UCE - Export přehledu do aplikace Microsoft Excel
Export přehledu účetních vět do aplikace Microsoft Excel
Přehled účetních vět můžete z modulu UCE exportovat do aplikace Microsoft Excel. Exportovaná data lze následně uložit, prezentovat, upravovat nebo použít pro další výpočty.
Systém nabízí dva základní způsoby exportu:
- export s formátováním,
- export bez formátování.
U obou způsobů si můžete zvolit, zda se mají data rovnou otevřít v aplikaci Microsoft Excel, nebo uložit do souboru.
Postup exportu
- Otevřete v modulu UCE „Přehled účetních vět“.
- Klikněte pravým tlačítkem myši na název libovolného sloupce.
- V zobrazené nabídce vyberte požadovaný typ exportu.
- Podle zvolené možnosti se data buď otevřou v aplikaci Microsoft Excel, nebo se zobrazí dialogové okno pro uložení souboru.
Jaký způsob exportu zvolit?
Export s formátováním
Při exportu s formátováním systém vytvoří přehlednou tabulku, jejíž vzhled odpovídá zobrazení „Přehledu účetních vět“ v systému. Zachováno bude například formátování buněk, záhlaví, uspořádání sloupců a další vizuální nastavení.
Tento způsob je vhodný zejména v případě, kdy chcete přehled:
- uložit nebo archivovat,
- vytisknout,
- prezentovat,
- předat dalším uživatelům v přehledné podobě.
Formátování však může komplikovat následné úpravy dat nebo provádění dalších výpočtů.
Export bez formátování
Při exportu bez formátování se data přenesou do aplikace Microsoft Excel bez většiny vizuálních úprav. Výsledná tabulka nemusí být na první pohled tak přehledná, s jejími daty se však lépe pracuje.
Tento způsob je vhodný, pokud chcete exportovaná data:
- dále upravovat,
- filtrovat nebo řadit,
- používat ve vzorcích a výpočtech,
- zpracovávat v dalších tabulkách.
Otevření v aplikaci nebo uložení do souboru
U obou způsobů exportu můžete zvolit jednu ze dvou variant:
- Export do MS Excel – data se rovnou otevřou v aplikaci Microsoft Excel.
- Export do souboru MS Excel – zobrazí se dialogové okno, ve kterém vyberete umístění pro uložení souboru.
Výsledný obsah exportu je v obou případech stejný. Liší se pouze způsob, jakým je výsledný soubor vytvořen nebo otevřen.