UCE - Dobropisy
Co to je?
Dobropis je dokument určený k opravě nebo anulaci původně vystavené faktury, který se využívá v případech, kdy bylo například nesprávně stanoveno množství zboží nebo cena. V praxi rozlišujeme dva typy dobropisů: dobropisy přijaté, které firma obdrží od svých dodavatelů jako korekci jejich faktur, a dobropisy vydané, které firma vystavuje svým zákazníkům, pokud je potřeba opravit chyby ve fakturaci z její strany.
SEIWIN umožňuje v modulu KPF evidovat dobropisy přijaté a v modulu ODB vytvářet dobropisy vydané. S evidovanými dobropisy je možné dále pracovat v rámci modulu ABO při vytváření příkazů k úhradě a zúčtování banky, nebo v modulu UCE při vytváření zápočtů pohledávek a závazků.
Pravidla pro účtovaní dobropisů
Aby bylo možné s dobropisy snadno pracovat v modulu ABO pro jejich placení a párování na příchozí platby, nebo bylo možné provést jejich zápočty s fakturami v modulu UCE, je potřeba při jejich účtování dodržet některá pravidla. Ta popíšeme v následujících sekcích.
Dobropis přijatý
Dobropis přijatý se pořizuje v modulu KPF obdobně jako faktura přijatá. Při jeho zúčtování je třeba dodržet následující pravidla:
- Závazek musí být zaúčtován na saldokontní analytický účet vyhrazený pro dobropisy přijaté, který je v číselníku TAB30S zaveden jako Aktivní účet,
- Závazek je zaúčtován záporně na stranu Dal,
- Ostatní pohyby jsou zaúčtovány záporně na straně Má dáti.
Dobropis zaúčtovaný dle výše uvedených pravidel se propíše na závazkovém analytickém účtu na saldokonto s typem věty "Předpis - Dobropis přijatý". Je možné ho poté využít v rámci zápočtů pohledávek a závazků a případně na něj modul ABO, při zúčtování bankovních výpisů, dokáže automaticky párovat dle variabilního symbolu příchozí platbu.
Dobropis vydaný
Dobropis vydaný je možné vystavit v modulu ODB pomocí volby v menu Nový - Opravný daňový doklad. Při jeho zúčtování je třeba dodržet následující pravidla:
- Pohledávka musí být zaúčtována na saldokontní analytický účet vyhrazený pro dobropisy vydané, který je v číselníku TAB30S zaveden jako Pasivní účet,
- Pohledávka je zaúčtována kladně na stranu Dal,
- Ostatní pohyby jsou zaúčtovány záporně na straně Dal.
Dobropis zaúčtovaný dle výše uvedených pravidel se propíše na pohledávkovém analytickém účtu na saldokonto s typem věty "Předpis - Dobropis". Je možné ho poté využít v rámci zápočtů pohledávek a závazků, nebo ho využít jako předlohu pro platbu při vytváření příkazu k úhradě.
