Wikipedie HA-SOFT - Poslední změny [cs]

ABO - Postup při tvorbě a zúčtování příkazu k úhradě

2026-04-17T11:29:01Z

← Starší verze		Verze z 17. 4. 2026, 11:29
Řádek 1:		Řádek 1:
	[[Category:ABO]]		[[Category:ABO]]
	== Co to je? ==		== Co to je? ==
	V tomto návodu se podíváme na kompletní postup správy bankovních operací. Ukážeme si, co je nutné udělat pro to, abychom byli schopni příkaz k úhradě vytvořit a poté jej převést do souboru ~~podporovaným Vaším~~ internetovým bankovnictvím. V dalším kroku potom již provedené platby bankou zúčtujeme na základě bankovních výpisů.		V tomto návodu se podíváme na kompletní postup správy bankovních operací. Ukážeme si, co je nutné udělat pro to, abychom byli schopni příkaz k úhradě vytvořit a poté jej převést do souboru podporovaného internetovým bankovnictvím. V dalším kroku potom již provedené platby bankou zúčtujeme na základě bankovních výpisů.

	Příkaz k úhradě slouží k pořízení položek příkazu k úhradě do banky. Následně je možné z příkazu vygenerovat soubory pro odeslání do banky v elektronické podobě nebo vytisknout papírový příkaz k úhradě.		Příkaz k úhradě slouží k pořízení položek příkazu k úhradě do banky. Následně je možné z příkazu vygenerovat soubory pro odeslání do banky v elektronické podobě nebo vytisknout papírový příkaz k úhradě.

KPF - Schvalování faktur přijatých

2026-04-16T11:52:49Z

Ukázat změny

KPF - Nastavení schvalování faktur

2026-04-16T08:35:15Z

← Starší verze		Verze z 16. 4. 2026, 08:35
(Není zobrazena jedna mezilehlá verze od stejného uživatele.)
Řádek 15:		Řádek 15:
	[[Soubor:Wiki_obrázky_-_KPF_všeobecné nastavení.png\|bezrámu\|633x633bod]]		[[Soubor:Wiki_obrázky_-_KPF_všeobecné nastavení.png\|bezrámu\|633x633bod]]

	Na záložce schvalování faktur zatrhněte '''„Používat schvalovací procesy“'''. Dále je doporučeno zatrhnout i '''„Odesílat informace o schvalování elektronickou poštou“'''. (Systém odešle hromadný e-mail všem osobám, které mohou/mají fakturu schválit. Pokud ~~zatrnete~~ i „Odesílat samostatně každému příjemci“, odejdou samostatné e-maily).		Na záložce schvalování faktur zatrhněte '''„Používat schvalovací procesy“'''. Dále je doporučeno zatrhnout i '''„Odesílat informace o schvalování elektronickou poštou“'''. (Systém odešle hromadný e-mail všem osobám, které mohou/mají fakturu schválit. Pokud zatrhnete i „Odesílat samostatně každému příjemci“, odejdou samostatné e-maily).

	[[Soubor:Wiki_obrázky_-_KPF_schvalování_faktur.png\|bezrámu\|550x550bod]]		[[Soubor:Wiki_obrázky_-_KPF_schvalování_faktur.png\|bezrámu\|550x550bod]]
Řádek 49:		Řádek 49:
	[[Soubor:Wiki_obrázky_-_KPF_kroky_schvalovaciho_procesu.png\|bezrámu\|933x933bod]]		[[Soubor:Wiki_obrázky_-_KPF_kroky_schvalovaciho_procesu.png\|bezrámu\|933x933bod]]

	Dále nestavte, které osoby budou provádět schvalování a upřesněte jeho podmínky. K tomuto nastavení slouží záložky '''„Osoby“''', '''„Podmínky schvalování“''' a '''„Podmínky odmítnutí“'''. Pro každý krok schvalovacího procesu je nutné nastavit osoby i podmínku schválení/odmítnutí zvlášť. Označte řádek kroku v mřížce kliknutím a přejděte na nastavení do mřížky vpravo.		Dále nestavte, které osoby budou provádět schvalování a upřesněte jeho podmínky. K tomuto nastavení slouží záložky '''„Osoby“''', '''„Podmínky schvalování“''' a '''„Podmínky odmítnutí“'''. '''Pro každý krok schvalovacího procesu je nutné nastavit osoby i podmínku schválení/odmítnutí zvlášť.''' Označte řádek kroku v mřížce kliknutím a přejděte na nastavení do mřížky vpravo.

