Závěrka - Historie editací

Wiki v 13. 3. 2026, 12:01

2026-03-13T12:01:29Z

← Starší verze		Verze z 13. 3. 2026, 12:01
Řádek 1:		Řádek 1:
			[[Category:SEIWIN]]
	== Závěrka v systému SEIWIN ==		== Závěrka v systému SEIWIN ==
	Většina modulů systému SEIWIN umožňuje provedení tzv. závěrky – tedy uzamčení možnosti pořizovat a měnit doklady daného modulu a zpracovávat závěrkové sestavy v konkrétním období. Postup i funkcionalita závěrky jsou v rámci systému ve všech modulech jednotné.		Většina modulů systému SEIWIN umožňuje provedení tzv. závěrky – tedy uzamčení možnosti pořizovat a měnit doklady daného modulu a zpracovávat závěrkové sestavy v konkrétním období. Postup i funkcionalita závěrky jsou v rámci systému ve všech modulech jednotné.

E.krivankova v 13. 3. 2026, 11:50

2026-03-13T11:50:39Z

← Starší verze		Verze z 13. 3. 2026, 11:50
Řádek 49:		Řádek 49:
	'''Otevřeno''' – je základní stav a systémem je nastaven automaticky. Je-li období v tomto stavu, je možné v něm provádět změny (například pořizovat doklady nebo je editovat) i jako běžný uživatel modulu.		'''Otevřeno''' – je základní stav a systémem je nastaven automaticky. Je-li období v tomto stavu, je možné v něm provádět změny (například pořizovat doklady nebo je editovat) i jako běžný uživatel modulu.

	'''Příprava''' – do tohoto stavu přepne období správce modulu, jakmile začne připravovat závěrku. Ve stavu „příprava“ může provádět změny na dokladech v daném modulu již jen správce. Specifikem jsou moduly UCE, DAN a ODB které ovlivňují celý systém – tomuto tématu se věnuje další část návodu.		'''Příprava''' – do tohoto stavu přepne období správce modulu, jakmile začne připravovat závěrku. Ve stavu „příprava“ může provádět změny na dokladech v daném modulu již jen správce. Specifikem jsou moduly UCE, DAN a ODB, které ovlivňují celý systém – tomuto tématu se věnuje další část návodu.

	'''Uzavřeno''' – nastavením stavu „uzavřeno“ provedete finální závěrku období. Pokud je období ve stavu „uzavřeno“, nemůže již změny na dokladech v tomto období provádět ani správce. Je doporučeno jednotlivá období průběžně přepínat ze stavu '''„příprava“''' do stavu '''„uzavřeno“''' – pro správce je to prevencí chyb z nepozornosti. Pokud ve starším období potřebuje udělat opravy, uzavřené období můžete snadno přepnout do stavu '''„příprava“'''. Je však třeba počítat s tím, že po změně stavu systém smaže vygenerované závěrkové sestavy. Před opětovným uzavřením období je potřeba závěrkové sestavy tedy znovu zpracovat.		'''Uzavřeno''' – nastavením stavu „uzavřeno“ provedete finální závěrku období. Pokud je období ve stavu „uzavřeno“, nemůže již změny na dokladech v tomto období provádět ani správce. Je doporučeno jednotlivá období průběžně přepínat ze stavu '''„příprava“''' do stavu '''„uzavřeno“''' – pro správce je to prevencí chyb z nepozornosti. Pokud ve starším období potřebuje udělat opravy, uzavřené období můžete snadno přepnout do stavu '''„příprava“'''. Je však třeba počítat s tím, že po změně stavu systém smaže vygenerované závěrkové sestavy. Před opětovným uzavřením období je potřeba závěrkové sestavy tedy znovu zpracovat.

E.krivankova v 13. 3. 2026, 11:50

2026-03-13T11:50:09Z

← Starší verze		Verze z 13. 3. 2026, 11:50
Řádek 49:		Řádek 49:
	'''Otevřeno''' – je základní stav a systémem je nastaven automaticky. Je-li období v tomto stavu, je možné v něm provádět změny (například pořizovat doklady nebo je editovat) i jako běžný uživatel modulu.		'''Otevřeno''' – je základní stav a systémem je nastaven automaticky. Je-li období v tomto stavu, je možné v něm provádět změny (například pořizovat doklady nebo je editovat) i jako běžný uživatel modulu.

