řadu přehledů pro náhled na účetní data organizace.

== Návody pro modul UCE ==

=== [[UCE - Přehled účetních vět|'''UCE - Přehled účetních vět''']] ===

* [[UCE - Možnosti filtrování v přehledu účetních vět]]
* [[UCE - Možnost prokliku na prohlížení a editaci do zdrojového modulu přímo z přehledu účetních vět]]
* [[UCE - Možnosti tisku přehledu účetních vět a jeho export do PDF]]
* [[UCE - Export přehledu do aplikace Microsoft Excel]]
* [[UCE - Důležité sloupce s podstatnými informacemi]]

=== [[UCE - Import řádků z XLS - rozšíření pro sběrný účetní doklad|'''UCE - Import řádků z XLS - rozšíření pro sběrný účetní doklad''']] ===

=== [[UCE - Dobropisy]] ===

=== [[UCE - Možnosti seskupování]] ===

=== [[UCE - Výkazy]] ===

=== [[UCE - Propojení s aplikací CSÚIS]] ===

=== [[UCE - Kurzové rozdíly|UCE - Kurzové rozdíly]] ===

=== [[UCE - Zápočet pohledávek a závazků z modulu UCE|UCE - Zápočet pohledávek a závazků z modulu UCE]] ===

=== [[UCE - Rozpuštění nákladů pomocných provozů|UCE - Rozpuštění nákladů pomocných provozů]] ===

=== [[UCE - Podmíněné filtrování (podbarvování) v přehledu pohledávek a závazků|UCE - Podmíněné filtrování (podbarvování) v přehledu pohledávek a závazků]] ===

=== [[UCE - Zahajovací stavy|UCE - Zahajovací stavy]] ===
__NOTOC__

UCE - Účetnictví

2026-02-26T12:31:51Z

Wiki:

[[Category:UCE]]
Modul UCE slouží k zpracování účetnictví nejen v rozsahu požadovaném příslušnými zákony, ale i v rozsahu požadovaném organizací na vedení manažerského či finančního účetnictví.

== Návody pro modul UCE ==

=== [[UCE - Přehled účetních vět|'''UCE - Přehled účetních vět''']] ===

* [[UCE - Možnosti filtrování v přehledu účetních vět]]
* [[UCE - Možnost prokliku na prohlížení a editaci do zdrojového modulu přímo z přehledu účetních vět]]
* [[UCE - Možnosti tisku přehledu účetních vět a jeho export do PDF]]
* [[UCE - Export přehledu do aplikace Microsoft Excel]]
* [[UCE - Důležité sloupce s podstatnými informacemi]]

=== [[UCE - Import řádků z XLS - rozšíření pro sběrný účetní doklad|'''UCE - Import řádků z XLS - rozšíření pro sběrný účetní doklad''']] ===

=== [[UCE - Dobropisy]] ===

=== [[UCE - Možnosti seskupování]] ===

=== [[UCE - Výkazy]] ===

=== [[UCE - Propojení s aplikací CSÚIS]] ===

=== [[UCE - Kurzové rozdíly|UCE - Kurzové rozdíly]] ===

=== [[UCE - Zápočet pohledávek a závazků z modulu UCE|UCE - Zápočet pohledávek a závazků z modulu UCE]] ===

=== [[UCE - Rozpuštění nákladů pomocných provozů|UCE - Rozpuštění nákladů pomocných provozů]] ===

=== [[UCE - Podmíněné filtrování (podbarvování) v přehledu pohledávek a závazků|UCE - Podmíněné filtrování (podbarvování) v přehledu pohledávek a závazků]] ===

=== [[UCE - Zahajovací stavy|UCE - Zahajovací stavy]] ===
__NOTOC__

UCE - Účetnictví

2026-02-26T12:30:57Z

Wiki:

[[Category:UCE]]
Modul UCE slouží k zpracování účetnictví nejen v rozsahu požadovaném příslušnými zákony, ale i v rozsahu požadovaném organizací na vedení manažerského či finančního účetnictví.

== Návody pro modul UCE ==

=== [[UCE - Přehled účetních vět|'''UCE - Přehled účetních vět''']] ===

* [[UCE - Možnosti filtrování v přehledu účetních vět]]
* [[UCE - Možnost prokliku na prohlížení a editaci do zdrojového modulu přímo z přehledu účetních vět]]
* [[UCE - Možnosti tisku přehledu účetních vět a jeho export do PDF]]
* [[UCE - Export přehledu do aplikace Microsoft Excel]]
* [[UCE - Důležité sloupce s podstatnými informacemi]]

=== [[UCE - Import řádků z XLS - rozšíření pro sběrný účetní doklad|'''UCE - Import řádků z XLS - rozšíření pro sběrný účetní doklad''']] ===

=== [[UCE - Dobropisy]] ===

=== [[UCE - Možnosti seskupování]] ===

=== [[UCE - Výkazy]] ===

=== [[UCE - Propojení s aplikací CSÚIS]] ===

=== [[UCE - Kurzové rozdíly|UCE - Kurzové rozdíly]] ===

=== [[UCE - Zápočet pohledávek a závazků z modulu UCE|UCE - Zápočet pohledávek a závazků z modulu UCE]] ===

=== [[UCE - Rozpuštění nákladů pomocných provozů|UCE - Rozpuštění nákladů pomocných provozů]] ===

=== [[UCE - Podmíněné filtrování (podbarvování) v přehledu pohledávek a závazků|UCE - Podmíněné filtrování (podbarvování) v přehledu pohledávek a závazků]] ===

=== [[UCE - Zahajovací stavy]] ===
__NOTOC__

KPF - Pořízení faktury přijaté

2026-02-26T11:03:18Z

Wiki:

V systému SEIWIN lze pořizovat faktury přijaté několika způsoby – od ručního vyplnění až po plně automatizované postupy, které výrazně šetří čas. Základní možností je vyplnění formuláře „Faktura přijatá“. V mnoha případech však můžete využít efektivnější cestu, například vytvoření kopie již existující faktury nebo automatické načtení dokladu ze schránky.

Tento návod vám přehledně představí všechny dostupné způsoby zadávání faktur a krok za krokem vás provede jejich použitím.

== Přehled způsobů pořízení faktury přijaté ==
* '''Ruční pořízení'''
: Tento způsob vám poskytuje plnou kontrolu nad všemi údaji dokladu, ale všechny položky zadáváte ručně.

* '''Načtení ze schránky nebo ze souboru'''
: Pokud máte fakturu v elektronickém formátu (například PDF), nejrychlejší variantou je její načtení ze schránky nebo ze souboru. Obsahuje-li faktura '''QR kód''' (QR Faktura/QR Platba) nebo je '''ve formátu ISDOC''' (ten může být přiložen i uvnitř PDF souboru), systém automaticky předvyplní většinu údajů v hlavičce.

