Formulář závěrky v režimu prohlížení
Formulář závěrky v režimu prohlížení
Formulář závěrky je dostupný také běžným uživatelům. Uživatel bez správcovského oprávnění jej otevře v režimu prohlížení a může ho využít jako přehled stavu jednotlivých období i jako rozcestník k souvisejícím dokladům a stavům.
Omezení režimu prohlížení
Běžný uživatel nemůže:
- měnit stav období,
- ukládat změny závěrky,
- přidávat období nebo nový rok,
- doplňovat chybějící období,
- vybírat období pro přepočet,
- spouštět přepočet dokladů.
Tyto činnosti zůstávají dostupné pouze uživatelům s oprávněním správce příslušného modulu.
Otevření formuláře
- Otevřete požadovaný modul SEIWIN 5.
- V hlavní nabídce zvolte Závěrka.
- Otevřete závěrku příslušné agendy, například:
- Závěrka pokladen v modulu POK,
- Závěrka zásob v modulu MTZ,
- Závěrka v modulech UCE, KPF a dalších.
Běžnému uživateli se formulář automaticky otevře pouze pro prohlížení.
Přehled závěrkových období
Formulář zobrazuje jednotlivé roky a měsíce a jejich aktuální stav:
- Otevřeno – v období lze běžně pořizovat nebo měnit doklady.
- Příprava – období se připravuje k uzavření.
- Uzavřeno – období je uzavřené.
Podle konkrétního modulu mohou být zobrazeny také další informace, například:
- počet dokladů v období,
- počet zrušených nebo smazaných dokladů,
- datum vložení období,
- uživatel, který období vložil nebo naposledy změnil,
- datum a uživatel posledního znovuotevření období.
Tlačítkem Aktualizovat lze načíst aktuální stav závěrek znovu.
Přechod na doklady zvoleného období
- V seznamu vyhledejte požadovaný rok a měsíc.
- Ve sloupci Volby klikněte na tlačítko Doklady.
- Otevře se seznam dokladů příslušného modulu nastavený na období vybraného řádku.
Uživatel tak nemusí nejprve měnit období celého modulu. Zobrazené doklady jsou nadále omezeny jeho běžnými přístupovými oprávněními.
Zobrazení stavu ve vybraném období
Pokud agenda eviduje také stavovou obrazovku, je ve sloupci Volby dostupné další tlačítko. Jeho název se liší podle modulu, například:
- Stav pokladen,
- Stav skladu,
- Stav semene,
- Stav sadbového materiálu,
- Stav suroviny.
Po kliknutí se příslušný přehled otevře za rok a měsíc vybraného závěrkového období. Díky tomu lze snadno porovnávat stavy mezi různými obdobími.
Omezení režimu prohlížení
Běžný uživatel nemůže:
- měnit stav období,
- ukládat změny závěrky,
- přidávat období nebo nový rok,
- doplňovat chybějící období,
- vybírat období pro přepočet,
- spouštět přepočet dokladů.
Tyto činnosti zůstávají dostupné pouze uživatelům s oprávněním správce příslušného modulu.