	'''Příprava''' – do tohoto stavu přepne období správce modulu, jakmile začne připravovat závěrku. Ve stavu „příprava“ může provádět změny na dokladech v daném modulu již jen správce. Specifikem jsou moduly UCE, DAN a ODB které ovlivňují celý systém a tomuto tématu se věnuje další ~~sekce~~.		'''Příprava''' – do tohoto stavu přepne období správce modulu, jakmile začne připravovat závěrku. Ve stavu „příprava“ může provádět změny na dokladech v daném modulu již jen správce. Specifikem jsou moduly UCE, DAN a ODB které ovlivňují celý systém – tomuto tématu se věnuje další část návodu.

	'''Uzavřeno''' – nastavením stavu „uzavřeno“ provedete finální závěrku období. Pokud je období ve stavu „uzavřeno“, nemůže již změny na dokladech v tomto období provádět ani správce. Je doporučeno jednotlivá období průběžně přepínat ze stavu '''„příprava“''' do stavu '''„uzavřeno“''' – pro správce je to prevencí chyb z nepozornosti. Pokud ve starším období potřebuje udělat opravy, uzavřené období můžete snadno přepnout do stavu '''„příprava“'''. Je však třeba počítat s tím, že po změně stavu systém smaže vygenerované závěrkové sestavy. Před opětovným uzavřením období je potřeba závěrkové sestavy tedy znovu zpracovat.		'''Uzavřeno''' – nastavením stavu „uzavřeno“ provedete finální závěrku období. Pokud je období ve stavu „uzavřeno“, nemůže již změny na dokladech v tomto období provádět ani správce. Je doporučeno jednotlivá období průběžně přepínat ze stavu '''„příprava“''' do stavu '''„uzavřeno“''' – pro správce je to prevencí chyb z nepozornosti. Pokud ve starším období potřebuje udělat opravy, uzavřené období můžete snadno přepnout do stavu '''„příprava“'''. Je však třeba počítat s tím, že po změně stavu systém smaže vygenerované závěrkové sestavy. Před opětovným uzavřením období je potřeba závěrkové sestavy tedy znovu zpracovat.

E.krivankova v 13. 3. 2026, 11:34

2026-03-13T11:34:56Z

← Starší verze		Verze z 13. 3. 2026, 11:34
Řádek 54:		Řádek 54:

	[[Soubor:Wiki_obrázky_-_Uzavřeno_příprava_otevřeno.png\|bezrámu\|650x650bod]]		[[Soubor:Wiki_obrázky_-_Uzavřeno_příprava_otevřeno.png\|bezrámu\|650x650bod]]

			Po změně stavu nové nastavení vždy uložte kliknutím na ikonu „Uložit“.

	= Možnost provedení změn po závěrce =		= Možnost provedení změn po závěrce =

E.krivankova v 13. 3. 2026, 11:29

2026-03-13T11:29:36Z

E.krivankova v 13. 3. 2026, 11:28

2026-03-13T11:28:25Z

← Starší verze		Verze z 13. 3. 2026, 11:28
Řádek 55:		Řádek 55:
	[[Soubor:Wiki_obrázky_-_Uzavřeno_příprava_otevřeno.png\|bezrámu\|650x650bod]]		[[Soubor:Wiki_obrázky_-_Uzavřeno_příprava_otevřeno.png\|bezrámu\|650x650bod]]

	= Možnost provedení změn po závěrce =		== Možnost provedení změn po závěrce ==
	Pokud potřebujete provést změnu v již uzavřeném období, systém umožňuje závěrku zrušit. Správce modulu může v mřížce „Uzavírání období a přepočet závěrky“ '''přepnout období do stavu „otevřeno“ nebo raději „příprava“'''. Závěrkové sestavy se tak automaticky smažou. Poté musí správce zpracovat nové závěrkové sestavy a období znovu uzavřít.		Pokud potřebujete provést změnu v již uzavřeném období, systém umožňuje závěrku zrušit. Správce modulu může v mřížce „Uzavírání období a přepočet závěrky“ '''přepnout období do stavu „otevřeno“ nebo raději „příprava“'''. Závěrkové sestavy se tak automaticky smažou. Poté musí správce zpracovat nové závěrkové sestavy a období znovu uzavřít.

Řádek 73:		Řádek 73:
	* '''ODB''' – závěrka v modulu ODB zamezuje v daném období všem dokladům měnit výstupy odbytového plnění.		* '''ODB''' – závěrka v modulu ODB zamezuje v daném období všem dokladům měnit výstupy odbytového plnění.