* '''Kopie existující faktury'''
: Tato možnost je ideální při opakovaném pořizování podobných dokladů. Novou fakturu pořídíte do systému rychle bez opakovaného vyplňování stejných údajů.

== První kroky pořízení faktury přijaté ==
[[Soubor:Wiki_obrázky_-_Volba_období.png|bezrámu|300x300pixelů]]
Pokud chcete do Knihy přijatých faktur vložit jakoukoliv fakturu, je vhodné v prvním kroku provést kontrolu, případně nastavení účetního období. Tím předejdete zaúčtování dokladu do nesprávného období.

Poté si otevřete '''Seznam faktur''' těmito kroky:

* V hlavním menu zvolte nabídku '''„Doklady“'''.

* V kontextovém menu vyberte možnost '''„Faktury přijaté“'''.

* Otevře se okno '''„Seznam faktur“.'''
[[Soubor:Wiki obrázky - Faktury přijaté.png|bezrámu|300x300bod]]

Další postup se liší podle zvoleného způsobu pořízení faktury. Vyberte variantu, která vám vyhovuje, a pokračujte podle příslušného návodu.

== Ruční pořízení faktury ==
Novou fakturu můžete pořídit do systému ručně:

* Klikněte na možnost „'''Nový'''“ v horním menu okna „'''Seznam faktur'''“.
* Ve formuláři „'''Faktura přijatá'''“ vyplňte všechny potřebné údaje a fakturu uložte pro další zpracování.
[[Soubor:Wiki obrázky - Faktura přijata.png|bezrámu|720x720bod]]

Pokud máte zkušenost jen s ručním způsobem pořizování faktur, můžete si zkusit práci zefektivnit využitím automatizovaných možností.

== Pořízení faktury ze schránky ==
Pořízení faktury ze schránky je velmi efektivní způsob, jak si zjednodušit a urychlit pořízení hlavičkových údajů, proto jej doporučujeme využívat vždy, když je to možné. Systém načítá údaje '''z QR kódu''' (QR Faktury nebo QR Platby) nebo z '''formátu ISDOC'''. Pokud vystavitel faktury žádnou z těchto technologií nepoužil, automatizované načtení dat nebude možné, ale kopie faktury se i tak přiloží.

Postup:

* '''Zkopírujte fakturu do schránky'''.
: Klikněte pravým tlačítkem myši na soubor a vyberte možnost '''„Kopírovat“'''. Do schránky můžete vložit fakturu uloženou v počítači i přílohu z emailu – není nutné ji předem ukládat na disk.

* Při pořizování faktury do systému vyberte možnost '''„Nový ze schránky“'''.

* Otevře se okno '''„Faktura přijatá“''', ve které jsou předvyplněny informace dostupné z faktury díky QR kódu nebo ISDOC formátu. Pokud faktura tyto technologie neobsahuje, tento krok se přeskočí.

* Nyní můžete doplnit chybějící informace, případně editovat dle potřeby.

== Pořízení faktury ze souboru ==
Pro pořízení faktury ze souboru platí stejná omezení jako pro přenos dat ze schránky v předešlé podkapitole. Faktura se uloží jako příloha vždy. Pro využití funkce automatizovaného vyplnění hlavičky, musí být vystavitelem faktury použita technologie QR kódu (QR Faktury nebo QR Platby) nebo být ve formátu ISDOC.

Postup:

* V okně „'''Seznamu faktur'''“ vyberte možnost „'''Nový ze souboru'''“.

* Otevře se okno „'''Výběr souboru'''“, ve kterém vyhledejte svoji fakturu.

* Po načtení faktury se objeví informativní tabulka – data byla převzána. Potvrďte „OK“.

* Nyní můžete doplnit chybějící informace, případně editovat dle potřeby.

== Pořízení faktury jako kopie ==
Pořízení faktury jako kopie využijete, pokud pravidelně vkládáte podobnou fakturu. V případě, že se faktury liší například jen variabilním symbolem a daty vystavení a splatnosti, může být tento postup nejefektivnější.

Postup:

* Při pořizování faktury do „'''Seznamu faktur'''“ vyberte možnost „'''Nový jako kopie'''“.

* Otevře se okno „'''Kopie faktury'''“, ve kterém můžete upravit proměnné. Proces si urychlíte kliknutím na „A“ – nastavit aktuální datum nebo „O“ – posunout dle období. Také můžete zadat nový variabilní symbol faktury.

* Systém otevře předvyplněný editor nové faktury s údaji z kopírovaného dokladu. Nyní můžete doplnit chybějící informace, případně upravovat dle potřeby.

UCE - Zahajovací stavy

2026-02-24T13:33:28Z

Wiki:

[[Category:UCE]]
== Zahajovací stavy ==

Zahajovací stavy slouží k otevření účetnictví v novém účetním roce a k převodu zůstatků z předchozího období. Umožní vám snadno vstoupit do nového roku bez přerušení kontinuity dat. Najdete je v horním menu pod volbou „'''Doklady'''“.

[[Soubor:Wiki obrázky - Hlavni menu.png|bezrámu|425x425bod]]

=== Typy zahajovacích dokladů ===

V systému SEIWIN se setkáte se dvěma typy dokladů:
;* 999 – Základní účetnictví
: Tento typ dokladu použijete pro otevření hlavní knihy v novém účetním roce. Obsahuje převody zůstatků jednotlivých účtů.
;* 910 – Evidence pohledávek a závazků
: Tento druhý typ slouží k převodu pohledávek a závazků z jiných systémů. Případně jej můžete využít k úpravám zůstatků na saldokontu v rámci zahajovacích stavů nového období.

[[Soubor:Seznam zahajovacích stavu.png|bezrámu|850x850pixelů]]
=== Specifika prvního účetního roku ===

Začínáte-li se systémem SEIWIN, zahajovací stavy je potřeba '''zadat ručně pořízením dokladů nebo importem z Excelu'''.

Vyberte způsob, který je pro vás praktičtější – při větším objemu dat bývá rychlejší import. Podrobný postup, jak do systému importovat data z Excelu, je popsán v návodu [[UCE - Import řádků z XLS - rozšíření pro sběrný účetní doklad|Import řádků z XLS - rozšíření pro sběrný účetní doklad]].

=== Další účetní roky – automatizované generování ===

Pokud již v systému účtujete a přecházíte do dalšího roku, nemusíte nic zadávat ručně. Zahajovací stavy si můžete nechat vygenerovat systémem.

