Formulář závěrky v režimu prohlížení

Formulář závěrky v režimu prohlížení

Formulář závěrky je dostupný také běžným uživatelům. Uživatel bez správcovského oprávnění jej otevře v režimu prohlížení a může ho využít jako přehled stavu jednotlivých období i jako rozcestník k souvisejícím dokladům a stavům.

Omezení režimu prohlížení

Běžný uživatel nemůže:

• měnit stav období,
• ukládat změny závěrky,
• přidávat období nebo nový rok,
• doplňovat chybějící období,
• vybírat období pro přepočet,
• spouštět přepočet dokladů.

Tyto činnosti zůstávají dostupné pouze uživatelům s oprávněním správce příslušného modulu.

Otevření formuláře

1. Otevřete požadovaný modul SEIWIN 5.
2. V hlavní nabídce zvolte Závěrka.
3. Otevřete závěrku příslušné agendy, například:
   • Závěrka pokladen v modulu POK,
   • Závěrka zásob v modulu MTZ,
   • Závěrka v modulech UCE, KPF a dalších.

Běžnému uživateli se formulář automaticky otevře pouze pro prohlížení. Formulář je však možné aktualizovat pro případ, že by správce modulu prováděl v Závěrce úpravy.

Na obrázku níže je zobrazen formulář závěrky v modulu UCE. Každý modul má v této sekci jiné údaje a jiné doklady k dispozici, i když princip je jednotný v celém systému SEIWIN.

Užitečnou možností je možnost zobrazovat formuláře zahajovacích stavu – Sběrný účetní doklad, Mezistřediskovou fakturu, Výkaz výkonových jednotek, Výkaz množství měrných jednotek, Penalizační fakturu a Seznam zápočtů pohledávek a závazků. Pro zobrazení dokladů je však také nutné mít udělena práva správcem modulu.

Přehled závěrkových období

Formulář zobrazuje jednotlivé roky a měsíce a jejich aktuální stav:

• Otevřeno – v období lze běžně pořizovat nebo měnit doklady.
• Příprava – období se připravuje k uzavření.
• Uzavřeno – období je uzavřené.

Podle konkrétního modulu mohou být zobrazeny také další informace, například:

• počet dokladů v období,
• počet zrušených nebo smazaných dokladů,
• datum vložení období,
• uživatel, který období vložil nebo naposledy změnil,
• datum a uživatel posledního znovuotevření období.

Tlačítkem Aktualizovat lze načíst aktuální stav závěrek znovu.

Přechod na doklady zvoleného období

1. V seznamu vyhledejte požadovaný rok a měsíc.
2. Ve sloupci Volby klikněte na tlačítko Doklady.
3. Otevře se seznam dokladů příslušného modulu nastavený na období vybraného řádku.

Uživatel tak nemusí nejprve měnit období celého modulu. Zobrazené doklady jsou nadále omezeny jeho běžnými přístupovými oprávněními.

Zobrazení stavu ve vybraném období

Pokud agenda eviduje také stavovou obrazovku, je ve sloupci Volby dostupné další tlačítko. Jeho název se liší podle modulu, například:

• Stav pokladen,
• Stav skladu,
• Stav semene,
• Stav sadbového materiálu,
• Stav suroviny.

Po kliknutí se příslušný přehled otevře za rok a měsíc vybraného závěrkového období. Díky tomu lze snadno porovnávat stavy mezi různými obdobími.

Další informace o Závěrce najdete v návodu Závěrka – Wikipedie HA-SOFT.