KPF - Import řádků z XLS

Co to je?

Import řádku z XLS slouží k hromadnému vkládání účetních řádku do přijatých faktur. Užívání této funkce není povinné, jelikož lze řádky zadávat i ručně po jednom, nicméně zvládnutí této funkce výrazně urychlí dobu vkládání řádků a celkově proces zautomatizuje. Výsledkem je tedy Vaše časová úspora. Na následujících řádcích naleznete detailní návod s obrázky a popisem, stejně tak, jako exemplární využití této funkce v praxi.  

Soubor

MS Excel ikona

Uživatel pracuje s daty v programu Microsoft Excel . Aby mohla být data správně naimportována, musí být v souboru splněná určitá kritéria.  

Krok 1.

Otevřeme aplikaci Microsoft Excel.

Krok 2.

Nyní označíme libovolnou plochu buněk, které označíme jako SUD. Data budou naimportována pouze z této oblasti. Kdekoliv jinde v daném souboru, než v námi zvolené oblasti SUD, je možné provádět libovolné výpočty či tvořit poznámky.

Krok 2.

Krok 3.

Jakmile máme vytvořenou oblast SUD, můžeme začít s vkládáním dat. V rámci této oblasti musí být na prvním řádku uvedené názvy sloupců, podle kterých se určí, do jakých polí sběrného účetního dokladu mají byt data z řádků vložena. Na dalších řádcích budou vloženy již samotná data, která se dosadí do jednotlivých polí sběrného účetního dokladu. Pakliže se Vám oblast SUD odznačí, stačí v políčku, se kterým jsme pracovali v druhém kroku v bodě 2 vybrat SUD a oblast se Vám znovu objeví.

Krok 3.