Postup je jednoduchý:

* Otevřete nabídku „'''Ostatní'''“ v horním menu „Seznamu zahajovacích stavů“.
* Zvolte „'''Vygenerovat zahajovací stavy'''“.

[[Soubor:Wiki obrázky - Volba generování zahajovacích stavů.png|bezrámu|700x700bod]]

Systém vytvoří doklady zahajovacích stavů podle zůstatků analytických účtů z posledního období předchozího roku.

=== Nastavení převodů stavů pro automatizované generování ===

Generování zahajovacích stavů systémem se řídí číselníkem '''TAB30ZS – Převod stavů účtů'''.

[[Soubor:Wiki obrázky - Číselník TAB30ZS.png|bezrámu|850x850bod]]

V tomto číselníku můžete nastavit:

* rozsah účtů (od–do),
* způsob převodu zůstatků,
* úroveň detailu, ve které budou zůstatky převedeny.

V číselníku by vždy měl být řádek řídící převod účtů tříd 5 a 6. Do číselníku si také můžete doplnit řádky pro specifické převody některých analytických nebo syntetických účtů dle potřeby. Díky tomu máte plnou kontrolu nad tím, jak bude nový rok otevřen.

=== Specifika převodu dle typu analytických účtů ===
U '''saldokontních účtů''' se zůstatky převádějí v detailu podle analytického účtu, operace a partnera, takže budete mít i v novém roce zachovanou jejich přesnou strukturu.

U '''účtů pro evidenci investic''' (se zaškrtnutým sloupcem „Inv. – Investice“ v číselníku TAB30S – Analytické účty) se zůstatky převádějí podle jednotlivých investičních akcí.

'''Účty třídy 5''' (náklady) '''a 6''' (výnosy) se do nového roku nepřenášejí přímo. Jejich zůstatek se převede na '''účet 431 – Výsledek hospodaření ve schvalovacím řízení''', v souladu s účetní legislativou.

=== Opakované generování zahajovacích stavů ===

Pokud dojde ke změnám v předchozím účetním období, můžete zahajovací stavy vygenerovat opakovaně. Pokud se rozhodnete pro opětovné generování, systém vás upozorní, že dojde k přepsání existujících zahajovacích stavů, a vyzve vás k potvrzení.

UCE - Zahajovací stavy

2026-02-16T09:58:23Z

Wiki:

== Zahajovací stavy ==

Zahajovací stavy vám pomohou otevřít účetnictví v novém účetním roce a převést zůstatky z období předchozího. Najdete je v horním menu pod volbou „Doklady“.

[[Soubor:Wiki obrázky - Hlavni menu.png|bezrámu|529x529pixelů]]

=== Typy zahajovacích dokladů ===

V systému SEIWIN se setkáte se dvěma typy dokladů:

; 999 – Zahajovací stavy hlavní knihy
: Tento typ dokladu použijete pro otevření hlavní knihy v novém účetním roce. Obsahuje převody zůstatků jednotlivých účtů.

; 910 – Zahajovací stavy saldokonta
: Tento druhý typ slouží k převodu pohledávek a závazků. Umožní vám také následné úpravy přímo nad saldokontem.

=== Pokud účtujete v systému poprvé ===

Začínáte-li se systémem SEIWIN, zahajovací stavy je potřeba zadat ručně pořízením dokladů, nebo importem z Excelu.

Vyberte způsob, který je pro vás praktičtější – při větším objemu dat bývá rychlejší import.

=== Další účetní roky – automatické vygenerování ===

Pokud už v systému účtujete a přecházíte do dalšího roku, nemusíte nic zadávat ručně. Zahajovací stavy si můžete nechat vytvořit automaticky.

Postup je jednoduchý:

Otevřete nabídku „Ostatní“.

Zvolte „Vygenerovat zahajovací stavy“.

Systém vytvoří zahajovací doklady automaticky podle zůstatků analytických účtů z posledního období předchozího roku.

=== Nastavení převodů stavů pro automatické generování ===

Automatické generování se řídí číselníkem TAB30ZS – Převod stavu účtů.

V tomto číselníku můžete nastavit:

rozsah účtů (od–do),

způsob převodu zůstatků,

úroveň detailu, ve které budou zůstatky převedeny.

Díky tomu máte plnou kontrolu nad tím, jak bude nový rok otevřen.

=== Převod účtů třídy 5 a 6 ===

Účty třídy 5 (náklady) a 6 (výnosy) se do nového roku nepřenášejí přímo.
Jejich výsledný zůstatek se převede na účet 431 – Výsledek hospodaření ve schvalovacím řízení.

Tento postup odpovídá účetní legislativě a běžnému uzavření hospodářského výsledku.

=== Opakované generování zahajovacích stavů ===

Pokud dojde ke změnám v předchozím účetním období, můžete zahajovací stavy vygenerovat opakovaně. Pokud se rozhodnete pro opětovné generování, systém vás upozorní, že dojde k přepsání existujících zahajovacích stavů, a vyzve vás k potvrzení. Díky tomu máte nad procesem kontrolu.

ELS - tvorba inventury

2026-01-07T14:14:22Z

Wiki: doplnění

[[Category:ELS]]
Inventura vyjadřuje stav školky k danému datu. Udělá "tlustou čáru" za předchozím stavem. Aktuální stav školky k určitému datu se počítá z poslední inventury + následujících dokladů.

'''Pro jednu školku k jednomu datu může být aktivní pouze jedna inventura!''' (Pokud vytvoříte pro danou školku inventuru s novějším datem, pak se bude jako aktuální brát pouze ta novější vzhledem k období zpracování).

== Inventura ==

=== První inventura ===
Při pořizování nové (první) inventury ve vaší školce zvolíte - '''Inventura školky - Seznam inventur - Nová prázdná inventura'''

Zvolíte, pro kterou školku a k jakému datu chcete inventuru vytvořit.
[[Soubor:ELS-Obr. inventura 2a.png|žádné|náhled|800x800bod]]
Volitelně vyplňte hlavičkové údaje. Klikněte levým tlačítkem myši do mřížky ve spodní části formuláře a poté stisknutím tlačítka Insert / šipky dolů přidejte nový řádek. Zvolte typ plochy – většinou ponecháte předvolený typ Osetá a osázená, typ Ostatní produkční plocha použijte například pro zelené hnojení. Volitelně vyplňte popis a poznámku. Z číselníku vyberte požadovaný POP.
[[Soubor:ELS-Obr. inventura 3.png|žádné|náhled|800x800pixelů]]Ručně či z číselníku TABPESTVZ doplňte '''pěstební vzorce'''. Následně vyplňte '''množství síje/sazenic''' podle toho, o co se jedná. Pokud se jedná o sazenice, můžete také volitelně doplnit množství, které se použije do hlášení pověřené osobě. Následuje měsíc a rok síje (můžete vyplnit i v případě, že se o síji nejedná). Klikněte na tlačítko "Výběr plochy" pro zobrazení grafické evidence.
[[Soubor:ELS Obr. VP.png|žádné|náhled|800x800pixelů]]
Vyberte barvu, poté levým kliknutím a tažením myši vyberte plochu. Potvrďte kliknutím na tlačítko '''Uložit / přidat další výběr'''. Následně můžete stejným postupem přidat další plochu – využijete, pokud máte stejný oddíl na více oddělených místech ve školce.

