KPF - Pořízení faktury přijaté - Historie editací

Wiki v 4. 3. 2026, 15:14

2026-03-04T15:14:11Z

← Starší verze		Verze z 4. 3. 2026, 15:14
Řádek 1:		Řádek 1:
			[[Category:KPF]]
	V systému SEIWIN lze pořizovat faktury přijaté několika způsoby – od ručního vyplnění až po plně automatizované postupy, které výrazně šetří čas. Základní možností je vyplnění formuláře „Faktura přijatá“. V mnoha případech však můžete využít efektivnější cestu, například vytvoření kopie již existující faktury nebo automatické načtení dokladu ze schránky.		V systému SEIWIN lze pořizovat faktury přijaté několika způsoby – od ručního vyplnění až po plně automatizované postupy, které výrazně šetří čas. Základní možností je vyplnění formuláře „Faktura přijatá“. V mnoha případech však můžete využít efektivnější cestu, například vytvoření kopie již existující faktury nebo automatické načtení dokladu ze schránky.

E.krivankova v 3. 3. 2026, 10:33

2026-03-03T10:33:18Z

← Starší verze		Verze z 3. 3. 2026, 10:33
Řádek 57:		Řádek 57:

	== Pořízení faktury ze souboru ==		== Pořízení faktury ze souboru ==
	Pro pořízení faktury ze souboru platí stejná omezení jako pro přenos dat ze schránky v předchozí podkapitole. Faktura se uloží jako příloha vždy. Pro využití funkce automatizovaného vyplnění hlavičky musí ~~být vystavitelem faktury použita technologie~~ QR kódu (QR Faktury nebo QR Platby) nebo faktura ~~musí mít~~ přílohu ve formátu ISDOC.		Pro pořízení faktury ze souboru platí stejná omezení jako pro přenos dat ze schránky v předchozí podkapitole. Faktura se uloží jako příloha vždy. Pro využití funkce automatizovaného vyplnění hlavičky faktury musí vystavitel použít technologii QR kódu (QR Faktury nebo QR Platby) nebo zajistit, aby faktura obsahovala přílohu ve formátu ISDOC.

	Postup:		Postup:

	* V okně „'''~~Seznamu faktur~~'''“ vyberte možnost „'''~~Nový~~ ze ~~souboru~~'''“.		* V okně '''„Seznamu faktur“''' vyberte možnost '''„Nový ze souboru“'''.
	[[Soubor:Wiki_obrázky_-_Pořízení faktury ze souboru.png\|bezrámu\|514x514bod]]		[[Soubor:Wiki_obrázky_-_Pořízení faktury ze souboru.png\|bezrámu\|514x514bod]]
	* Otevře se okno „'''~~Výběr souboru~~'''“, ve kterém vyhledejte svoji fakturu.		* Otevře se okno '''„Výběr souboru“''', ve kterém vyhledejte svoji fakturu.
	[[Soubor:Wiki_obrázky_-_Výběr_souboru.png\|bezrámu\|514x514bod]]		[[Soubor:Wiki_obrázky_-_Výběr_souboru.png\|bezrámu\|514x514bod]]

	* Po načtení faktury se objeví informativní tabulka – data byla převzána. Potvrďte „OK“.		* Po načtení faktury se objeví informativní tabulka – data byla převzána. Potvrďte „OK“.

	* Ve formuláři ~~"Faktura přijatá"~~ nyní můžete doplnit chybějící informace, případně editovat dle potřeby.		* Ve formuláři '''„Faktura přijatá“''' nyní můžete doplnit chybějící informace, případně editovat dle potřeby.

	== Pořízení faktury jako kopie ==		== Pořízení faktury jako kopie ==
Řádek 75:		Řádek 75:
	Postup:		Postup:

	* Při pořizování faktury do „'''~~Seznamu faktur~~'''“ vyberte možnost „'''~~Nový~~ jako ~~kopie~~'''“.		* Při pořizování faktury do '''„Seznamu faktur“''' vyberte možnost '''„Nový jako kopie“'''.
	[[Soubor:Wiki_obrázky_Pořízení faktury jako kopie.png\|bezrámu\|514x514bod]]		[[Soubor:Wiki_obrázky_Pořízení faktury jako kopie.png\|bezrámu\|514x514bod]]
	* Otevře se okno „'''~~Kopie faktury~~'''“, ve kterém můžete upravit ~~proměnné~~. ~~Proces~~ si ~~urychlíte~~ kliknutím na „A“ – nastavit aktuální datum nebo „O“ – posunout dle období. ~~Také můžete zadat nový variabilní symbol faktury.~~		* Otevře se okno '''„Kopie faktury“''', ve kterém můžete upravit parametry faktury. V tomto kroku proveďte kontrolu nastavení období, do kterého fakturu kopírujete, a upravte variabilní symbol. Zadávání datumových položek si můžete urychlit kliknutím buď na „A“ – nastavit aktuální datum, nebo na „O“ – posunout dle období.
	[[Soubor:Wiki_obrázky_-_Kopie_faktury.png\|bezrámu\|514x514bod]]		[[Soubor:Wiki_obrázky_-_Kopie_faktury.png\|bezrámu\|514x514bod]]
	* ~~Systém~~ otevře předvyplněný editor nové faktury s údaji z kopírovaného dokladu. Nyní můžete doplnit chybějící informace, případně upravit dle potřeby.		* Po potvrzení tlačítkem '''„Vytvořit“''' systém otevře předvyplněný editor nové faktury s údaji z kopírovaného dokladu. Nyní můžete doplnit chybějící informace, případně upravit dle potřeby.

E.krivankova v 3. 3. 2026, 10:13

2026-03-03T10:13:49Z

← Starší verze		Verze z 3. 3. 2026, 10:13
Řádek 57:		Řádek 57:

	== Pořízení faktury ze souboru ==		== Pořízení faktury ze souboru ==
	Pro pořízení faktury ze souboru platí stejná omezení jako pro přenos dat ze schránky v předchozí podkapitole. Faktura se uloží jako příloha vždy. Pro využití funkce automatizovaného vyplnění hlavičky musí být vystavitelem faktury použita technologie QR kódu (QR Faktury nebo QR Platby) nebo mít přílohu ve formátu ISDOC.		Pro pořízení faktury ze souboru platí stejná omezení jako pro přenos dat ze schránky v předchozí podkapitole. Faktura se uloží jako příloha vždy. Pro využití funkce automatizovaného vyplnění hlavičky musí být vystavitelem faktury použita technologie QR kódu (QR Faktury nebo QR Platby) nebo faktura musí mít přílohu ve formátu ISDOC.

	Postup:		Postup:

E.krivankova v 3. 3. 2026, 10:12

2026-03-03T10:12:54Z

← Starší verze		Verze z 3. 3. 2026, 10:12
Řádek 57:		Řádek 57:

	== Pořízení faktury ze souboru ==		== Pořízení faktury ze souboru ==
	Pro pořízení faktury ze souboru platí stejná omezení jako pro přenos dat ze schránky v předchozí podkapitole. Faktura se uloží jako příloha vždy. Pro využití funkce automatizovaného vyplnění hlavičky musí být vystavitelem faktury použita technologie QR kódu (QR Faktury nebo QR Platby) nebo ~~být~~ ve formátu ISDOC.		Pro pořízení faktury ze souboru platí stejná omezení jako pro přenos dat ze schránky v předchozí podkapitole. Faktura se uloží jako příloha vždy. Pro využití funkce automatizovaného vyplnění hlavičky musí být vystavitelem faktury použita technologie QR kódu (QR Faktury nebo QR Platby) nebo mít přílohu ve formátu ISDOC.

	Postup:		Postup:

E.krivankova v 3. 3. 2026, 10:09

2026-03-03T10:09:18Z

← Starší verze		Verze z 3. 3. 2026, 10:09
Řádek 34:		Řádek 34:
	Novou fakturu můžete pořídit do systému ručně:		Novou fakturu můžete pořídit do systému ručně:

	* Klikněte na možnost „'''~~Nový~~'''“ v horním menu okna „'''~~Seznam faktur~~'''“.		* Klikněte na možnost '''„Nový“''' v horním menu okna '''„Seznam faktur“'''.
	* Ve formuláři „'''~~Faktura přijatá~~'''“ vyplňte všechny potřebné údaje a fakturu uložte pro další zpracování.		* Ve formuláři '''„Faktura přijatá“''' vyplňte všechny potřebné údaje a fakturu uložte pro další zpracování.
	[[Soubor:Wiki obrázky - Faktura přijata.png\|bezrámu\|720x720bod]]		[[Soubor:Wiki obrázky - Faktura přijata.png\|bezrámu\|720x720bod]]

Řádek 41:		Řádek 41:

	== Pořízení faktury ze schránky ==		== Pořízení faktury ze schránky ==
	Pořízení faktury ze schránky je velmi efektivní způsob, jak si zjednodušit a urychlit pořízení hlavičkových údajů, proto jej doporučujeme využívat vždy, když je to možné. Systém načítá údaje '''z QR kódu''' (QR Faktury nebo QR Platby) nebo z '''formátu ISDOC'''. Pokud vystavitel faktury žádnou z těchto technologií nepoužil, automatizované načtení dat nebude možné, ale ~~kopie~~ faktury se i tak ~~přiloží~~.		Pořízení faktury ze schránky je velmi efektivní způsob, jak si zjednodušit a urychlit pořízení hlavičkových údajů, proto jej doporučujeme využívat vždy, když je to možné. Systém načítá údaje '''z QR kódu''' (QR Faktury nebo QR Platby) nebo z '''formátu ISDOC'''. Pokud vystavitel faktury žádnou z těchto technologií nepoužil, automatizované načtení dat nebude možné, ale příloha faktury se k dokladu samozřejmě uloží i tak.

	Postup:		Postup:

E.krivankova v 2. 3. 2026, 11:54

2026-03-02T11:54:17Z

← Starší verze		Verze z 2. 3. 2026, 11:54
Řádek 49:		Řádek 49:

	* Při pořizování faktury do systému vyberte možnost '''„Nový ze schránky“''' a v informativní tabulce o převzetí dat potvrďte „OK“.		* Při pořizování faktury do systému vyberte možnost '''„Nový ze schránky“''' a v informativní tabulce o převzetí dat potvrďte „OK“.
	[[Soubor:Wiki_obrázky_-~~_Prednacteni_hlavicky_faktury~~.png\|bezrámu\|500x500bod]]		[[Soubor:Wiki_obrázky_-_Pořízení_faktury_ze_schránky.png\|bezrámu\|500x500bod]]

	* Otevře se formulář '''„Faktura přijatá“''', ve kterém jsou předvyplněny informace dostupné z faktury díky QR kódu nebo ISDOC formátu. Pokud faktura tyto technologie neobsahuje, tento krok se přeskočí.		* Otevře se formulář '''„Faktura přijatá“''', ve kterém jsou předvyplněny informace dostupné z faktury díky QR kódu nebo ISDOC formátu. Pokud faktura tyto technologie neobsahuje, tento krok se přeskočí.
			[[Soubor:Wiki_obrázky_-_Prednacteni_hlavicky_faktury.png\|bezrámu\|500x500bod]]

	* Nyní můžete doplnit chybějící informace, případně editovat dle potřeby.		* Nyní můžete doplnit chybějící informace, případně editovat dle potřeby.

E.krivankova v 2. 3. 2026, 11:51

2026-03-02T11:51:48Z

← Starší verze		Verze z 2. 3. 2026, 11:51
Řádek 61:		Řádek 61:

	* V okně „'''Seznamu faktur'''“ vyberte možnost „'''Nový ze souboru'''“.		* V okně „'''Seznamu faktur'''“ vyberte možnost „'''Nový ze souboru'''“.
			[[Soubor:Wiki_obrázky_-_Pořízení faktury ze souboru.png\|bezrámu\|514x514bod]]
	* Otevře se okno „'''Výběr souboru'''“, ve kterém vyhledejte svoji fakturu.		* Otevře se okno „'''Výběr souboru'''“, ve kterém vyhledejte svoji fakturu.
	[[Soubor:Wiki_obrázky_-_Výběr_souboru.png\|bezrámu\|514x514bod]]		[[Soubor:Wiki_obrázky_-_Výběr_souboru.png\|bezrámu\|514x514bod]]

E.krivankova v 2. 3. 2026, 11:47

2026-03-02T11:47:46Z

← Starší verze		Verze z 2. 3. 2026, 11:47
Řádek 75:		Řádek 75:

	* Při pořizování faktury do „'''Seznamu faktur'''“ vyberte možnost „'''Nový jako kopie'''“.		* Při pořizování faktury do „'''Seznamu faktur'''“ vyberte možnost „'''Nový jako kopie'''“.
			[[Soubor:Wiki_obrázky_Pořízení faktury jako kopie.png\|bezrámu\|514x514bod]]
	* Otevře se okno „'''Kopie faktury'''“, ve kterém můžete upravit proměnné. Proces si urychlíte kliknutím na „A“ – nastavit aktuální datum nebo „O“ – posunout dle období. Také můžete zadat nový variabilní symbol faktury.		* Otevře se okno „'''Kopie faktury'''“, ve kterém můžete upravit proměnné. Proces si urychlíte kliknutím na „A“ – nastavit aktuální datum nebo „O“ – posunout dle období. Také můžete zadat nový variabilní symbol faktury.
	[[Soubor:Wiki_obrázky_-_Kopie_faktury.png\|bezrámu\|514x514bod]]		[[Soubor:Wiki_obrázky_-_Kopie_faktury.png\|bezrámu\|514x514bod]]
	* Systém otevře předvyplněný editor nové faktury s údaji z kopírovaného dokladu. Nyní můžete doplnit chybějící informace, případně upravit dle potřeby.		* Systém otevře předvyplněný editor nové faktury s údaji z kopírovaného dokladu. Nyní můžete doplnit chybějící informace, případně upravit dle potřeby.