	== Nastavení na záložce „Osoby“ ==		== Nastavení na záložce „Osoby“ ==

Soubor:Wiki obrázky - KPF druhý krok podmínka zamítnutí.png

2026-04-16T08:12:30Z

E.krivankova načetl Soubor:Wiki obrázky - KPF druhý krok podmínka zamítnutí.png

Nová stránka

KPF - Nastavení schvalování faktur

2026-04-16T08:12:02Z

← Starší verze		Verze z 16. 4. 2026, 08:12
(Nejsou zobrazeny 2 mezilehlé verze od stejného uživatele.)
Řádek 73:		Řádek 73:
	V hlavním nastavení vyberte '''„Aspoň jedna platí“''', pokud stačí schválení jednou odpovědnou osobou. Pokud potřebujete, aby fakturu schválily všechny odpovědné osoby v daném kroku, nastavte '''„Všechny platí“'''. Dále je potřeba mít ve filtru nastaveny '''všechny role''' (jsou uvedeny zelenou barvou) a vedle nich '''„je vyplněno“''' (je uvedeno hnědou barvou).		V hlavním nastavení vyberte '''„Aspoň jedna platí“''', pokud stačí schválení jednou odpovědnou osobou. Pokud potřebujete, aby fakturu schválily všechny odpovědné osoby v daném kroku, nastavte '''„Všechny platí“'''. Dále je potřeba mít ve filtru nastaveny '''všechny role''' (jsou uvedeny zelenou barvou) a vedle nich '''„je vyplněno“''' (je uvedeno hnědou barvou).

	~~Podmínky~~ schválení pro první krok:		Podmínka schválení pro první krok:

	[[Soubor:Wiki_obrázky_-_KPF_nastavení_filtru.png\|bezrámu\|933x933bod]]		[[Soubor:Wiki_obrázky_-_KPF_nastavení_filtru.png\|bezrámu\|933x933bod]]

	~~Podmínky~~ schválení pro druhý krok:		Podmínka schválení pro druhý krok:

	[[Soubor:Wiki_obrázky_-_KPF_druhý krok_podm._schval.png\|bezrámu\|933x933bod]]		[[Soubor:Wiki_obrázky_-_KPF_druhý krok_podm._schval.png\|bezrámu\|933x933bod]]
Řádek 85:		Řádek 85:

	Na závěr nastavení uložte. Uložené schvalovací procesy můžete editovat dle potřeby.		Na závěr nastavení uložte. Uložené schvalovací procesy můžete editovat dle potřeby.

			Podmínka zamítnutí pro první krok:

	[[Soubor:Wiki_obrázky_-_KPF_nastavení_filtru_odmítnutí.png\|bezrámu\|933x933bod]]		[[Soubor:Wiki_obrázky_-_KPF_nastavení_filtru_odmítnutí.png\|bezrámu\|933x933bod]]

			Podmínka zamítnutí pro druhý krok:

			[[Soubor:Wiki_obrázky_-_KPF_druhý krok_podmínka_zamítnutí.png\|bezrámu\|933x933bod]]

Soubor:Wiki obrázky - KPF druhý krok podm. schval.png

2026-04-16T08:08:15Z

E.krivankova načetl Soubor:Wiki obrázky - KPF druhý krok podm. schval.png

Nová stránka

KPF - Nastavení schvalování faktur

2026-04-16T08:07:53Z

← Starší verze		Verze z 16. 4. 2026, 08:07
(Není zobrazena jedna mezilehlá verze od stejného uživatele.)
Řádek 72:		Řádek 72:

	V hlavním nastavení vyberte '''„Aspoň jedna platí“''', pokud stačí schválení jednou odpovědnou osobou. Pokud potřebujete, aby fakturu schválily všechny odpovědné osoby v daném kroku, nastavte '''„Všechny platí“'''. Dále je potřeba mít ve filtru nastaveny '''všechny role''' (jsou uvedeny zelenou barvou) a vedle nich '''„je vyplněno“''' (je uvedeno hnědou barvou).		V hlavním nastavení vyberte '''„Aspoň jedna platí“''', pokud stačí schválení jednou odpovědnou osobou. Pokud potřebujete, aby fakturu schválily všechny odpovědné osoby v daném kroku, nastavte '''„Všechny platí“'''. Dále je potřeba mít ve filtru nastaveny '''všechny role''' (jsou uvedeny zelenou barvou) a vedle nich '''„je vyplněno“''' (je uvedeno hnědou barvou).

