UCE - Zahajovací stavy
Zahajovací stavy
Zahajovací stavy vám pomohou otevřít účetnictví v novém účetním roce a převést zůstatky z období předchozího. Najdete je v horním menu pod volbou „Doklady“.
Typy zahajovacích dokladů
V systému SEIWIN se setkáte se dvěma typy dokladů:
- 999 – Zahajovací stavy hlavní knihy
- Tento typ dokladu použijete pro otevření hlavní knihy v novém účetním roce. Obsahuje převody zůstatků jednotlivých účtů.
- 910 – Zahajovací stavy saldokonta
- Tento druhý typ slouží k převodu pohledávek a závazků. Umožní vám také následné úpravy přímo nad saldokontem.
Pokud účtujete v systému poprvé
Začínáte-li se systémem SEIWIN, zahajovací stavy je potřeba zadat ručně pořízením dokladů, nebo importem z Excelu.
Vyberte způsob, který je pro vás praktičtější – při větším objemu dat bývá rychlejší import.
Další účetní roky – automatické vygenerování
Pokud už v systému účtujete a přecházíte do dalšího roku, nemusíte nic zadávat ručně. Zahajovací stavy si můžete nechat vytvořit automaticky.
Postup je jednoduchý:
Otevřete nabídku „Ostatní“.
Zvolte „Vygenerovat zahajovací stavy“.
Systém vytvoří zahajovací doklady automaticky podle zůstatků analytických účtů z posledního období předchozího roku.
Nastavení převodů stavů pro automatické generování
Automatické generování se řídí číselníkem TAB30ZS – Převod stavu účtů.
V tomto číselníku můžete nastavit:
- rozsah účtů (od–do),
- způsob převodu zůstatků,
- úroveň detailu, ve které budou zůstatky převedeny.
Díky tomu máte plnou kontrolu nad tím, jak bude nový rok otevřen.
Převod účtů třídy 5 a 6
Účty třídy 5 (náklady) a 6 (výnosy) se do nového roku nepřenášejí přímo. Jejich výsledný zůstatek se převede na účet 431 – Výsledek hospodaření ve schvalovacím řízení.
Tento postup odpovídá účetní legislativě a běžnému uzavření hospodářského výsledku.
Opakované generování zahajovacích stavů
Pokud dojde ke změnám v předchozím účetním období, můžete zahajovací stavy vygenerovat opakovaně. Pokud se rozhodnete pro opětovné generování, systém vás upozorní, že dojde k přepsání existujících zahajovacích stavů, a vyzve vás k potvrzení. Díky tomu máte nad procesem kontrolu.