KPF - Rozšířené schvalování faktur přijatých - Historie editací

E.krivankova v 12. 6. 2026, 08:35

2026-06-12T08:35:24Z

← Starší verze		Verze z 12. 6. 2026, 08:35
Řádek 40:		Řádek 40:
	#* Datum ISRS – Informační systém registru smluv.		#* Datum ISRS – Informační systém registru smluv.
	#* Faktura – vyberte typ faktury z nabídky.		#* Faktura – vyberte typ faktury z nabídky.
	#* Předmět plnění – popis věcného obsahu faktury		#* Předmět plnění – popis věcného obsahu faktury.
	# Poslední sektor je základní částí formuláře a slouží k rekapitulaci schvalovacího procesu. Na ukázkovém obrázku probíhá první krok schvalování (správcem střediska nebo jeho zástupcem), v druhém kroku proběhne schválení účetní organizace.		# Poslední sektor je základní částí formuláře a slouží k rekapitulaci schvalovacího procesu. Na ukázkovém obrázku probíhá první krok schvalování (správcem střediska nebo jeho zástupcem), v druhém kroku proběhne schválení účetní organizace.
	Vyplněný formulář uložte.		Vyplněný formulář uložte.

E.krivankova v 28. 4. 2026, 08:57

2026-04-28T08:57:57Z

← Starší verze		Verze z 28. 4. 2026, 08:57
Řádek 1:		Řádek 1:
			[[Category:KPF]]
	== Rozšířené schvalování faktur ''' ''' ==		== Rozšířené schvalování faktur ''' ''' ==
	Pokročilou funkcí systému SEIWIN (která je omezena nákupem licence), je možnost rozšířeného schvalování faktur. Výhodou této rozšiřující funkce je, že při rozšířeném schvalování může například vedoucí střediska nastavit do systému i informace potřebné k zaúčtování faktury – například, zda nákup spadá do nákladů spojených s dotací, jestli se na nákup uplatňuje DPH a na jaký útvar má být náklad zaúčtován.		Pokročilou funkcí systému SEIWIN (která je omezena nákupem licence), je možnost rozšířeného schvalování faktur. Výhodou této rozšiřující funkce je, že při rozšířeném schvalování může například vedoucí střediska nastavit do systému i informace potřebné k zaúčtování faktury – například, zda nákup spadá do nákladů spojených s dotací, jestli se na nákup uplatňuje DPH a na jaký útvar má být náklad zaúčtován.

E.krivankova v 28. 4. 2026, 08:53

2026-04-28T08:53:47Z

← Starší verze		Verze z 28. 4. 2026, 08:53
Řádek 58:		Řádek 58:
	* Ve formuláři '''„Faktura přijatá“''' klikněte na '''„Vzor“''' a z kontextové nabídky vyberte '''„Vložení řádků ze schvalování“'''.		* Ve formuláři '''„Faktura přijatá“''' klikněte na '''„Vzor“''' a z kontextové nabídky vyberte '''„Vložení řádků ze schvalování“'''.
	[[Soubor:Wiki_obrázky_-_KPF_vložení_řádků_ze_schvalování.png\|bezrámu\|777x777bod]]		[[Soubor:Wiki_obrázky_-_KPF_vložení_řádků_ze_schvalování.png\|bezrámu\|777x777bod]]
	* Do mřížky se načtou dodatečné informace, které byly přidány ve schvalovacím procesu. Analytický účet nákladů či investic se doplní dle nastavení (viz úvodní kapitola návodu – nastavení se provádí cestou: „Servis“ – „Všeobecná nastavení“ – „Schvalování faktur“)		* Do mřížky se načtou dodatečné informace, které byly přidány ve schvalovacím procesu. Analytický účet nákladů či investic se doplní dle nastavení (viz úvodní kapitola návodu – nastavení se provádí cestou: „Servis“ – „Všeobecná nastavení“ – „Schvalování faktur“).
	* Mřížku lze editovat přes formulář pod mřížkou.		* Mřížku lze editovat přes formulář pod mřížkou.
	[[Soubor:Wiki_obrázky_-_KPF_přidání_řádků_ze_schvalování.png\|bezrámu\|777x777bod]]		[[Soubor:Wiki_obrázky_-_KPF_přidání_řádků_ze_schvalování.png\|bezrámu\|777x777bod]]