			Podmínky schválení pro první krok:

	[[Soubor:Wiki_obrázky_-_KPF_nastavení_filtru.png\|bezrámu\|933x933bod]]		[[Soubor:Wiki_obrázky_-_KPF_nastavení_filtru.png\|bezrámu\|933x933bod]]

			Podmínky schválení pro druhý krok:

			[[Soubor:Wiki_obrázky_-_KPF_druhý krok_podm._schval.png\|bezrámu\|933x933bod]]

	== Nastavení na záložce „Podmínka odmítnutí“ ==		== Nastavení na záložce „Podmínka odmítnutí“ ==

Soubor:Wiki obrázky - KPF druhý krok.png

2026-04-16T08:02:46Z

E.krivankova načetl Soubor:Wiki obrázky - KPF druhý krok.png

Nová stránka

KPF - Nastavení schvalování faktur

2026-04-16T08:02:15Z

← Starší verze		Verze z 16. 4. 2026, 08:02
(Nejsou zobrazeny 3 mezilehlé verze od stejného uživatele.)
Řádek 49:		Řádek 49:
	[[Soubor:Wiki_obrázky_-_KPF_kroky_schvalovaciho_procesu.png\|bezrámu\|933x933bod]]		[[Soubor:Wiki_obrázky_-_KPF_kroky_schvalovaciho_procesu.png\|bezrámu\|933x933bod]]

	Dále nestavte, které osoby budou provádět schvalování a upřesněte jeho podmínky. K tomuto nastavení ~~složky~~ '''„Osoby“''', '''„Podmínky schvalování“''' a '''„Podmínky odmítnutí“'''.		Dále nestavte, které osoby budou provádět schvalování a upřesněte jeho podmínky. K tomuto nastavení slouží záložky '''„Osoby“''', '''„Podmínky schvalování“''' a '''„Podmínky odmítnutí“'''. Pro každý krok schvalovacího procesu je nutné nastavit osoby i podmínku schválení/odmítnutí zvlášť. Označte řádek kroku v mřížce kliknutím a přejděte na nastavení do mřížky vpravo.

	== Nastavení na záložce „Osoby“ ==		== Nastavení na záložce „Osoby“ ==
Řádek 55:		Řádek 55:

	Přidejte řádky pro všechny uživatele, kteří budou provádět schvalování. Ve sloupcích '''„Role“''' očíslujete uživatele a ve sloupci '''„Popis osoby“''' vepište ručně roli osoby (např. vedoucí střediska). Sloupec '''„Uživatel“''' je volitelný, pokud uživatele neurčíte, přiřazení se bude provádět ručně při pořizování faktury.		Přidejte řádky pro všechny uživatele, kteří budou provádět schvalování. Ve sloupcích '''„Role“''' očíslujete uživatele a ve sloupci '''„Popis osoby“''' vepište ručně roli osoby (např. vedoucí střediska). Sloupec '''„Uživatel“''' je volitelný, pokud uživatele neurčíte, přiřazení se bude provádět ručně při pořizování faktury.

			Nastavení pro první krok:

	[[Soubor:Wiki_obrázky_-_KPF_osoby_schvl_procesu.png\|bezrámu\|933x933bod]]		[[Soubor:Wiki_obrázky_-_KPF_osoby_schvl_procesu.png\|bezrámu\|933x933bod]]

			Nastavení pro druhý krok:

			[[Soubor:Wiki_obrázky_-_KPF_druhý_krok.png\|bezrámu\|933x933bod]]

	== Nastavení na záložce „Podmínka schválení“ ==		== Nastavení na záložce „Podmínka schválení“ ==

KPF - Schvalování faktur přijatých

2026-04-16T07:08:53Z

← Starší verze		Verze z 16. 4. 2026, 07:08
Řádek 1:		Řádek 1:
	[[Category:KPF]]		[[Category:KPF]]
	== ~~Co to je?~~ ==
			== Schvalování faktur přijatých ==
	Tento návod se týká schvalování faktur přijatých. V některých organizacích se totiž nachází více uživatelů, kteří se na procesu pořizování, schvalování a uhrazování faktur podílejí. Samotné schvalování přijaté faktury je reprezentováno v několika krocích, kdy se příslušní uživatelé vyjadřují ke schválení faktury v hierarchickém pořadí. Tento proces není nikterak složitý. Mimo jiné si v tomto návodu také ukážeme číselník TABWFL, ve kterém dochází k nastavení schvalovacích postupů.		Tento návod se týká schvalování faktur přijatých. V některých organizacích se totiž nachází více uživatelů, kteří se na procesu pořizování, schvalování a uhrazování faktur podílejí. Samotné schvalování přijaté faktury je reprezentováno v několika krocích, kdy se příslušní uživatelé vyjadřují ke schválení faktury v hierarchickém pořadí. Tento proces není nikterak složitý. Mimo jiné si v tomto návodu také ukážeme číselník TABWFL, ve kterém dochází k nastavení schvalovacích postupů.