Potvrďte tlačítkem '''Zapsat''' pro návrat na formulář inventury.
[[Soubor:ELS-Obr. zapsat grafickou inveturu a.png|žádné|náhled|600x600pixelů]]
Postup opakujte pro libovolný počet řádků. Jeden řádek představuje jeden oddíl ve školce.

Pro smazání aktuálního řádku inventury použijte klávesy Ctrl + Delete.

Pro hromadné operace zaškrtněte požadované řádky a poté klikněte na požadovanou volbu z menu Hromadná operace. Tyto operace mění pěstební vzorec.
[[Soubor:ELS-Obr. HO.png|žádné|náhled|600x600pixelů]]
Celou inventuru uložte tlačítkem '''Uložit''' v levém horním roku formuláře.

== Další/navázané inventury ==
Po založení první inventury, můžete dále navázat následujícími inventurami. Při tvorbě další inventury použijete '''Inventura školky - Seznam inventur - Nová předvyplněná inventura.''' Systém vám vypočítá a předvyplní aktuální stav, vy již pak pouze provedete požadované změny.

== Stav školky ==
Stav školky a správně zapsanou inventuru si můžete ověřit zobrazením stavu školky k datu, které je stejné nebo vyšší než inventura.
[[Soubor:ELS-Obr. Stav školky.png|žádné|náhled|700x700pixelů]]
Stav školky si můžete zobrazit k '''dnešnímu datu''' (zde je vždy aktuální datum) anebo Stav školky '''k jinému datu''' (zde si můžete vybrat).
[[Soubor:ELS-Obr. Stav školky k dnešnímu nebo jinému datu.png|žádné|náhled|700x700pixelů]]Podrobněji zde: [[ELS - stavy školek]]

ELS - evidence potvrzení o původu

2026-01-07T14:09:08Z

Wiki: /* ELS - založení/editace POP */

[[Category:ELS]]

== '''ELS - založení/editace POP''' ==
Seznam potvrzení o původu je k dispozici pomocí volby v hlavním menu Evidence -> Potvrzení o původu.

Zde je možné pomocí voleb Nové potvrzení o původu / Editovat / Prohlížet provádět příslušné operace s POP. Nové potvrzení o původu je také možné založit na [[ELS - tvorba dokladů#Příjemka semene/suroviny|příjemkách semenného či sadebního materiálu]].
[[Soubor:Potvrzení o původu.png|alt=Potvrzení o původu]]

Na editoru POP stačí vyplnit číslo potvrzení o původu a kliknout na '''Doplnit z ERMA'''. Všechny důležité údaje se vyplní automaticky kromě polí Původ a Účel použití, které ERMA neposkytuje. Takto založené POP se uloží do seznamu POP a je možné s ním dále operovat v celém systému. Jakákoliv změna údajů zde se projeví na všech dokladech/přehledech, které toto potvrzení o původu používají.

Pokud při příjmu materiálu ještě POP neznáte, lze použít typ POP/ČUJ Ostatní. To umožní vepsat do polí pro čísla POP/ČUJ jakékoliv hodnoty bez kontrol. Stačí vyplnit pouze dřevinu. Jakmile daný POP získáte, stačí změnit typy POP/ČUJ zpět na standardní hodnoty a doplnit ostatní údaje. Po uložení se tyto změny projeví všude, kde se dané potvrzení o původu používá.

Typ POP/ČUJ Ostatní je také vhodné použít pro materiál ze zahraničí.

[[Soubor:Potvrzení o původu - ostatní.png|alt=Potvrzení o původu - ostatní]]

=='''ELS – nahrání potvrzení o původu reprodukčního materiálu ze systému ERMA2'''==
Po ukončení sběru semenného materiálu, odběru části rostlin nebo vyzvedávání sadebního materiálu z přirozeného zmlazení se žádá o vystavení potvrzení o původu. Toto potvrzení vydává ÚHÚL v systému ERMA2. IS ELS umí potvrzení o původu reprodukčního materiálu hromadně nahrát online z ERMA2.
===ELS - evidence potvrzení o původu===
IS ELS umožňuje hromadné online načtení '''vlastních''' potvrzení o původu ze systému ERMA2.

Ke správnému načtení musí být korektně '''vyplněna licence NLI''' v TABORG a také '''přihlašovací údaje ve všeobecném nastavení'''!
[[Soubor:Přihlášení ERMA2.png|žádné|náhled]]
[[Soubor:ELS- Obr. Popy.png|žádné|náhled|750x750pixelů]]
Potvrzení o původu se načtou ze systému ERMA2 a bude možné je následně používat na dokladech. '''Zvolte rok, za který chcete potvrzení o původu načíst.'''[[Soubor:ELS - Obr. POPy.png|žádné|náhled|600x600pixelů]]

ELS - evidence potvrzení o původu

2026-01-07T14:07:09Z

Wiki: Popis založení POP

[[Category:ELS]]

== '''ELS - založení/editace POP''' ==
Seznam potvrzení o původu je k dispozici pomocí volby v hlavním menu Evidence -> Potvrzení o původu.

Zde je možné pomocí voleb Nové potvrzení o původu / Editovat / Prohlížet provádět příslušné operace s POP. Nové potvrzení o původu je také možné založit na příjemkách semenného či sadebního materiálu.
[[Soubor:Potvrzení o původu.png|alt=Potvrzení o původu]]

Na editoru POP stačí vyplnit číslo potvrzení o původu a kliknout na '''Doplnit z ERMA'''. Všechny důležité údaje se vyplní automaticky kromě polí Původ a Účel použití, které ERMA neposkytuje. Takto založené POP se uloží do seznamu POP a je možné s ním dále operovat v celém systému. Jakákoliv změna údajů zde se projeví na všech dokladech/přehledech, které toto potvrzení o původu používají.

