KPF - Nastavení schvalování faktur přijatých - Historie editací

E.krivankova v 2. 7. 2026, 08:45

2026-07-02T08:45:55Z

E.krivankova v 2. 7. 2026, 08:39

2026-07-02T08:39:15Z

← Starší verze		Verze z 2. 7. 2026, 08:39
Řádek 26:		Řádek 26:
	[[Soubor:Wiki_obrázky_-_KPF_schvalovací_procesy.png\|bezrámu\|600x600bod]]		[[Soubor:Wiki_obrázky_-_KPF_schvalovací_procesy.png\|bezrámu\|600x600bod]]

	V horní části formuláře se nachází mřížka, v níž se řadí uložené schvalovací procesy (na obrázku č. 1). V dolní části formuláře můžete provádět nastavení nových schvalovacích procesů (obrázku č. 2).		V horní části formuláře číselníku se nachází mřížka, v níž se řadí uložené schvalovací procesy (na obrázku č. 1). V dolní části formuláře můžete provádět nastavení nových schvalovacích procesů (obrázku č. 2).

	[[Soubor:Wiki_obrázky_-_KPF_číselník TABWLF_rozložení.png\|bezrámu\|933x933bod]]		[[Soubor:Wiki_obrázky_-_KPF_číselník TABWLF_rozložení.png\|bezrámu\|933x933bod]]

E.krivankova v 2. 7. 2026, 08:35

2026-07-02T08:35:28Z

← Starší verze		Verze z 2. 7. 2026, 08:35
Řádek 11:		Řádek 11:

	== Nastavení v Servisu ==		== Nastavení v Servisu ==
	V hlavním menu vyberte '''„Servis“''', v kontextovém menu '''„Všeobecná nastavení“'''~~, ve formuláři vyberte~~ záložku '''„Schvalování faktur“'''.		V hlavním menu vyberte '''„Servis“''', v kontextovém menu '''„Všeobecná nastavení“.''' Otevře se formulář – na něm přejděte na záložku '''„Schvalování faktur“'''.

	[[Soubor:Wiki_obrázky_-_KPF_všeobecné nastavení.png\|bezrámu\|633x633bod]]		[[Soubor:Wiki_obrázky_-_KPF_všeobecné nastavení.png\|bezrámu\|633x633bod]]

E.krivankova v 2. 7. 2026, 08:29

2026-07-02T08:29:34Z

← Starší verze		Verze z 2. 7. 2026, 08:29
Řádek 3:		Řádek 3:
	Nastavení schvalování faktur se provádí ve formuláři '''„Všeobecné nastavení“''' (v menu „Servisu“) a v číselníku '''„TABWFL –''' '''Schvalovací procesy“'''.		Nastavení schvalování faktur se provádí ve formuláři '''„Všeobecné nastavení“''' (v menu „Servisu“) a v číselníku '''„TABWFL –''' '''Schvalovací procesy“'''.

	~~Pokud chcete, aby faktury procházely před zaúčtování a platbou schvalovacím procesem, je nutné tuto funkci v systému aktivovat a definovat.~~		Proces nastavení má tyto kroky:

	* Ve formuláři '''„Všeobecné nastavení“''' aktivujete používání schvalovacích procesů.		* Ve formuláři '''„Všeobecné nastavení“''' aktivujete používání schvalovacích procesů.
Řádek 9:		Řádek 9:

	Šablon schvalovacích procesů je možné vytvořit více dle potřeby. Při pořízení faktury pak podle jejího charakteru či střediska vyberete konkrétní relevantní schvalovací proces.		Šablon schvalovacích procesů je možné vytvořit více dle potřeby. Při pořízení faktury pak podle jejího charakteru či střediska vyberete konkrétní relevantní schvalovací proces.

	~~Schvalování faktur přijatých je dostupné jako licencovaná funkce. V případě zájmu o její aktivaci nás kontaktujte na adrese podpora@ha-soft.cz.~~

	== Nastavení v Servisu ==		== Nastavení v Servisu ==

E.krivankova v 2. 7. 2026, 08:19

2026-07-02T08:19:19Z

← Starší verze		Verze z 2. 7. 2026, 08:19
Řádek 10:		Řádek 10:
	Šablon schvalovacích procesů je možné vytvořit více dle potřeby. Při pořízení faktury pak podle jejího charakteru či střediska vyberete konkrétní relevantní schvalovací proces.		Šablon schvalovacích procesů je možné vytvořit více dle potřeby. Při pořízení faktury pak podle jejího charakteru či střediska vyberete konkrétní relevantní schvalovací proces.

	Schvalování přijatých ~~faktur~~ je dostupné jako licencovaná funkce. V případě zájmu nás kontaktujte na adrese podpora@ha-soft.cz.		Schvalování faktur přijatých je dostupné jako licencovaná funkce. V případě zájmu o její aktivaci nás kontaktujte na adrese podpora@ha-soft.cz.

	== Nastavení v Servisu ==		== Nastavení v Servisu ==

E.krivankova v 2. 7. 2026, 08:12

2026-07-02T08:12:40Z

← Starší verze		Verze z 2. 7. 2026, 08:12
Řádek 3:		Řádek 3:
	Nastavení schvalování faktur se provádí ve formuláři '''„Všeobecné nastavení“''' (v menu „Servisu“) a v číselníku '''„TABWFL –''' '''Schvalovací procesy“'''.		Nastavení schvalování faktur se provádí ve formuláři '''„Všeobecné nastavení“''' (v menu „Servisu“) a v číselníku '''„TABWFL –''' '''Schvalovací procesy“'''.

	Pokud chcete, aby faktury procházely před platbou ~~a zaúčtováním~~ schvalovacím procesem, je nutné tuto funkci v systému aktivovat a definovat.		Pokud chcete, aby faktury procházely před zaúčtování a platbou schvalovacím procesem, je nutné tuto funkci v systému aktivovat a definovat.

	* Ve formuláři '''„Všeobecné nastavení“''' aktivujete používání schvalovacích procesů.		* Ve formuláři '''„Všeobecné nastavení“''' aktivujete používání schvalovacích procesů.

E.krivankova v 2. 7. 2026, 07:43

2026-07-02T07:43:53Z

← Starší verze		Verze z 2. 7. 2026, 07:43
Řádek 3:		Řádek 3:
	Nastavení schvalování faktur se provádí ve formuláři '''„Všeobecné nastavení“''' (v menu „Servisu“) a v číselníku '''„TABWFL –''' '''Schvalovací procesy“'''.		Nastavení schvalování faktur se provádí ve formuláři '''„Všeobecné nastavení“''' (v menu „Servisu“) a v číselníku '''„TABWFL –''' '''Schvalovací procesy“'''.

	Pokud chcete, aby faktury procházely před zaúčtováním ~~a případnou následnou platbou~~ schvalovacím procesem, je nutné tuto funkci v systému aktivovat a definovat.		Pokud chcete, aby faktury procházely před platbou a zaúčtováním schvalovacím procesem, je nutné tuto funkci v systému aktivovat a definovat.

	* Ve formuláři '''„Všeobecné nastavení“''' aktivujete používání schvalovacích procesů.		* Ve formuláři '''„Všeobecné nastavení“''' aktivujete používání schvalovacích procesů.

E.krivankova v 2. 7. 2026, 07:25

2026-07-02T07:25:49Z

← Starší verze		Verze z 2. 7. 2026, 07:25
Řádek 10:		Řádek 10:
	Šablon schvalovacích procesů je možné vytvořit více dle potřeby. Při pořízení faktury pak podle jejího charakteru či střediska vyberete konkrétní relevantní schvalovací proces.		Šablon schvalovacích procesů je možné vytvořit více dle potřeby. Při pořízení faktury pak podle jejího charakteru či střediska vyberete konkrétní relevantní schvalovací proces.

	Schvalování faktur ~~přijatých~~ je licencovaná funkce~~, v~~ případě zájmu ~~se obraťte~~ na podpora@ha-soft.cz.		Schvalování přijatých faktur je dostupné jako licencovaná funkce. V případě zájmu nás kontaktujte na adrese podpora@ha-soft.cz.

	== Nastavení v Servisu ==		== Nastavení v Servisu ==

E.krivankova v 2. 7. 2026, 07:22

2026-07-02T07:22:53Z

← Starší verze		Verze z 2. 7. 2026, 07:22
Řádek 9:		Řádek 9:

	Šablon schvalovacích procesů je možné vytvořit více dle potřeby. Při pořízení faktury pak podle jejího charakteru či střediska vyberete konkrétní relevantní schvalovací proces.		Šablon schvalovacích procesů je možné vytvořit více dle potřeby. Při pořízení faktury pak podle jejího charakteru či střediska vyberete konkrétní relevantní schvalovací proces.

			Schvalování faktur přijatých je licencovaná funkce, v případě zájmu se obraťte na podpora@ha-soft.cz.

	== Nastavení v Servisu ==		== Nastavení v Servisu ==

E.krivankova: E.krivankova přesunul stránku KPF - Nastavení schvalování faktur na KPF - Nastavení schvalování faktur přijatých

2026-06-12T09:14:43Z

E.krivankova přesunul stránku KPF - Nastavení schvalování faktur na KPF - Nastavení schvalování faktur přijatých

← Starší verze	Verze z 12. 6. 2026, 09:14
(Žádný rozdíl)

← Starší verze		Verze z 2. 7. 2026, 08:45
Řádek 42:		Řádek 42:
	[[Soubor:Wiki_obrázky_-_KPF_název schval. procesů.png\|bezrámu\|933x933bod]]		[[Soubor:Wiki_obrázky_-_KPF_název schval. procesů.png\|bezrámu\|933x933bod]]

	== Nastavení kroků schvalovacího procesu ==		=== Nastavení kroků schvalovacího procesu ===
	Dále nastavte kroky schvalovacího procesu. Kroky se nastavují v mřížce vlevo. V praxi má schvalovací proces často více kroků – například schválení správcem střediska a schválení účetní organizace.		Dále nastavte kroky schvalovacího procesu. Kroky se nastavují v mřížce vlevo. V praxi má schvalovací proces často více kroků – například schválení správcem střediska a schválení účetní organizace.

Řádek 51:		Řádek 51:
	Dále nestavte, které osoby budou provádět schvalování a upřesněte jeho podmínky. K tomuto nastavení slouží záložky '''„Osoby“''', '''„Podmínky schvalování“''' a '''„Podmínky odmítnutí“'''. '''Pro každý krok schvalovacího procesu je nutné nastavit osoby i podmínku schválení/odmítnutí zvlášť.''' Označte řádek kroku v mřížce kliknutím a přejděte na nastavení do mřížky vpravo.		Dále nestavte, které osoby budou provádět schvalování a upřesněte jeho podmínky. K tomuto nastavení slouží záložky '''„Osoby“''', '''„Podmínky schvalování“''' a '''„Podmínky odmítnutí“'''. '''Pro každý krok schvalovacího procesu je nutné nastavit osoby i podmínku schválení/odmítnutí zvlášť.''' Označte řádek kroku v mřížce kliknutím a přejděte na nastavení do mřížky vpravo.

	== Nastavení na záložce „Osoby“ ==		=== Nastavení na záložce „Osoby“ ===
	Na záložce '''„Osoby“''' nastavte osoby, které přijatou fakturu musí schválit. Obvykle je to jedna až tři osoby. Osoby se definují jako pozice (například podatelna, vedoucí střediska, zástupce vedoucího střediska, účetní apod.). K nastavení konkrétních uživatelů je možné přistoupit dvojím způsobem – buď je nastavíte napevno v tomto číselníku, nebo konkrétní uživatele doplníte až při pořizování faktury.		Na záložce '''„Osoby“''' nastavte osoby, které přijatou fakturu musí schválit. Obvykle je to jedna až tři osoby. Osoby se definují jako pozice (například podatelna, vedoucí střediska, zástupce vedoucího střediska, účetní apod.). K nastavení konkrétních uživatelů je možné přistoupit dvojím způsobem – buď je nastavíte napevno v tomto číselníku, nebo konkrétní uživatele doplníte až při pořizování faktury.

Řádek 64:		Řádek 64:
	[[Soubor:Wiki_obrázky_-_KPF_druhý_krok.png\|bezrámu\|933x933bod]]		[[Soubor:Wiki_obrázky_-_KPF_druhý_krok.png\|bezrámu\|933x933bod]]

	== Nastavení na záložce „Podmínka schválení“ ==		=== Nastavení na záložce „Podmínka schválení“ ===
	Na záložce '''„Podmínka schválení“''' je nutné nastavit podmínky schválení –⁠⁠⁠⁠⁠⁠ zda musí fakturu schválit všechny osoby, nebo se navzájem zastupují a stačí schválení jednou osobou. Podmínka schválení je definována pomocí editoru pro filtry. Při definici podmínky je možné použít operátor '''„je vyplněno“,''' což znamená „uživatel schválil“.		Na záložce '''„Podmínka schválení“''' je nutné nastavit podmínky schválení –⁠⁠⁠⁠⁠⁠ zda musí fakturu schválit všechny osoby, nebo se navzájem zastupují a stačí schválení jednou osobou. Podmínka schválení je definována pomocí editoru pro filtry. Při definici podmínky je možné použít operátor '''„je vyplněno“,''' což znamená „uživatel schválil“.

Řádek 81:		Řádek 81:
	[[Soubor:Wiki_obrázky_-_KPF_druhý krok_podm._schval.png\|bezrámu\|933x933bod]]		[[Soubor:Wiki_obrázky_-_KPF_druhý krok_podm._schval.png\|bezrámu\|933x933bod]]

	== Nastavení na záložce „Podmínka odmítnutí“ ==		=== Nastavení na záložce „Podmínka odmítnutí“ ===
	Na této záložce upřesněte, zda musí fakturu odmítnout všechny osoby, nebo se navzájem zastupují a stačí odmítnutí jednou osobou. Nastavení je stejné jako u podmínky schválení.		Na této záložce upřesněte, zda musí fakturu odmítnout všechny osoby, nebo se navzájem zastupují a stačí odmítnutí jednou osobou. Nastavení je stejné jako u podmínky schválení.