UCE - Důležité sloupce s podstatnými informacemi 2

Klíčové sloupce pro orientaci v účetních větách Přehled účetních vět v systému SEIWIN 5 obsahuje velké množství údajů. Při prvním otevření proto může působit nepřehledně. Každý sloupec však nese konkrétní informaci a uživatel si může nastavit, které sloupce chce právě zobrazovat. Některé údaje jsou důležité především při vyhledávání, jiné pomáhají nalezenou účetní větu správně identifikovat a zařadit. Pro základní orientaci doporučujeme věnovat zvláštní pozornost dvěma sloupcům: 1. Název deníku 2. Zdroj dat Název deníku Sloupec Název deníku stručně popisuje charakter účetní operace. Může obsahovat například následující označení: • Faktura přijatá • Příjem zásob • Pokladna Díky tomuto údaji lze rychle zjistit, jakého typu dokladu nebo účetního pohybu se daná věta týká. Sloupec se při prvním spuštění zobrazuje automaticky. Doporučujeme jej ponechat mezi viditelnými sloupci, protože výrazně usnadňuje základní orientaci v přehledu. Tip: Pokud potřebujete rychle rozlišit typy účetních operací, začněte právě názvem deníku. Zdroj dat Sloupec Zdroj dat poskytuje podrobnější informace o původu účetní věty. Z jeho obsahu lze obvykle zjistit: • modul, ve kterém účetní věta vznikla, • měsíc a rok účetního případu, • další údaje blíže určující konkrétní účetní pohyb. Na první pozici se zpravidla nachází zkratka příslušného modulu, za níž následují časové a další identifikační údaje. Přesná skladba hodnoty se může lišit podle typu účetní operace. Jakmile se uživatel naučí jednotlivé části zdroje dat správně číst, dokáže rychleji určit, odkud účetní věta pochází a s jakým dokladem nebo procesem souvisí. Tip: Zdroj dat využijte zejména tehdy, když potřebujete dohledat původ účetního pohybu nebo jej podrobněji identifikovat. Doporučený postup Při práci s nalezenou účetní větou postupujte následovně: 1. Ve sloupci Název deníku ověřte typ účetní operace. 2. Ve sloupci Zdroj dat zjistěte její původ a další identifikační údaje. 3. Podle potřeby zobrazte doplňkové sloupce s dalšími podrobnostmi. Shrnutí Sloupec Co z něj zjistíte Typické využití Název deníku Charakter účetní operace Rychlé rozlišení typu dokladu nebo pohybu Zdroj dat Modul, období a bližší původ účetní věty Přesnější identifikace a dohledání zdroje Volba zobrazených sloupců vždy závisí na tom, jaké informace právě hledáte. Název deníku a Zdroj dat však patří mezi nejpraktičtější údaje pro každodenní orientaci v přehledu účetních vět.