	~~== Otevření modulu KPF ==~~
	~~Začneme tím, že si otevřeme modul KPF.~~
	~~[[Soubor:Schvalování FP wiki 1.png\|bezrámu\|321x321pixelů]]~~

	== Nastavení schvalování pomocí číselníků ==		== Nastavení schvalování pomocí číselníků ==

KPF - Nastavení schvalování faktur

2026-04-15T12:07:22Z

← Starší verze		Verze z 15. 4. 2026, 12:07
Řádek 1:		Řádek 1:
			[[Category:KPF]]
	== Nastavení schvalování faktur ==		== Nastavení schvalování faktur ==
	Nastavení schvalování faktur se provádí ve formuláři '''„Všeobecné nastavení“''' (v menu „Servisu“) a v číselníku '''„TABWFL – Schvalovací procesy“'''.		Nastavení schvalování faktur se provádí ve formuláři '''„Všeobecné nastavení“''' (v menu „Servisu“) a v číselníku '''„TABWFL – Schvalovací procesy“'''.

KPF - Kniha přijatých faktur

2026-04-15T12:06:47Z

Návody pro modul KPF

← Starší verze		Verze z 15. 4. 2026, 12:06
Řádek 19:		Řádek 19:

	=== [[KPF - Schvalování faktur přijatých]] ===		=== [[KPF - Schvalování faktur přijatých]] ===

			=== [[KPF - Nastavení schvalování faktur#Nastavení na záložce „Podmínka schválení“\|KPF - Nastavení schvalování faktur]] ===

	=== [[KPF - Pořízení faktury přijaté]] ===		=== [[KPF - Pořízení faktury přijaté]] ===
	__NOTOC__		__NOTOC__

KPF - Nastavení schvalování faktur

2026-04-15T11:47:10Z

Nastavení na záložce „Podmínka schvalování“

← Starší verze		Verze z 15. 4. 2026, 11:47
(Není zobrazena jedna mezilehlá verze od stejného uživatele.)
Řádek 51:		Řádek 51:

	== Nastavení na záložce „Osoby“ ==		== Nastavení na záložce „Osoby“ ==
	Na záložce '''„Osoby“''' nastavte osoby, které přijatou fakturu musí schválit. Obvykle je to jedna až tři osoby. Osoby se definují jako pozice (například podatelna, vedoucí střediska, zástupce vedoucího střediska, účetní apod.) K nastavení konkrétních uživatelů je možné přistoupit dvojím způsobem – buď je nastavíte napevno v tomto číselníku, nebo konkrétní uživatele doplníte až při pořizování faktury.		Na záložce '''„Osoby“''' nastavte osoby, které přijatou fakturu musí schválit. Obvykle je to jedna až tři osoby. Osoby se definují jako pozice (například podatelna, vedoucí střediska, zástupce vedoucího střediska, účetní apod.). K nastavení konkrétních uživatelů je možné přistoupit dvojím způsobem – buď je nastavíte napevno v tomto číselníku, nebo konkrétní uživatele doplníte až při pořizování faktury.

	Přidejte řádky pro všechny uživatele, kteří budou provádět schvalování. Ve sloupcích '''„Role“''' očíslujete uživatele a ve sloupci '''„Popis osoby“''' vepište ručně roli osoby (např. vedoucí střediska). Sloupec '''„Uživatel“''' je volitelný, pokud uživatele neurčíte, přiřazení se bude provádět ručně při pořizování faktury.		Přidejte řádky pro všechny uživatele, kteří budou provádět schvalování. Ve sloupcích '''„Role“''' očíslujete uživatele a ve sloupci '''„Popis osoby“''' vepište ručně roli osoby (např. vedoucí střediska). Sloupec '''„Uživatel“''' je volitelný, pokud uživatele neurčíte, přiřazení se bude provádět ručně při pořizování faktury.
Řádek 57:		Řádek 57:
	[[Soubor:Wiki_obrázky_-_KPF_osoby_schvl_procesu.png\|bezrámu\|933x933bod]]		[[Soubor:Wiki_obrázky_-_KPF_osoby_schvl_procesu.png\|bezrámu\|933x933bod]]

	== Nastavení na záložce „Podmínka ~~schvalování“~~ ==		== Nastavení na záložce „Podmínka schválení“ ==
	Na záložce '''„Podmínka schválení“''' je nutné nastavit podmínky schválení –⁠⁠⁠⁠⁠⁠ zda musí fakturu schválit všechny osoby, nebo se navzájem zastupují a stačí schválení jednou osobou. Podmínka schválení je definována pomocí editoru pro filtry. Při definici podmínky je možné použít operátor '''„je vyplněno“,''' což znamená „uživatel schválil“.		Na záložce '''„Podmínka schválení“''' je nutné nastavit podmínky schválení –⁠⁠⁠⁠⁠⁠ zda musí fakturu schválit všechny osoby, nebo se navzájem zastupují a stačí schválení jednou osobou. Podmínka schválení je definována pomocí editoru pro filtry. Při definici podmínky je možné použít operátor '''„je vyplněno“,''' což znamená „uživatel schválil“.