E.krivankova v 28. 4. 2026, 08:40

2026-04-28T08:40:30Z

← Starší verze		Verze z 28. 4. 2026, 08:40
Řádek 11:		Řádek 11:
	[[Soubor:Wiki_obrázky_-_KPF_všeobecné nastavení.png\|bezrámu\|633x633bod]]		[[Soubor:Wiki_obrázky_-_KPF_všeobecné nastavení.png\|bezrámu\|633x633bod]]

	V hlavním menu vyberte '''„Servis“''', v kontextovém menu '''„Všeobecná nastavení“''' a v přepněte na záložku '''„Schvalování faktur“'''. Pod rozšířené schvalování patří kolonky:		V hlavním menu vyberte '''„Servis“''', v kontextovém menu '''„Všeobecná nastavení“''' a ve formuláři přepněte na záložku '''„Schvalování faktur“'''. Pod rozšířené schvalování patří kolonky:

	* '''Analytický účet pro převzetí nákladových řádků''' a		* '''Analytický účet pro převzetí nákladových řádků''' a

E.krivankova v 28. 4. 2026, 08:34

2026-04-28T08:34:08Z

E.krivankova v 28. 4. 2026, 08:31

2026-04-28T08:31:13Z

← Starší verze		Verze z 28. 4. 2026, 08:31
Řádek 15:		Řádek 15:
	* '''Analytický účet pro převzetí nákladových řádků''' a		* '''Analytický účet pro převzetí nákladových řádků''' a
	* '''Analytický účet pro převzetí řádků pořízení investic'''.		* '''Analytický účet pro převzetí řádků pořízení investic'''.
	Nastavte analytické účty~~, obvykle třídu 5 (~~náklady) a ~~třídu 4 (kapitál a závazky)~~.		Nastavte analytické účty – výchozí účty pro náklady a investice..

	[[Soubor:Wiki_obrázky_-_KPF_nastavení_účtů_pro_rozšířené_schvalování.png\|bezrámu\|633x633bod]]		[[Soubor:Wiki_obrázky_-_KPF_nastavení_účtů_pro_rozšířené_schvalování.png\|bezrámu\|633x633bod]]

E.krivankova v 24. 4. 2026, 09:51

2026-04-24T09:51:08Z

← Starší verze		Verze z 24. 4. 2026, 09:51
Řádek 46:		Řádek 46:

	== Schvalování faktur prostřednictvím e-mailu ==		== Schvalování faktur prostřednictvím e-mailu ==
	Osobám, které provádějí schvalování, systém automaticky zasílá e-mail. (Pokud je tato možnost nastavena v '''„Servisu“'''.) Přes vygenerovaný e-mail je možné fakturu schválit či zamítnout. Pokud chcete zadávat i doplňující informace, proveďte schvalování přes modul KPF.		Osobám, které provádějí schvalování, systém automaticky zasílá e-mail. (Pokud je tato možnost nastavena v '''„Servisu“'''.) Přes vygenerovaný e-mail je možné fakturu schválit či zamítnout. Pokud chcete zadávat i doplňující informace, proveďte schvalování přes modul KPF. E-mail uživatele přesměruje na web, schválení lze provést bez přihlášení do systému SEIWIN.

	[[Soubor:Wiki_obrázky_-_KPF_schvalovací_proces_v_e-mailu.png\|bezrámu\|777x777bod]]		[[Soubor:Wiki_obrázky_-_KPF_schvalovací_proces_v_e-mailu.png\|bezrámu\|777x777bod]]