E.krivankova v 2. 3. 2026, 11:04

2026-03-02T11:04:55Z

← Starší verze		Verze z 2. 3. 2026, 11:04
Řádek 56:		Řádek 56:

	== Pořízení faktury ze souboru ==		== Pořízení faktury ze souboru ==
	Pro pořízení faktury ze souboru platí stejná omezení jako pro přenos dat ze schránky v ~~předešlé~~ podkapitole. Faktura se uloží jako příloha vždy. Pro využití funkce automatizovaného vyplnění hlavičky musí být vystavitelem faktury použita technologie QR kódu (QR Faktury nebo QR Platby) nebo být ve formátu ISDOC.		Pro pořízení faktury ze souboru platí stejná omezení jako pro přenos dat ze schránky v předchozí podkapitole. Faktura se uloží jako příloha vždy. Pro využití funkce automatizovaného vyplnění hlavičky musí být vystavitelem faktury použita technologie QR kódu (QR Faktury nebo QR Platby) nebo být ve formátu ISDOC.

	Postup:		Postup:
Řádek 67:		Řádek 67:
	* Po načtení faktury se objeví informativní tabulka – data byla převzána. Potvrďte „OK“.		* Po načtení faktury se objeví informativní tabulka – data byla převzána. Potvrďte „OK“.

	* Ve formuláři "Faktura přijatá" ~~Nyní~~ můžete doplnit chybějící informace, případně editovat dle potřeby.		* Ve formuláři "Faktura přijatá" nyní můžete doplnit chybějící informace, případně editovat dle potřeby.

	== Pořízení faktury jako kopie ==		== Pořízení faktury jako kopie ==
Řádek 78:		Řádek 78:
	* Otevře se okno „'''Kopie faktury'''“, ve kterém můžete upravit proměnné. Proces si urychlíte kliknutím na „A“ – nastavit aktuální datum nebo „O“ – posunout dle období. Také můžete zadat nový variabilní symbol faktury.		* Otevře se okno „'''Kopie faktury'''“, ve kterém můžete upravit proměnné. Proces si urychlíte kliknutím na „A“ – nastavit aktuální datum nebo „O“ – posunout dle období. Také můžete zadat nový variabilní symbol faktury.
	[[Soubor:Wiki_obrázky_-_Kopie_faktury.png\|bezrámu\|514x514bod]]		[[Soubor:Wiki_obrázky_-_Kopie_faktury.png\|bezrámu\|514x514bod]]
	* Systém otevře předvyplněný editor nové faktury s údaji z kopírovaného dokladu. Nyní můžete doplnit chybějící informace, případně ~~upravovat~~ dle potřeby.		* Systém otevře předvyplněný editor nové faktury s údaji z kopírovaného dokladu. Nyní můžete doplnit chybějící informace, případně upravit dle potřeby.

E.krivankova v 2. 3. 2026, 11:01

2026-03-02T11:01:07Z

← Starší verze		Verze z 2. 3. 2026, 11:01
Řádek 56:		Řádek 56:

	== Pořízení faktury ze souboru ==		== Pořízení faktury ze souboru ==
	Pro pořízení faktury ze souboru platí stejná omezení jako pro přenos dat ze schránky v předešlé podkapitole. Faktura se uloží jako příloha vždy. Pro využití funkce automatizovaného vyplnění hlavičky, musí být vystavitelem faktury použita technologie QR kódu (QR Faktury nebo QR Platby) nebo být ve formátu ISDOC.		Pro pořízení faktury ze souboru platí stejná omezení jako pro přenos dat ze schránky v předešlé podkapitole. Faktura se uloží jako příloha vždy. Pro využití funkce automatizovaného vyplnění hlavičky musí být vystavitelem faktury použita technologie QR kódu (QR Faktury nebo QR Platby) nebo být ve formátu ISDOC.

	Postup:		Postup: