KPF - Schvalování faktur přijatých - Historie editací

E.krivankova v 16. 4. 2026, 11:52

2026-04-16T11:52:49Z

← Starší verze		Verze z 16. 4. 2026, 11:52
Řádek 73:		Řádek 73:

	[[Soubor:Schvalování FP wiki 29.png\|bezrámu\|1111x1111pixelů]]		[[Soubor:Schvalování FP wiki 29.png\|bezrámu\|1111x1111pixelů]]

			Po dokončení schvalování je možné fakturu editovat a dát ji do stavu zaúčtovaná.

E.krivankova v 16. 4. 2026, 11:27

2026-04-16T11:27:38Z

← Starší verze		Verze z 16. 4. 2026, 11:27
Řádek 2:		Řádek 2:

	== Schvalování faktur přijatých ==		== Schvalování faktur přijatých ==
	V některých organizacích se na procesu pořizování, ~~schválení~~ a uhrazení faktur přijatých podílí více uživatelů. Samotné schvalování přijaté faktury obvykle probíhá v několika krocích, kdy se příslušní uživatelé vyjadřují ke schválení faktury v hierarchickém pořadí. Nastavení procesu schvalování v systému se věnuje samostatný návod. Zde si můžete projít postup samotného schvalování, jak v systému, tak i prostřednictvím automaticky zasílaného e-mailu.		V některých organizacích se na procesu pořizování, schvalování a uhrazení faktur přijatých podílí více uživatelů. Samotné schvalování přijaté faktury obvykle probíhá v několika krocích, kdy se příslušní uživatelé vyjadřují ke schválení faktury v hierarchickém pořadí. Nastavení procesu schvalování v systému se věnuje samostatný návod. Zde si můžete projít postup samotného schvalování, jak v systému, tak i prostřednictvím automaticky zasílaného e-mailu.

	== Zadávání faktury a proces schvalování ==		== Zadávání faktury a proces schvalování ==

E.krivankova v 16. 4. 2026, 11:27

2026-04-16T11:27:16Z

← Starší verze		Verze z 16. 4. 2026, 11:27
Řádek 2:		Řádek 2:

	== Schvalování faktur přijatých ==		== Schvalování faktur přijatých ==
	V některých organizacích se na procesu pořizování, ~~schvalování~~ a uhrazení faktur přijatých podílí více uživatelů. Samotné schvalování přijaté faktury obvykle probíhá v několika krocích, kdy se příslušní uživatelé vyjadřují ke schválení faktury v hierarchickém pořadí. Nastavení procesu schvalování v systému se věnuje samostatný návod. Zde si můžete projít postup samotného schvalování, jak v systému, tak i prostřednictvím automaticky zasílaného e-mailu.		V některých organizacích se na procesu pořizování, schválení a uhrazení faktur přijatých podílí více uživatelů. Samotné schvalování přijaté faktury obvykle probíhá v několika krocích, kdy se příslušní uživatelé vyjadřují ke schválení faktury v hierarchickém pořadí. Nastavení procesu schvalování v systému se věnuje samostatný návod. Zde si můžete projít postup samotného schvalování, jak v systému, tak i prostřednictvím automaticky zasílaného e-mailu.

	== Zadávání faktury a proces schvalování ==		== Zadávání faktury a proces schvalování ==

E.krivankova v 16. 4. 2026, 11:26

2026-04-16T11:26:47Z

← Starší verze		Verze z 16. 4. 2026, 11:26
Řádek 2:		Řádek 2:

	== Schvalování faktur přijatých ==		== Schvalování faktur přijatých ==
	V některých organizacích se na procesu pořizování, schvalování a ~~uhrazování~~ faktur přijatých podílí více uživatelů. Samotné schvalování přijaté faktury obvykle probíhá v několika krocích, kdy se příslušní uživatelé vyjadřují ke schválení faktury v hierarchickém pořadí. Nastavení procesu schvalování v systému se věnuje samostatný návod. Zde si můžete projít postup samotného schvalování, jak v systému, tak i prostřednictvím automaticky zasílaného e-mailu.		V některých organizacích se na procesu pořizování, schvalování a uhrazení faktur přijatých podílí více uživatelů. Samotné schvalování přijaté faktury obvykle probíhá v několika krocích, kdy se příslušní uživatelé vyjadřují ke schválení faktury v hierarchickém pořadí. Nastavení procesu schvalování v systému se věnuje samostatný návod. Zde si můžete projít postup samotného schvalování, jak v systému, tak i prostřednictvím automaticky zasílaného e-mailu.

	== Zadávání faktury a proces schvalování ==		== Zadávání faktury a proces schvalování ==

E.krivankova v 16. 4. 2026, 11:24

2026-04-16T11:24:42Z

← Starší verze		Verze z 16. 4. 2026, 11:24
Řádek 52:		Řádek 52:
	[[Soubor:Schvalování FP wiki 26.png\|bezrámu\|618x618pixelů]]		[[Soubor:Schvalování FP wiki 26.png\|bezrámu\|618x618pixelů]]

	'''Po rozkliknutí linku se k faktuře může vyjádřit – schválit, nebo zamítnout.'''		'''Po rozkliknutí linku se k faktuře může vyjádřit – schválit nebo zamítnout.'''

E.krivankova v 16. 4. 2026, 11:24

2026-04-16T11:24:00Z

← Starší verze		Verze z 16. 4. 2026, 11:24
Řádek 52:		Řádek 52:
	[[Soubor:Schvalování FP wiki 26.png\|bezrámu\|618x618pixelů]]		[[Soubor:Schvalování FP wiki 26.png\|bezrámu\|618x618pixelů]]

	'''Po rozkliknutí linku se k faktuře může vyjádřit - schválit, nebo zamítnout.'''		'''Po rozkliknutí linku se k faktuře může vyjádřit – schválit, nebo zamítnout.'''

E.krivankova v 16. 4. 2026, 11:23

2026-04-16T11:23:18Z

← Starší verze		Verze z 16. 4. 2026, 11:23
Řádek 26:		Řádek 26:

	== Filtrace faktur čekajících na schválení ==		== Filtrace faktur čekajících na schválení ==
	Pokud provádíte schvalování faktur přijatých v modulu KPF, doporučuje se provést nastavení mřížky tak, aby vám přehledně zobrazila faktury čekající na vaše schválení. Je doporučeno mít zobrazené sloupce „'''~~Moje~~ schval.'''“ a „'''~~Moje vyjádření~~'''“.		Pokud provádíte schvalování faktur přijatých v modulu KPF, doporučuje se provést nastavení mřížky tak, aby vám přehledně zobrazila faktury čekající na vaše schválení. Je doporučeno mít zobrazené sloupce '''„Moje schval.“''' a '''„Moje vyjádření“'''.

	Pro nastavení filtru klikněte na symbol v levém rohu mřížky.		Pro nastavení filtru klikněte na symbol v levém rohu mřížky.
Řádek 59:		Řádek 59:
	=== <u>Druhá možnost – Schvalování v modulu KPF</u> ===		=== <u>Druhá možnost – Schvalování v modulu KPF</u> ===

	Dále je možné provádět schválení/zamítnutí faktury přímo v systému. Čekající fakturu označíte a klikneme na ovládacím panelu na tlačítko „'''~~Schválit~~'''“ (jako na obrázku níže).		Dále je možné provádět schválení/zamítnutí faktury přímo v systému. Čekající fakturu označíte a klikneme na ovládacím panelu na tlačítko '''„Schválit“''' (jako na obrázku níže).


Řádek 69:		Řádek 69:
	# V kolonce „Vaše vyjádření“ vyberte „Schváleno“.		# V kolonce „Vaše vyjádření“ vyberte „Schváleno“.
	# Napište poznámku.		# Napište poznámku.
	# V prvním kroku byla faktura schválena, čeká nyní na provedení druhého kroku schvalování (dle šablony schvalovacího procesu – tento konkrétní proces na obrázku má kroky dva). V kolonce „Výsledný stav schvalování“ je stále „'''~~Schvalování~~'''“, jelikož zatím nebyla schválena v druhém kroku.		# V prvním kroku byla faktura schválena, čeká nyní na provedení druhého kroku schvalování (dle šablony schvalovacího procesu – tento konkrétní proces na obrázku má kroky dva). V kolonce „Výsledný stav schvalování“ je stále '''„Schvalování“''', jelikož zatím nebyla schválena v druhém kroku.
	# Svoje nastavení uložte.<br />		# Svoje nastavení uložte.<br />

	[[Soubor:Schvalování FP wiki 29.png\|bezrámu\|1111x1111pixelů]]		[[Soubor:Schvalování FP wiki 29.png\|bezrámu\|1111x1111pixelů]]

E.krivankova v 16. 4. 2026, 11:22

2026-04-16T11:22:14Z

← Starší verze		Verze z 16. 4. 2026, 11:22
Řádek 67:		Řádek 67:
	Otevře se formulář '''„Schvalovací proces faktury přijaté“'''. V něm projděte následující akce:		Otevře se formulář '''„Schvalovací proces faktury přijaté“'''. V něm projděte následující akce:

	# V ~~kolence~~ „Vaše vyjádření“ vyberte „Schváleno“.		# V kolonce „Vaše vyjádření“ vyberte „Schváleno“.
	# Napište poznámku.		# Napište poznámku.
	# V prvním kroku byla faktura schválena, čeká nyní na provedení druhého kroku schvalování (dle šablony schvalovacího procesu - tento konkrétní proces na obrázku má kroky dva). V kolonce „Výsledný stav schvalování“ je stále „'''Schvalování'''“, jelikož zatím nebyla schválena v druhém kroku.		# V prvním kroku byla faktura schválena, čeká nyní na provedení druhého kroku schvalování (dle šablony schvalovacího procesu – tento konkrétní proces na obrázku má kroky dva). V kolonce „Výsledný stav schvalování“ je stále „'''Schvalování'''“, jelikož zatím nebyla schválena v druhém kroku.
	# Svoje nastavení uložte.<br />		# Svoje nastavení uložte.<br />

	[[Soubor:Schvalování FP wiki 29.png\|bezrámu\|1111x1111pixelů]]		[[Soubor:Schvalování FP wiki 29.png\|bezrámu\|1111x1111pixelů]]

E.krivankova v 16. 4. 2026, 11:10

2026-04-16T11:10:36Z

← Starší verze		Verze z 16. 4. 2026, 11:10
Řádek 40:		Řádek 40:
	[[Soubor:Schvalování FP wiki 25.png\|bezrámu\|1407x1407pixelů]]		[[Soubor:Schvalování FP wiki 25.png\|bezrámu\|1407x1407pixelů]]
	== Postup schvalování v praxi ==		== Postup schvalování v praxi ==
	V systému můžete nastavit automatické zasílání e-mailů osobám, které schvalují přijaté faktury. Toto nastavení se provádí v „Servisu“ a postup najdete v samostatném návodu na nastavení ~~schválení~~ faktur přijatých.		V systému můžete nastavit automatické zasílání e-mailů osobám, které schvalují přijaté faktury. Toto nastavení se provádí v „Servisu“ a postup najdete v samostatném návodu na nastavení schvalování faktur přijatých.

	Uživatelé mají dvě možnosti, jak provést schválení faktury přijaté – webové schválení a schválení v modulu KPF.		Uživatelé mají dvě možnosti, jak provést schválení faktury přijaté – webové schválení a schválení v modulu KPF.

	=== <u>První možnost - Webové schvalování</u> ===		=== <u>První možnost – Webové schvalování</u> ===

	Uživatel obdrží v automatickém e-mailu odkaz, který ho přesměruje na stránku s podrobnostmi o dané faktuře. Na této stránce může fakturu rovnou schválit, nebo zamítnout.		Uživatel obdrží v automatickém e-mailu odkaz, který ho přesměruje na stránku s podrobnostmi o dané faktuře. Na této stránce může fakturu rovnou schválit nebo zamítnout.


Řádek 57:		Řádek 57:
	[[Soubor:Schvalování FP wiki 27.png\|bezrámu\|1195x1195pixelů]]		[[Soubor:Schvalování FP wiki 27.png\|bezrámu\|1195x1195pixelů]]

	=== <u>Druhá možnost - Schvalování v modulu KPF</u> ===		=== <u>Druhá možnost – Schvalování v modulu KPF</u> ===

	Dále je možné provádět schválení/zamítnutí faktury přímo v systému. Čekající fakturu označíte a klikneme na ovládacím panelu na tlačítko „'''Schválit'''“ (jako na obrázku níže).		Dále je možné provádět schválení/zamítnutí faktury přímo v systému. Čekající fakturu označíte a klikneme na ovládacím panelu na tlačítko „'''Schválit'''“ (jako na obrázku níže).

E.krivankova v 16. 4. 2026, 11:07

2026-04-16T11:07:23Z

← Starší verze		Verze z 16. 4. 2026, 11:07
Řádek 26:		Řádek 26:

	== Filtrace faktur čekajících na schválení ==		== Filtrace faktur čekajících na schválení ==
	Pokud provádíte schvalování faktur přijatých v modulu KPF, ~~je doporučeno~~ provést nastavení mřížky tak, aby vám přehledně zobrazila faktury čekající na vaše schválení. Je doporučeno mít zobrazené sloupce „'''Moje schval.'''“ a „'''Moje vyjádření'''“.		Pokud provádíte schvalování faktur přijatých v modulu KPF, doporučuje se provést nastavení mřížky tak, aby vám přehledně zobrazila faktury čekající na vaše schválení. Je doporučeno mít zobrazené sloupce „'''Moje schval.'''“ a „'''Moje vyjádření'''“.

	Pro nastavení filtru klikněte na symbol v levém rohu mřížky.		Pro nastavení filtru klikněte na symbol v levém rohu mřížky.