E.krivankova: /* Postup při rozšířeném schvalování faktur přijatých */

2026-04-23T13:39:35Z

Postup při rozšířeném schvalování faktur přijatých

← Starší verze		Verze z 23. 4. 2026, 13:39
Řádek 33:		Řádek 33:
	# Předvyplní se automaticky.		# Předvyplní se automaticky.
	# Vyplňte ručně poznámku a nastavte „Schváleno“.		# Vyplňte ručně poznámku a nastavte „Schváleno“.
	# Tento sektor patří pod rozšířené schvalování. Mřížka slouží k zadání dat potřebných k zúčtování faktury. Smysl zadávání těchto dat uživatelem pověřeným schvalováním faktury je zjednodušit a zrychlit zaúčtování faktury. Klávesou insert (nebo šipkou dolů) přidejte do mřížky řádek a vyplňte údaje. Pokud při vyplňování opomenete důležitý údaj, systém vás nenechá schvalovací proces uložit. Sektor zahrnuje tyto kolonky:		# Tento sektor patří pod rozšířené schvalování. Mřížka slouží k zadání dat potřebných k zúčtování faktury. Smysl zadávání těchto dat uživatelem pověřeným schvalováním faktury je zjednodušit a zrychlit zaúčtování faktury. Klávesou insert (nebo šipkou dolů) přidejte do mřížky řádek (nebo více řádků) a vyplňte údaje. Pokud při vyplňování opomenete důležitý údaj, systém vás nenechá schvalovací proces uložit. Sektor zahrnuje tyto kolonky:
	#* Číslo dokumentu – vyberte z nabídky.		#* Číslo dokumentu – vyberte z nabídky.
	#* Dotace z EU – nastavte, zda výdaj patří pod některou z dotací.		#* Dotace z EU – nastavte, zda výdaj patří pod některou z dotací.
Řádek 39:		Řádek 39:
	#* Datum ISRS – Informační systém registru smluv.		#* Datum ISRS – Informační systém registru smluv.
	#* Faktura – vyberte z nabídky.		#* Faktura – vyberte z nabídky.
	#* Předmět plnění – popis věcného obsahu faktury.		#* Předmět plnění – popis věcného obsahu faktury
	# Poslední sektor je základní částí formuláře a slouží k rekapitulaci schvalovacího procesu. Na ukázkovém obrázku probíhá první krok schvalování (správcem střediska nebo jeho zástupcem), v druhém kroku proběhne schválení účetní organizace.		# Poslední sektor je základní částí formuláře a slouží k rekapitulaci schvalovacího procesu. Na ukázkovém obrázku probíhá první krok schvalování (správcem střediska nebo jeho zástupcem), v druhém kroku proběhne schválení účetní organizace.
	Vyplněný formulář uložte.		Vyplněný formulář uložte.

E.krivankova: /* Schvalování faktur prostřednictví e-mailu */

2026-04-23T13:33:59Z

Schvalování faktur prostřednictví e-mailu

← Starší verze		Verze z 23. 4. 2026, 13:33
Řádek 45:		Řádek 45:
	Dokud není faktura schválena ve všech krocích, v seznamu faktur bude stále ve stavu '''„V přípravě“'''. Jakmile bude schválena všemi příslušnými uživateli, stav se aktualizuje na '''„Schválena“'''.		Dokud není faktura schválena ve všech krocích, v seznamu faktur bude stále ve stavu '''„V přípravě“'''. Jakmile bude schválena všemi příslušnými uživateli, stav se aktualizuje na '''„Schválena“'''.

	== Schvalování faktur ~~prostřednictví~~ e-mailu ==		== Schvalování faktur prostřednictvím e-mailu ==
	Osobám, které provádějí schvalování, systém automaticky zasílá e-mail. (Pokud je tato možnost nastavena v '''„Servisu“'''.) Přes vygenerovaný e-mail je možné fakturu schválit či zamítnout. Pokud chcete zadávat i doplňující informace, proveďte schvalování přes modul KPF.		Osobám, které provádějí schvalování, systém automaticky zasílá e-mail. (Pokud je tato možnost nastavena v '''„Servisu“'''.) Přes vygenerovaný e-mail je možné fakturu schválit či zamítnout. Pokud chcete zadávat i doplňující informace, proveďte schvalování přes modul KPF.

E.krivankova v 23. 4. 2026, 13:32

2026-04-23T13:32:07Z

← Starší verze		Verze z 23. 4. 2026, 13:32
Řádek 1:		Řádek 1:
	== Rozšířené schvalování faktur ''' ''' ==		== Rozšířené schvalování faktur ''' ''' ==
	Pokročilou funkcí systému SEIWIN (která je omezena nákupem licence), je možnost rozšířeného schvalování faktur. Výhodou této rozšiřující funkce je, že při rozšířeném schvalování může například vedoucí střediska nastavit do systému i informace potřebné k zaúčtování faktury – například, zda nákup spadá do nákladů spojených s dotací, jestli se na nákup uplatňuje DPH a ~~pod~~ jaký útvar má být náklad zaúčtován.		Pokročilou funkcí systému SEIWIN (která je omezena nákupem licence), je možnost rozšířeného schvalování faktur. Výhodou této rozšiřující funkce je, že při rozšířeném schvalování může například vedoucí střediska nastavit do systému i informace potřebné k zaúčtování faktury – například, zda nákup spadá do nákladů spojených s dotací, jestli se na nákup uplatňuje DPH a na jaký útvar má být náklad zaúčtován.

	Nastavení funkce schvalování faktur se věnuje samostatný návod. V něm jsou popsána všechna potřebná nastavení a návod je relevantní pro všechny uživatele modulu KPF. Pokud se chystáte funkci schvalování faktur teprve zavést, postup základního nastavení najdete v návodu [[KPF - Nastavení schvalování faktur#Nastavení na záložce „Podmínka schválení“\|Nastavení schvalování faktur.]] Dále je vám k dispozici i návod na základní nelicencované schvalování faktur [[KPF - Schvalování faktur přijatých\|Schvalování faktur přijatých]].		Nastavení funkce schvalování faktur se věnuje samostatný návod. V něm jsou popsána všechna potřebná nastavení a návod je relevantní pro všechny uživatele modulu KPF. Pokud se chystáte funkci schvalování faktur teprve zavést, postup základního nastavení najdete v návodu [[KPF - Nastavení schvalování faktur#Nastavení na záložce „Podmínka schválení“\|Nastavení schvalování faktur.]] Dále je vám k dispozici i návod na základní nelicencované schvalování faktur [[KPF - Schvalování faktur přijatých\|Schvalování faktur přijatých]].

← Starší verze		Verze z 28. 4. 2026, 08:34
Řádek 15:		Řádek 15:
	* '''Analytický účet pro převzetí nákladových řádků''' a		* '''Analytický účet pro převzetí nákladových řádků''' a
	* '''Analytický účet pro převzetí řádků pořízení investic'''.		* '''Analytický účet pro převzetí řádků pořízení investic'''.
	Nastavte analytické účty – výchozí účty pro náklady a investice..		Nastavte analytické účty – výchozí účty pro náklady a investice.

	[[Soubor:Wiki_obrázky_-_KPF_nastavení_účtů_pro_rozšířené_schvalování.png\|bezrámu\|633x633bod]]		[[Soubor:Wiki_obrázky_-_KPF_nastavení_účtů_pro_rozšířené_schvalování.png\|bezrámu\|633x633bod]]
Řádek 34:		Řádek 34:
	# Vyplňte ručně poznámku a nastavte „Schváleno“.		# Vyplňte ručně poznámku a nastavte „Schváleno“.
	# Tento sektor patří pod rozšířené schvalování. Mřížka slouží k zadání dat potřebných k zúčtování faktury. Smysl zadávání těchto dat uživatelem pověřeným schvalováním faktury je zjednodušit a zrychlit zaúčtování faktury. Klávesou insert (nebo šipkou dolů) přidejte do mřížky řádek (nebo více řádků) a vyplňte údaje. Pokud při vyplňování opomenete důležitý údaj, systém vás nenechá schvalovací proces uložit. Sektor zahrnuje tyto kolonky:		# Tento sektor patří pod rozšířené schvalování. Mřížka slouží k zadání dat potřebných k zúčtování faktury. Smysl zadávání těchto dat uživatelem pověřeným schvalováním faktury je zjednodušit a zrychlit zaúčtování faktury. Klávesou insert (nebo šipkou dolů) přidejte do mřížky řádek (nebo více řádků) a vyplňte údaje. Pokud při vyplňování opomenete důležitý údaj, systém vás nenechá schvalovací proces uložit. Sektor zahrnuje tyto kolonky:
	#* Číslo dokumentu – vyberte z nabídky.		#* Číslo dokumentu – vyberte z nabídky dokumentů ze SOS.
	#* Dotace z EU – nastavte, zda výdaj patří pod některou z dotací.		#* Dotace z EU – nastavte, zda výdaj patří pod některou z dotací.
	#* Uplatnění DPH – souvisí s čerpáním dotací.		#* Uplatnění DPH – souvisí s čerpáním dotací.
	#* Datum ISRS – Informační systém registru smluv.		#* Datum ISRS – Informační systém registru smluv.
	#* Faktura – vyberte z nabídky.		#* Faktura – vyberte typ faktury z nabídky.
	#* Předmět plnění – popis věcného obsahu faktury		#* Předmět plnění – popis věcného obsahu faktury
	# Poslední sektor je základní částí formuláře a slouží k rekapitulaci schvalovacího procesu. Na ukázkovém obrázku probíhá první krok schvalování (správcem střediska nebo jeho zástupcem), v druhém kroku proběhne schválení účetní organizace.		# Poslední sektor je základní částí formuláře a slouží k rekapitulaci schvalovacího procesu. Na ukázkovém obrázku probíhá první krok schvalování (správcem střediska nebo jeho zástupcem), v druhém kroku proběhne schválení účetní organizace.