Zobrazení zdroje stránky UCE - Export přehledu do aplikace Microsoft Excel

[[Category:UCE]]
== Co to je? ==
Užitečnou funkcí je export přehledu účetních vět do programu Microsoft Excel. Uživatelé využívající MS Excel na následné výpočty či jinou práci s přehledem jistě ocení hned několik způsobů, jak lze přehled exportovat. V tomto návodu se na tuto problematiku podíváme. 


Exportování dělíme dle jednoduchého kritéria. První možností je '''export s tzv. formátováním'''. Tento způsob vytvoří formátovanou tabulku v programu MS Excel, která je úhledná a je takřka totožná, jako samotný přehled účetních vět v SEIWIN 5. Takovýto export se hodí, pokud chceme přehledy například ukládat, dále prezentovat či využívat podobným způsobem. Hlavní nevýhodou tohoto způsobu je však jeho největší devíza, a to samotné naformátování. Pokud totiž chceme s naformátovanými daty v MS Excel dále pracovat, může být formátování na obtíž a nám se tak práce ztížit. Jednoduše řečeno, pokud nechceme s exportovanými daty příliš pracovat, zvolíme export s formátováním pro jeho úhlednost. 


Druhou možností je '''export tzv. bez formátování'''. Zde je situace opačná. Data exportovaná touto metodou nejsou v Excelu příliš úhledná, ale díky absenci formátování se s nimi dá lehce pracovat a dále je zpracovávat. Tuto variantu volíme, pokud víme, že data budeme dále upravovat a významně s nimi v souboru pracovat. 


Poslední dělení exportů je velice jednoduché a název popisuje i skutečnost každého z nich. Exporty dělíme na '''export do MS Excel''' a na '''export do souboru MS Excel'''. Toto dělení existuje jen pro ujasnění, kam budou data ve skutečnosti exportována. Po kliknutí na export do MS Excel se data rovnou otevřou v příslušné aplikaci (MS Excel). V případě zvolení volby exportu do souboru MS Excel se zobrazí dialog pro výběr adresáře, kam má být nový soubor s exportovanými daty uložen. 


Je jasné, že takto vypsané informace mohou působit velice matoucně, ale opravdu se nejedná o nic těžkého. Rozdělení se pokusíme usnadnit na schématu níže. 

[[Soubor:UCE - Export přehledu do aplikace Microsoft Excel 1.png|bezrámu|532x532pixelů]]

== Jak na to? ==
Ať už se budete rozhodovat pro jakýkoliv export, všechny naleznete na stejném místě. Začneme tím, že klikneme pravým tlačítkem na libovolný název sloupce. Tím se nám rozbalí nabídka, ve které můžeme z jednotlivých exportů vybírat.   

[[Soubor:UCE - Export přehledu do aplikace Microsoft Excel 2.png|bezrámu]]

Zde zvolíme preferovaný typ exportu a data se nám do MS Excel nahrají. Dle toho, jakou variantu jsme zvolili, se nám ukáží i exportovaná data v MS Excel.  

=== <u>1. Způsob - '''Export do MS Excel s formátováním'''</u> ===
[[Soubor:UCE - Export přehledu do aplikace Microsoft Excel 3.png|bezrámu|1390x1390pixelů]]

'''Jak můžeme vidět na obrázku výše, opravdu jsou data exportovaná do tohoto programu úhledně seřazena a buňky naformátovány. Celkově tak tedy takovýto soubor vypadá velice pěkně. Takovýto soubor není však příliš vhodný pro využití na další výpočty apod.''' 

=== <u>2. Způsob - '''Export do MS Excel (bez formátování)'''</u> ===



[[Soubor:UCE - Export přehledu do aplikace Microsoft Excel 4.png|bezrámu|1180x1180pixelů]]



Při využití metody exportu bez formátování jsou data nahrána do programu takřka bez úpravy. Takto vzniklá tabulka není příliš pohledná, ale práce s ní je velmi snadná a tím pádem vhodná pro tvorbu dalších výpočtů či interních tabulek. 

'''Je na každém, jakou variantu exportu zvolí, jelikož každá metoda má svá pro a proti.'''