KPF - Pořízení faktury přijaté

V systému SEIWIN lze pořizovat faktury přijaté několika způsoby – od ručního vyplnění až po plně automatizované postupy, které výrazně šetří čas. Základní možností je vyplnění formuláře „Faktura přijatá“. V mnoha případech však můžete využít efektivnější cestu, například vytvoření kopie již existující faktury nebo automatické načtení dokladu ze schránky.

Tento návod vám přehledně představí všechny dostupné způsoby zadávání faktur a krok za krokem vás provede jejich použitím.

Přehled způsobů pořízení faktury přijaté

• Ruční pořízení

Tento způsob vám poskytuje plnou kontrolu nad všemi údaji dokladu, ale všechny položky zadáváte ručně.

• Načtení ze schránky nebo ze souboru  

Pokud máte fakturu v elektronickém formátu (například PDF), nejrychlejší variantou je její načtení ze schránky nebo ze souboru. Obsahuje-li faktura QR kód (QR Faktura/QR Platba) nebo je ve formátu ISDOC (ten může být přiložen i uvnitř PDF souboru), systém automaticky předvyplní většinu údajů v hlavičce.

• Kopie existující faktury

Tato možnost je ideální při opakovaném pořizování podobných dokladů. Novou fakturu pořídíte do systému rychle bez opakovaného vyplňování stejných údajů.