ELS - nastavení skladů a školek

IS ELS je nutno řádně nastavit, a to jak sklady, tak uspořádání školek.

SKLADY

Základní nastavení skladů

Je třeba, aby jste v IS ELS založili sklad (nebo více skladů), na kterých se bude přijímat a ze kterého se bude vydávat sadební a semenný materiál.

V seznamu skladů založte jeden nebo více skladů a vyplňte k nim příslušné údaje.

o  Povinné údaje jsou: číslo skladu, název, zaškrtnout aktivní, prefix (předčíslí) - čtyřmístný kód pro průvodní list.

o  Prefix pro průvodní list – automaticky se pak bude vytvářet číslo prův. listu z tohoto skladu – prefix + další číslo v řadě.

•      Pokud chcete prefix a číslování za celý podnik stejný, ničemu to nevadí, vyplňte u všech skladů/školek stejné číslo.

Ke skladu je pak nutné přidat práva všem uživatelům, kteří budou ze skladu vydávat nebo na něj přijímat. (Budou pracovat s doklady.)    

Podle oprávnění pak také uživatelé uvidí data ve skladu – vidím pouze to na co mám právo.

Aby se sklad nabízel na dokladech, musí být zaškrtnuto políčko - Aktivní.

ŠKOLKY

Základní nastavení školek

Založení školky (školek).

V IS ELS je možno evidovat jednu nebo více školek. V seznamu je třeba vždy založit novou školku, vyplnit povinné (popřípadě i další) údaje a přidat oprávnění uživatelům.

Aby se školka nabízela na dokladech, musí být zaškrtnuto políčko - Aktivní.

Pokud budete chtít, aby se název provozovny tiskl na průvodním listu musíte vyplnit údaje o provozovně.

Ke školce je nutné přidat práva všem uživatelům, kteří budou se školkou pracovat. (Budou pracovat s doklady).

UŽIVATELSKÉ NASTAVENÍ PRO SKLADY A ŠKOLKY

Uživatelské nastavení

Každý uživatel si může zvolit výchozí sklad a školku, které se mu budou automaticky doplňovat na dokladech (pokud např. budete mít pouze jeden sklad nebo jednu školku, tak doporučujeme nastavit).

Servis – uživatelské nastavení.

Po kliknutí na uživatelské nastavení můžete nastavit výchozí školku a sklad a také údaje o osobě vydávající PL.

Výchozí sklad i školka jde v průběhu práce s ELS změnit.