POK - Nastavení pokladny pro prodejnu

Preferovaná pokladna pro prodejnu

U každé prodejny lze nastavit pokladnu, která se bude přednostně používat při zúčtování prodejních dokladů. Díky tomu není nutné pokladnu při každém zúčtování znovu vybírat. Nastavení zároveň pomáhá odhalit nezúčtované doklady před zahájením práce v novém měsíci.

Nastavení preferované pokladny

1. Otevřete modul POK – Pokladna.
2. Zvolte Servis → Prodejny.
3. Vyberte požadovanou prodejnu a otevřete její editaci.
4. Na záložce Obecné vyplňte pole Preferovaná pokladna.
5. Pokladnu vyberte z číselníku pokladen.
6. Změny uložte.

Preferovanou pokladnu doporučujeme nastavit u všech prodejen. Systém při ukládání ověří, že zadaná pokladna existuje v číselníku.

Zúčtování prodejních dokladů

• V modulu POK – Pokladna otevřete Prodejna → Doklady prodejen.
• Ve sloupci Výběr označte doklady, které chcete zúčtovat.

• Použijte jednu z následujících voleb v menu formuláře:

• • Zúčtovat – pokud mají všechny vybrané doklady stejnou dostupnou preferovanou pokladnu, systém ji použije automaticky a rovnou vytvoří nový doklad P6, případně P6B.
  • Zúčtovat s výběrem – vždy zobrazí seznam dostupných pokladen a umožní vybrat jinou pokladnu ručně.
• Vytvořený pokladní doklad zkontrolujte a uložte.

Formulář pro ruční výběr se zobrazí také tehdy, když:

• prodejna nemá preferovanou pokladnu,
• vybrané doklady pocházejí z prodejen s různými preferovanými pokladnami,
• část prodejen preferovanou pokladnu nemá a část ji má,
• preferovaná pokladna není aktivní nebo k ní uživatel nemá potřebné oprávnění.

Při ručním výběru systém upozorní, zda zvolená pokladna odpovídá preferované pokladně, liší se od ní nebo mají vybrané doklady různé preference.

Kontrola dokladů při přechodu do dalšího měsíce

Kontrola se provede při ukládání prvního nového pokladního dokladu dané pokladny v novém měsíci. Nejde tedy o samostatnou kontrolu při pouhém přepnutí období.

Systém ověří, zda v bezprostředně předcházejícím měsíci nezůstaly nezúčtované a nezrušené doklady prodejen, které mají tuto pokladnu nastavenou jako preferovanou.

Pokud takové doklady najde, zobrazí:

• číslo pokladny,
• kontrolované období,
• seznam prodejen,
• počet nezúčtovaných dokladů za každou prodejnu.

Poté můžete zvolit:

• Ne – ukládání nového pokladního dokladu se přeruší. Nejprve zúčtujte zbývající prodejní doklady z předchozího měsíce.
• Ano – nový pokladní doklad se uloží. Nezúčtované prodejní doklady z předchozího období již následně nebude možné do této pokladny zúčtovat.

Kontrola je pouze upozorňující, nikoli absolutně blokující. Zahrnuje jen prodejny, které mají vyplněnou příslušnou Preferovanou pokladnu, a pouze bezprostředně předcházející měsíc.