Pokud při příjmu materiálu ještě POP neznáte, lze použít typ POP/ČUJ Ostatní. To umožní vepsat do polí pro čísla POP/ČUJ jakékoliv hodnoty bez kontrol. Stačí vyplnit pouze dřevinu. Jakmile daný POP získáte, stačí změnit typy POP/ČUJ zpět na standardní hodnoty a doplnit ostatní údaje. Po uložení se tyto změny projeví všude, kde se dané potvrzení o původu používá.

Typ POP/ČUJ Ostatní je také vhodné použít pro materiál ze zahraničí.

[[Soubor:Potvrzení o původu - ostatní.png|alt=Potvrzení o původu - ostatní]]

=='''ELS – nahrání potvrzení o původu reprodukčního materiálu ze systému ERMA2'''==
Po ukončení sběru semenného materiálu, odběru části rostlin nebo vyzvedávání sadebního materiálu z přirozeného zmlazení se žádá o vystavení potvrzení o původu. Toto potvrzení vydává ÚHÚL v systému ERMA2. IS ELS umí potvrzení o původu reprodukčního materiálu hromadně nahrát online z ERMA2.
===ELS - evidence potvrzení o původu===
IS ELS umožňuje hromadné online načtení '''vlastních''' potvrzení o původu ze systému ERMA2.

Ke správnému načtení musí být korektně '''vyplněna licence NLI''' v TABORG a také '''přihlašovací údaje ve všeobecném nastavení'''!
[[Soubor:Přihlášení ERMA2.png|žádné|náhled]]
[[Soubor:ELS- Obr. Popy.png|žádné|náhled|750x750pixelů]]
Potvrzení o původu se načtou ze systému ERMA2 a bude možné je následně používat na dokladech. '''Zvolte rok, za který chcete potvrzení o původu načíst.'''[[Soubor:ELS - Obr. POPy.png|žádné|náhled|600x600pixelů]]

Soubor:Potvrzení o původu - ostatní.png

2026-01-07T14:05:24Z

Wiki:

Potvrzení o původu - ostatní

Soubor:Potvrzení o původu.png

2026-01-07T13:53:31Z

Wiki:

Potvrzení o původu

ELS - evidence potvrzení o původu

2026-01-07T13:44:39Z

Wiki: /* ELS - evidence potvrzení o původu */

[[Category:ELS]]
=='''ELS – nahrání potvrzení o původu reprodukčního materiálu ze systému ERMA2'''==
Po ukončení sběru semenného materiálu, odběru části rostlin nebo vyzvedávání sadebního materiálu z přirozeného zmlazení se žádá o vystavení potvrzení o původu. Toto potvrzení vydává ÚHÚL v systému ERMA2. IS ELS umí potvrzení o původu reprodukčního materiálu hromadně nahrát online z ERMA2.
===ELS - evidence potvrzení o původu===
IS ELS umožňuje hromadné online načtení '''vlastních''' potvrzení o původu ze systému ERMA2.

Ke správnému načtení musí být korektně '''vyplněna licence NLI''' v TABORG a také '''přihlašovací údaje ve všeobecném nastavení'''!
[[Soubor:Přihlášení ERMA2.png|žádné|náhled]]
[[Soubor:ELS- Obr. Popy.png|žádné|náhled|750x750pixelů]]
Potvrzení o původu se načtou ze systému ERMA2 a bude možné je následně používat na dokladech. '''Zvolte rok, za který chcete potvrzení o původu načíst.'''[[Soubor:ELS - Obr. POPy.png|žádné|náhled|600x600pixelů]]

MediaWiki:Common.css

2025-07-09T09:26:41Z

Wiki:

/* Zde uvedené CSS bude ovlivňovat všechny vzhledy */
#ca-viewsource { display: none !important; }
#ca-talk { display: none !important; }
#ca-history { display: none !important;}
#footer-poweredbyico { display: none; }
#n-specialpages {
display: none !important;
}

ELS - hlášení pověřené osobě

2025-05-07T13:26:22Z

Wiki:

Modul umožňuje automatickou tvorbu podkladů pro podání hlášení pověřené osobě ve formě XML souboru/souborů.

Hlášení si můžete zobrazit volbou '''Výstupy - hlášení pověřené osobě''':
[[Soubor:Hlášení menu.png|žádné|náhled]]

V horní části vidíte vypočítané plochy za všechny školky. Dale je zde 6 záložek odpovídajících částem hlášení pověřené osobě:

* zásoby semenného materiálu
* průvodní listy semenného materiálu
* zásoby sadebního materiálu
* průvodní listy sadebního materiálu
* zásoby částí rostlin
* průvodní listy částí rostlin

Pokud je v nějakém řádku záznam ve sloupci chyba, je třeba tuto chybu odstranit v dokladu, kde vznikla, a hlášení vygenerovat znovu. Chybové řádky se nedostanou do výsledného XML.

Volbou '''Vygenerovat XML''' se vytvoří XML soubor/soubory podle toho, kolik provozoven máte nastaveno v číselníku TABPROV a přiřazeno k jednotlivým školkám skladům ([[ELS - nastavení skladů a školek]]).

XML je poté možné nahrát do ERMA2, případně ještě doeditovat a odeslat.

[[Soubor:Hlášení pověřené osobě.png|1400x1400pixelů]]

ELS - evidence v lesních školkách

2025-05-07T13:26:03Z

Wiki: /* Informační systém ELS - návody */

[[Category:ELS]]
S pomocí Informačního systém ELS (dále IS ELS) snadno zaznamenáte vše potřebné v průběhu celého procesu školkařské výroby a máte neustálý přehled o stavu vaší školky, včetně praktického grafického znázornění.

* Evidence skladových zásob semenného materiálu, sadebního materiálu, výsev a další činnosti ve školce, vyzvednutí sazenic a jejich výdej.
* Automatická tvorba požadovaných výstupů jako přehledy, průvodní listy a hlášení pověřené osobě.
* Rychlá inventura a grafická evidence školky.
* Kontrola potvrzení o původu ERMA2.

== Informační systém ELS - návody ==

=== [[ELS - všeobecné nastavení]] ===

=== [[ELS - nastavení skladů a školek]] ===

=== [[ELS - grafická evidence lesních školek]] ===

=== [[ELS - evidence potvrzení o původu]] ===

=== [[ELS - tvorba dokladů]] ===

=== [[ELS - tvorba inventury]] ===

=== [[ELS - stavy školek]] ===

=== [[ELS - stavy skladů]] ===

=== [[ELS - hlášení pověřené osobě]] ===

=== [[ELS - helpdesk]] ===

=== [[dvoufaktorové ověření pro přístup do IS|ELS - dvoufaktorové ověření pro přístup do IS]] ===
__NOTOC__

ELS - hlášení pověřené osobě

2025-05-07T13:25:36Z

Wiki:

Modul umožňuje automatickou tvorbu podkladů pro podání hlášení pověřené osobě ve formě XML souboru.

Hlášení si můžete zobrazit volbou '''Výstupy - hlášení pověřené osobě''':
[[Soubor:Hlášení menu.png|žádné|náhled]]

V horní části vidíte vypočítané plochy za všechny školky. Dale je zde 6 záložek odpovídajících částem hlášení pověřené osobě:

* zásoby semenného materiálu
* průvodní listy semenného materiálu
* zásoby sadebního materiálu
* průvodní listy sadebního materiálu
* zásoby částí rostlin
* průvodní listy částí rostlin

Pokud je v nějakém řádku záznam ve sloupci chyba, je třeba tuto chybu odstranit v dokladu, kde vznikla, a hlášení vygenerovat znovu. Chybové řádky se nedostanou do výsledného XML.

Volbou '''Vygenerovat XML''' se vytvoří XML soubor/soubory podle toho, kolik provozoven máte nastaveno v číselníku TABPROV a přiřazeno k jednotlivým školkám skladům ([[ELS - nastavení skladů a školek]]).

XML je poté možné nahrát do ERMA2, případně ještě doeditovat a odeslat.

[[Soubor:Hlášení pověřené osobě.png|1400x1400pixelů]]

ELS - hlášení pověřené osobě

2025-05-07T13:24:53Z

Wiki:

Modul umožňuje automatickou tvorbu podkladů pro podání hlášení pověřené osobě ve formě XML souboru.

Hlášení si můžete zobrazit volbou '''Výstupy - hlášení pověřené osobě''':
[[Soubor:Hlášení menu.png|žádné|náhled]]

V horní části vidíte vypočítané plochy za všechny školky. Dale je zde 6 záložek odpovídajících částem hlášení pověřené osobě:

* zásoby semenného materiálu
* průvodní listy semenného materiálu
* zásoby sadebního materiálu
* průvodní listy sadebního materiálu
* zásoby částí rostlin
* průvodní listy částí rostlin

Pokud je v nějaké řádku záznam ve sloupci chyba, je třeba tuto chybu odstranit v dokladu, kde vznikla a hlášení vygenerovat znovu. Chybové řádky se nedostanou do výsledného XML.

Volbou '''Vygenerovat XML''' se vytvoří XML soubor/soubory podle toho, kolik provozoven máte nastaveno v číselníku TABPROV a přiřazeno k jednotlivým školkám skladům ([[ELS - nastavení skladů a školek]]).

XML je poté možné nahrát do ERMA2, případně ještě doeditovat a odeslat.

[[Soubor:Hlášení pověřené osobě.png|1400x1400pixelů]]

Soubor:Hlášení pověřené osobě.png

2025-05-07T13:13:23Z

Wiki:

Hlášení pověřené osobě

Soubor:Hlášení menu.png

2025-05-07T13:09:41Z

Wiki:

Hlášení menu

ELS - hlášení pověřené osobě

2025-05-07T13:08:10Z

Wiki: založena nová stránka s textem „Modul umožňuje automatickou tvorbu podkladů pro podání hlášení pověřené osobě ve formě XML souboru.“

Modul umožňuje automatickou tvorbu podkladů pro podání hlášení pověřené osobě ve formě XML souboru.

ELS - tvorba dokladů

2025-05-07T12:51:28Z

Wiki: /* Stav školky */

[[Category:ELS]]
IS ELS umí tvořit požadované doklady - výdejky semen/surovin, příjemky ze školky (průvodní listy), příjemky a převodky.

== Doklady semenného materiálu ==
Doklady jsou rozdělené na semeno a surovinu.

=== Příjemka semene/suroviny ===
Tento doklad slouží k naskladnění semenného materiálu.
[[Soubor:Příjemka semene.png|žádné|náhled]]

Automaticky se předvyplní další dostupné číslo oddílu pro daný prefix. Je možné také vybrat již existující oddíl a osivo do něj přidat. Množství se vyplňuje standardně v kg, existuje ovšem i možnost v ks (klíčené bukvice).

Pro POP existují dvě možnosti.

1) převzít již existující POP výběrem ze seznamu POP

2) založit nové POP - stačí vyplnit číslo potvrzení o původu a kliknout na '''Doplnit z ERMA'''. Všechny důležité údaje se vyplní automaticky kromě polí Původ a Účel použití, které ERMA neposkytuje. Takto založené POP se uloží do seznamu POP a je možné s ním dále operovat úplně stejně jako kdyby bylo natypované přímo v editoru POP.

Dále je volitelně možné rozlišit způsob nabytí osiva, vyplnit údaje o dodavateli či kvalitě oddílu.

[[Soubor:Příjemka_semene_-_doklad.png]]

=== Výdejka semene/suroviny - výsev ===
Tento doklad slouží k výsevu semenného materiálu - odečte se ze skladu a přičte na školku.

V okně '''Seznam dokladů semenného materiálu''' použijte volbu '''Nový doklad - Výdejka semene - výsev''' nebo '''Výdejka suroviny - výsev.'''[[Soubor:ELS-Obr. Semenný materiál.png|žádné|náhled|300x300pixelů]]
Tyto doklady jsou analogické, liší se pouze typem oddílu (semeno/surovina), který se pro výsev použije.
[[Soubor:Výsev menu.png|žádné|náhled|319x319pixelů]]
V hlavičce vyplňte '''sklad''', ze kterého berete oddíl, který používáte k výsevu. Zároveň vyplňte '''školku,''' do které vyséváte. (Pokud máte v uživatelském nastavení vyplněnou výchozí školku/sklad, pak se vám tyto hodnoty předvyplní automaticky).

Pomocí nápovědy vybere '''oddíl osiva''', který chcete použít k výsevu. Tato nápověda zobrazuje pouze oddíly, které máte na skladě.

Po výběru se vám automaticky doplní údaje o POP ve spodní části formuláře (jen pro čtení).

Vyplňte '''množství osiva''', které vyséváte.

Pomocí tlačítka '''Výběr ploch'''y zobrazíte formulář zápisu grafické evidence.
[[Soubor:ELS-Obr. výdejka semene - výsev.png|žádné|náhled|800x800pixelů]]Zde označte plochu výsevu - obdobně jako při tvorbě inventury (viz návod na tvorbu inventury).

Po návratu do formuláře výsevu doklad uložíte pomocí tlačítka '''Uložit''' v levém horním roku.

== Převodka mezi umístěními ==
Tento doklad slouží například pro '''školkování'''.

Otevřete seznam dokladů sadebního materiálu volbou z hlavního menu.
[[Soubor:ELS-Obr. Převodka mezi umístěními.png|žádné|náhled|400x400pixelů]]
V okně seznamu dokladů použijte volbu '''Nový doklad''' - '''Převodka mezi umístěními.'''
[[Soubor:Převodka menu.png|žádné|náhled|254x254pixelů]]
V hlavičce vyplňte '''školku''' předávající a přejímající. Pokud máte v uživatelském nastavení vyplněnou výchozí školku, pak se vám tyto hodnoty předvyplní automaticky.

Pomocí tlačítka '''Výběr plochy''' zobrazíte formulář výběru z grafické evidence.

Pokud je '''vybraný oddíl síje, množství nevyplňujete'''. Pokud se jedná již o '''sazenice, pak vyplňte množství,''' které chcete převést.

Klikněte levým tlačítkem myši do mřížky v horní části formuláře a poté stisknutím tlačítka Insert / šipky dolů přidejte nový řádek. Předvyplní se vám údaje o POP, případně pěstební vzorec, pokud jste v hlavičce vybrali oddíl '''sazenic'''. Pokud se jednalo o '''síji, pěstební vzorec doplňte'''. Tímto tedy efektivně provádíte '''školkování'''. Dále vyplníte '''třídu''' a '''množství'''. Pomocí tlačítka '''Výběr plochy''' zobrazíte formulář zápisu do grafické evidence.
[[Soubor:ELS-OBr. převodka mezi umístěními 3.png|žádné|náhled|800x800pixelů]]
Výběr plochy proveďte obdobně jako u výsevu/sázení.

Následně můžete přidat další řádky, které budou mít rozdílnou třídu, množství a budou umístěny na jiné ploše.

'''Pokud jste v hlavičce vybrali oddíl sazenic, pak se musí vyplněné množství, které jste zadali pro převod, rovnat součtu všech množství z řádků.'''

Doklad uložíte pomocí tlačítka '''Uložit''' v levém horním rohu formuláře.

'''''Obecná poznámka:''' Nelze vytvořit jakýkoli doklad ovlivňující stav školky se stejným datem jako je datum existující inventury pro danou školku.''

== Přímý výdej ze školky (PL) ==
Tento doklad slouží pro přímý výdej sazenic ze školky a tiskne se z něj průvodní list.

Z hlavního menu si otevřete '''Sadební materiál''' - '''Doklady sadebního materiálu.'''[[Soubor:ELS-Obr. Sadební materiál.png|žádné|náhled|500x500pixelů]]
V okně seznamu dokladů použijte volbu '''Nový doklad''' - '''Přímý výdej ze školky (PL).'''
[[Soubor:Přímý výdej menu.png|žádné|náhled|250x250pixelů]]
V hlavičce vyplňte '''školku'''. Pokud máte v uživatelském nastavení vyplněnou výchozí školku, pak se vám tato hodnota předvyplní automaticky.

V levé části formuláře vyplňte '''Odběratele''' – buď z číselníku TAB73S anebo ručně (nemusí být v číselníku TAB73S). Volitelně vyplňte pole Převzal za odběratele (tiskne se na PL).

Klikněte levým tlačítkem myši do mřížky v horní části formuláře a poté stisknutím tlačítka Insert / šipky dolů přidejte nový řádek. Pomocí tlačítka '''Výběr plochy''' zobrazíte formulář výběru z grafické evidence.
[[Soubor:ELS-Obr. přímý výdej ze školky.png|žádné|náhled|800x800pixelů]]
Výběr plochy proveďte obdobně jako u výsevu. Po výběru se vám údaje o oddílu doplní automaticky. V řádku vyplňte povinně pole Třída a Množství, ostatní volitelně. Můžete pokračovat přidáním dalšího řádku (limit 5 řádků) či uložit doklad v levém horním rohu formuláře.

=== Tisk průvodního listu ===
Tisk průvodního listu provedete na seznamu dokladů sadebního materiálu. V mřížce vyberete požadovaný doklad a použijete volbu '''Tisk''' -> Náhled/Tisk průvodního listu.
[[Soubor:Tisk PL.png|žádné|náhled|465x465pixelů]]

== Příjemka na sklad - vyzvednutí ==
Pokud nevydáváte sazenice přímo ze školky, je možné je tímto dokladem vyzvednout ze školky na sklad.

Otevřete seznam dokladů sadebního materiálu volbou z hlavního menu.
[[Soubor:ELS-Obr. příjemka - vyzvednutí.png|žádné|náhled|400x400pixelů]]V okně seznamu dokladů použijte volbu '''Nový doklad''' - '''Příjemka na sklad - vyzvednutí'''
[[Soubor:Vyzvednutí menu.png|žádné|náhled|251x251pixelů]]
V hlavičce vyplňte '''sklad''', do kterého chcete sadební materiál vyzvednout. Zároveň vyplňte '''školku''', ze které sadební materiál vyzvedáváte. Pokud máte v uživatelském nastavení vyplněnou výchozí školku/sklad, pak se vám tyto hodnoty předvyplní automaticky.

Pomocí tlačítka '''Výběr plochy''' zobrazíte formulář výběru z grafické evidence.
[[Soubor:ELS-Obr. PŘÍJEMNKA - VYZVEDNUTÍ 2.png|žádné|náhled|600x600pixelů]]
Výběr plochy proveďte obdobně jako u přímého výdeje. Po výběru se vám údaje o oddílu doplní automaticky. Klikněte levým tlačítkem myši do mřížky v horní části formuláře a poté stisknutím tlačítka Insert / šipky dolů přidejte nový řádek.

V řádku vyplňte povinně pole Třída a Množství, ostatní volitelně. Můžete pokračovat přidáním dalšího řádku, kde vyplníte rozdílnou Třídu a Množství. Tímto tedy sadební materiál rovnou třídíte do skladu.

'''Pokud zatím třídit nechcete, vyberte třídu 99 - Třída neurčena.'''

Třídění poté provedete až v momentě, když budete sadební materiál vydávat ze skladu. Pro všechny řádky je tedy společný oddíl/POP, liší se pouze třídou. Následně '''uložíte doklad''' pomocí tlačítka '''Uložit''' v levém horním rohu formuláře.

== Výdejka ze skladu (PL) ==
Tento doklad slouží k výdeji hotových sazenic ze skladu.

V okně seznamu dokladů použijete volbu '''Nový doklad''' - '''Výdejka ze skladu (PL).'''
[[Soubor:Výdejka menu.png|žádné|náhled]]
V hlavičce vyplňte '''sklad''', ze kterého berete sadební materiál pro výdej.

V levé části formuláře vyplňte '''Odběratele''' – buď z číselníku TAB73S anebo ručně (nemusí být v číselníku TAB73S). Volitelně vyplňte pole Převzal za odběratele (tiskne se na PL).