	= Přehled závěrek =		== Přehled závěrek ==
	Pokud v kontextovém menu „Závěrky“ vyberete možnost '''„Přehled závěrek“,''' zobrazí se mřížka s přehledem údajů o závěrkách v modulech, ke kterým máte přístupová práva. V mřížce lze filtrovat a dohledávat potřebná data. Zajímavý je například přesný časový údaj o realizované závěrce a jméno uživatel, který ji v období provedl.		Pokud v kontextovém menu „Závěrky“ vyberete možnost '''„Přehled závěrek“,''' zobrazí se mřížka s přehledem údajů o závěrkách v modulech, ke kterým máte přístupová práva. V mřížce lze filtrovat a dohledávat potřebná data. Zajímavý je například přesný časový údaj o realizované závěrce a jméno uživatel, který ji v období provedl.

E.krivankova v 13. 3. 2026, 11:02

2026-03-13T11:02:19Z

← Starší verze		Verze z 13. 3. 2026, 11:02
Řádek 49:		Řádek 49:
	'''Otevřeno''' – je základní stav a systémem je nastaven automaticky. Je-li období v tomto stavu, je možné v něm provádět změny (například pořizovat doklady nebo je editovat) i jako běžný uživatel modulu.		'''Otevřeno''' – je základní stav a systémem je nastaven automaticky. Je-li období v tomto stavu, je možné v něm provádět změny (například pořizovat doklady nebo je editovat) i jako běžný uživatel modulu.

	'''Příprava''' – do tohoto stavu přepne období správce modulu, jakmile začne připravovat závěrku. Ve stavu „příprava“ může provádět změny na dokladech v daném modulu již jen správce.		'''Příprava''' – do tohoto stavu přepne období správce modulu, jakmile začne připravovat závěrku. Ve stavu „příprava“ může provádět změny na dokladech v daném modulu již jen správce. Specifikem jsou moduly UCE, DAN a ODB které ovlivňují celý systém a tomuto tématu se věnuje další sekce.

	'''Uzavřeno''' – nastavením stavu „uzavřeno“ provedete finální závěrku období. Pokud je období ve stavu „uzavřeno“, nemůže již změny na dokladech v tomto období provádět ani správce. Je doporučeno jednotlivá období průběžně přepínat ze stavu '''„příprava“''' do stavu '''„uzavřeno“''' – pro správce je to prevencí chyb z nepozornosti. Pokud ve starším období potřebuje udělat opravy, uzavřené období můžete snadno přepnout do stavu '''„příprava“'''. Je však třeba počítat s tím, že po změně stavu systém smaže vygenerované závěrkové sestavy. Před opětovným uzavřením období je potřeba závěrkové sestavy tedy znovu zpracovat.		'''Uzavřeno''' – nastavením stavu „uzavřeno“ provedete finální závěrku období. Pokud je období ve stavu „uzavřeno“, nemůže již změny na dokladech v tomto období provádět ani správce. Je doporučeno jednotlivá období průběžně přepínat ze stavu '''„příprava“''' do stavu '''„uzavřeno“''' – pro správce je to prevencí chyb z nepozornosti. Pokud ve starším období potřebuje udělat opravy, uzavřené období můžete snadno přepnout do stavu '''„příprava“'''. Je však třeba počítat s tím, že po změně stavu systém smaže vygenerované závěrkové sestavy. Před opětovným uzavřením období je potřeba závěrkové sestavy tedy znovu zpracovat.

E.krivankova v 13. 3. 2026, 10:59

2026-03-13T10:59:26Z

← Starší verze		Verze z 13. 3. 2026, 10:59
Řádek 49:		Řádek 49:
	'''Otevřeno''' – je základní stav a systémem je nastaven automaticky. Je-li období v tomto stavu, je možné v něm provádět změny (například pořizovat doklady nebo je editovat) i jako běžný uživatel modulu.		'''Otevřeno''' – je základní stav a systémem je nastaven automaticky. Je-li období v tomto stavu, je možné v něm provádět změny (například pořizovat doklady nebo je editovat) i jako běžný uživatel modulu.

	'''Příprava''' – do tohoto stavu přepne období správce modulu, jakmile začne připravovat závěrku. Ve stavu „příprava“ může provádět změny na dokladech v daném modulu již jen správce. Závěrky některých modulů však ovlivní i možnost pořizovat doklady v daném období v dalších provázaných modulech. Závěrky modulů UCE, DAN a ODB však ovlivní i možnost provádět změny na dokladech v rámci celého systému, které by se promítly v rámci výstupu do těchto modulů. Specifikům závěrek v modulech UCE, DAN a ODB se věnuje další podkapitola.		'''Příprava''' – do tohoto stavu přepne období správce modulu, jakmile začne připravovat závěrku. Ve stavu „příprava“ může provádět změny na dokladech v daném modulu již jen správce.

	'''Uzavřeno''' – nastavením stavu „uzavřeno“ provedete finální závěrku období. Pokud je období ve stavu „uzavřeno“, nemůže již změny na dokladech v tomto období provádět ani správce. Je doporučeno jednotlivá období průběžně přepínat ze stavu '''„příprava“''' do stavu '''„uzavřeno“''' – pro správce je to prevencí chyb z nepozornosti. Pokud ve starším období potřebuje udělat opravy, uzavřené období můžete snadno přepnout do stavu '''„příprava“'''. Je však třeba počítat s tím, že po změně stavu systém smaže vygenerované závěrkové sestavy. Před opětovným uzavřením období je potřeba závěrkové sestavy tedy znovu zpracovat.		'''Uzavřeno''' – nastavením stavu „uzavřeno“ provedete finální závěrku období. Pokud je období ve stavu „uzavřeno“, nemůže již změny na dokladech v tomto období provádět ani správce. Je doporučeno jednotlivá období průběžně přepínat ze stavu '''„příprava“''' do stavu '''„uzavřeno“''' – pro správce je to prevencí chyb z nepozornosti. Pokud ve starším období potřebuje udělat opravy, uzavřené období můžete snadno přepnout do stavu '''„příprava“'''. Je však třeba počítat s tím, že po změně stavu systém smaže vygenerované závěrkové sestavy. Před opětovným uzavřením období je potřeba závěrkové sestavy tedy znovu zpracovat.

E.krivankova v 13. 3. 2026, 10:53

2026-03-13T10:53:08Z

← Starší verze		Verze z 13. 3. 2026, 10:53
Řádek 16:		Řádek 16:
	Před samotným zahájením závěrky proveďte kontrolu nastavení období. Poté otevřete v horním menu možnost '''„Závěrka“''' a v kontextovém menu vyberte opět '''„Závěrka“'''. Otevře se okno '''„Uzavírání období a přepočet závěrky'''“, které obsahuje menu a mřížku s přehledem jednotlivých období a stavu jejich závěrek.		Před samotným zahájením závěrky proveďte kontrolu nastavení období. Poté otevřete v horním menu možnost '''„Závěrka“''' a v kontextovém menu vyberte opět '''„Závěrka“'''. Otevře se okno '''„Uzavírání období a přepočet závěrky'''“, které obsahuje menu a mřížku s přehledem jednotlivých období a stavu jejich závěrek.

	V menu můžete přidat nové období a ~~provádět aktualizaci výpočtů~~. V mřížce lze nastavit samotnou závěrku jednotlivých období.		V menu můžete přidat nové období a přepočítat vybraná období. V mřížce lze nastavit samotnou závěrku jednotlivých období.

	[[Soubor:Wiki_obrázky_-_Sloupce mřížky uzavírání období.png\|bezrámu\|999x999bod]]		[[Soubor:Wiki_obrázky_-_Sloupce mřížky uzavírání období.png\|bezrámu\|999x999bod]]

E.krivankova v 13. 3. 2026, 10:39

2026-03-13T10:39:20Z

← Starší verze		Verze z 13. 3. 2026, 10:39
Řádek 1:		Řádek 1:

	=== Závěrka v systému SEIWIN ===		== Závěrka v systému SEIWIN ==
	Většina modulů systému SEIWIN umožňuje provedení tzv. závěrky – tedy uzamčení možnosti pořizovat a měnit doklady daného modulu a zpracovávat závěrkové sestavy v konkrétním období. Postup i funkcionalita závěrky jsou v rámci systému ve všech modulech jednotné.		Většina modulů systému SEIWIN umožňuje provedení tzv. závěrky – tedy uzamčení možnosti pořizovat a měnit doklady daného modulu a zpracovávat závěrkové sestavy v konkrétním období. Postup i funkcionalita závěrky jsou v rámci systému ve všech modulech jednotné.

← Starší verze		Verze z 13. 3. 2026, 11:29
Řádek 55:		Řádek 55:
	[[Soubor:Wiki_obrázky_-_Uzavřeno_příprava_otevřeno.png\|bezrámu\|650x650bod]]		[[Soubor:Wiki_obrázky_-_Uzavřeno_příprava_otevřeno.png\|bezrámu\|650x650bod]]

	== Možnost provedení změn po závěrce ==		= Možnost provedení změn po závěrce =
	Pokud potřebujete provést změnu v již uzavřeném období, systém umožňuje závěrku zrušit. Správce modulu může v mřížce „Uzavírání období a přepočet závěrky“ '''přepnout období do stavu „otevřeno“ nebo raději „příprava“'''. Závěrkové sestavy se tak automaticky smažou. Poté musí správce zpracovat nové závěrkové sestavy a období znovu uzavřít.		Pokud potřebujete provést změnu v již uzavřeném období, systém umožňuje závěrku zrušit. Správce modulu může v mřížce „Uzavírání období a přepočet závěrky“ '''přepnout období do stavu „otevřeno“ nebo raději „příprava“'''. Závěrkové sestavy se tak automaticky smažou. Poté musí správce zpracovat nové závěrkové sestavy a období znovu uzavřít.

	== Přepočet při změně v číselnících ==		= Přepočet při změně v číselnících =
	Nabídka '''„Přepočet“''' v horním menu tabulky „Uzavírání období a přepočet závěrky“ má velký význam při změně v číselnících. Změny v číselnících mají vliv na zpracování dokladů a například i jejich zaúčtování. Pokud chcete provést přepočet dokladů modulu v daném období dle aktuálního nastavení číselníků, '''označte období ve sloupci „Přepočet“''' a '''vyberte v horním menu možnost „Přepočet“'''.		Nabídka '''„Přepočet“''' v horním menu tabulky „Uzavírání období a přepočet závěrky“ má velký význam při změně v číselnících. Změny v číselnících mají vliv na zpracování dokladů a například i jejich zaúčtování. Pokud chcete provést přepočet dokladů modulu v daném období dle aktuálního nastavení číselníků, '''označte období ve sloupci „Přepočet“''' a '''vyberte v horním menu možnost „Přepočet“'''.

Řádek 67:		Řádek 67:
	[[Soubor:Wiki_obrázky_-_Přepočítat_2.png\|bezrámu\|900x900bod]]		[[Soubor:Wiki_obrázky_-_Přepočítat_2.png\|bezrámu\|900x900bod]]

	== Specifika závěrek vybraných modulů ==		= Specifika závěrek vybraných modulů =
	Závěrka vždy uzavírá období v konkrétním modulu – tedy v tom, ve kterém závěrku nastavíte. Specifikem závěrky období modulů UCE, DAN a ODB je, že ovlivňují i další moduly.		Závěrka vždy uzavírá období v konkrétním modulu – tedy v tom, ve kterém závěrku nastavíte. Specifikem závěrky období modulů UCE, DAN a ODB je, že ovlivňují i další moduly.
	* '''UCE''' – závěrka v modulu UCE zamezuje v daném období všem modulům měnit účetní výstupy ze všech dokladů. Po uzavření účetnictví tedy v rámci celého systému nelze přidávat, odebírat nebo měnit účetního pohybu v daném období.		* '''UCE''' – závěrka v modulu UCE zamezuje v daném období všem modulům měnit účetní výstupy ze všech dokladů. Po uzavření účetnictví tedy v rámci celého systému nelze přidávat, odebírat nebo měnit účetního pohybu v daném období.
Řádek 73:		Řádek 73:
	* '''ODB''' – závěrka v modulu ODB zamezuje v daném období všem dokladům měnit výstupy odbytového plnění.		* '''ODB''' – závěrka v modulu ODB zamezuje v daném období všem dokladům měnit výstupy odbytového plnění.

	== Přehled závěrek ==		= Přehled závěrek =
	Pokud v kontextovém menu „Závěrky“ vyberete možnost '''„Přehled závěrek“,''' zobrazí se mřížka s přehledem údajů o závěrkách v modulech, ke kterým máte přístupová práva. V mřížce lze filtrovat a dohledávat potřebná data. Zajímavý je například přesný časový údaj o realizované závěrce a jméno uživatel, který ji v období provedl.		Pokud v kontextovém menu „Závěrky“ vyberete možnost '''„Přehled závěrek“,''' zobrazí se mřížka s přehledem údajů o závěrkách v modulech, ke kterým máte přístupová práva. V mřížce lze filtrovat a dohledávat potřebná data. Zajímavý je například přesný časový údaj o realizované závěrce a jméno uživatel, který ji v období provedl.