Klikněte levým tlačítkem myši do mřížky v horní části formuláře a poté stisknutím tlačítka Insert / šipky dolů přidejte nový řádek. Lze přidat maximálně '''5''' řádků. V každém řádku vyberte ze stavu skladu '''POP, pěstební vzorec a třídu'''. Pokud máte na skladě třídu 99, vyberte ji v poli Třída. V poli '''Třída pro PL''' poté vyberte skutečnou třídu, která se zobrazí na průvodním listu. Vyplňte množství a volitelně další pole v řádku.

[[Soubor:Výdejka.png|800x800pixelů]]

Tisk průvodního listu provedete obdobně jako u přímého výdeje ze školky.

== Výdejka ze skladu - sázení ==
Pokud máte sazenice na skladě a chcete je zasadit do školky na dopěstování, můžete použít tento doklad.

Otevřete seznam dokladů sadebního materiálu volbou z hlavního menu.
[[Soubor:ELS- Obr. Výdejka sázení 1.png|žádné|náhled|400x400pixelů]]
V okně seznamu dokladů použijete volbu '''Nový doklad''' - '''Výdejka ze skladu - sázení.'''
[[Soubor:Sázení menu.png|žádné|náhled|254x254pixelů]]
V hlavičce vyplňte '''sklad''', ze kterého berete sadební materiál pro sázení. Zároveň vyplňte '''školku''', do které chcete sázet. Pokud máte v uživatelském nastavení vyplněnou výchozí školku/sklad, pak se vám tyto hodnoty předvyplní automaticky.

Klikněte levým tlačítkem myši do mřížky v horní části formuláře a poté stisknutím tlačítka Insert / šipky dolů přidejte nový řádek. Pomocí nápovědy vyberte '''sadební materiál,''' který máte na skladě.

Vyplňte '''třídu''' a '''množství''', následně pomocí tlačítka '''Výběr plochy''' zobrazíte formulář zápisu do grafické evidence.
[[Soubor:ELS-Obr. Výdejka sázení 3.png|žádné|náhled|800x800pixelů]]
Výběr plochy proveďte obdobně jako u výsevu. Můžete pokračovat přidáním dalšího řádku, kterým zasadíte jiný oddíl na rozdílné umístění, nebo doklad uložíte pomocí tlačítka '''Uložit''' v levém horním rohu formuláře.

== Stavy ==
Aktuální stav školky si můžete zobrazit volbou '''Stavy školek - Grafická evidence.'''
[[Soubor:Stavy školek.png|žádné|náhled|207x207pixelů]]
V seznamu vyberete vámi požadovanou školku a poté si zobrazíte '''Stav školky k dnešnímu datu''' nebo '''Stav školky k jinému datu.'''
[[Soubor:ELS-Obr. Stav školky 1.png|žádné|náhled|600x600bod]]Podrobněji zde: [[ELS - stavy školek]]

'''Stavy skladu najdete popsané zde: [[ELS - stavy skladů]]'''

ELS - evidence v lesních školkách

2025-05-07T12:50:18Z

Wiki: /* Informační systém ELS - návody */

[[Category:ELS]]
S pomocí Informačního systém ELS (dále IS ELS) snadno zaznamenáte vše potřebné v průběhu celého procesu školkařské výroby a máte neustálý přehled o stavu vaší školky, včetně praktického grafického znázornění.

* Evidence skladových zásob semenného materiálu, sadebního materiálu, výsev a další činnosti ve školce, vyzvednutí sazenic a jejich výdej.
* Automatická tvorba požadovaných výstupů jako přehledy, průvodní listy a hlášení pověřené osobě.
* Rychlá inventura a grafická evidence školky.
* Kontrola potvrzení o původu ERMA2.

== Informační systém ELS - návody ==

=== [[ELS - všeobecné nastavení]] ===

=== [[ELS - nastavení skladů a školek]] ===

=== [[ELS - grafická evidence lesních školek]] ===

=== [[ELS - evidence potvrzení o původu]] ===

=== [[ELS - tvorba dokladů]] ===

=== [[ELS - tvorba inventury]] ===

=== [[ELS - stavy školek]] ===

=== [[ELS - stavy skladů]] ===

=== [[ELS - helpdesk]] ===

=== [[dvoufaktorové ověření pro přístup do IS|ELS - dvoufaktorové ověření pro přístup do IS]] ===
__NOTOC__

ELS - stavy skladů

2025-05-07T12:49:31Z

Wiki:

Umožňuje zobrazení aktuálního stavu skladu semenného či sadebního materiálu.

== Stav skladu semenného materiálu ==
Aktuální stav skladu semenného materiálu si můžete zobrazit volbou '''Semenný materiál - Stav skladu semenného materiálu''':
[[Soubor:Stav skladu semenného materiálu menu.png|žádné|náhled]]

Stav se počítá po oddílech. U každého oddílu je vidět množství semene/suroviny a další údaje. Kliknutím na +/- můžete rozbalit/sbalit detail pohybů k danému oddílu.

Vidíte zde chronologicky řazené doklady, které je možné přímo kliknutím na lupu/tužku prohlížet či editovat.

Ve spodní části okna se zobrazují informace o Potvrzení o původu vybraného oddílu. V horní liště je možné se prokliknout přímo na prohlížení/editaci formuláře daného Potvrzení o původu (POP).

[[Soubor:Stav skladu semenného materiálu.png|1000x1000pixelů]]

== Stav skladu sadebního materiálu ==
Aktuální stav skladu sadebního materiálu si můžete zobrazit volbou '''Sadební materiál - Stav skladu sadebního materiálu''':
[[Soubor:Stav skladu sadebního materiálu menu.png|žádné|náhled]]

Stav se počítá pro kombinaci POP, pěstebního vzorce a třídy, volitelně také obalu. Kliknutím na +/- můžete rozbalit/sbalit detail pohybů k danému řádku.

Vidíte zde chronologicky řazené doklady, které je možné přímo kliknutím na lupu/tužku prohlížet či editovat.

Ve spodní části okna se zobrazují informace o Potvrzení o původu vybraného oddílu. V horní liště je možné se prokliknout přímo na prohlížení/editaci formuláře daného Potvrzení o původu (POP).

[[Soubor:Stav skladu sadebního materiálu.png|1000x1000pixelů]]

Soubor:Stav skladu sadebního materiálu.png

2025-05-07T12:47:55Z

Wiki:

Stav skladu sadebního materiálu

Soubor:Stav skladu sadebního materiálu menu.png

2025-05-07T12:37:33Z

Wiki:

Stav skladu sadebního materiálu menu