ELS - tvorba dokladů: Porovnání verzí

Z Wikipedie HA-SOFT
Skočit na navigaci Skočit na vyhledávání
Bez shrnutí editace
Bez shrnutí editace
 
(Není zobrazeno 18 mezilehlých verzí od stejného uživatele.)
Řádek 1: Řádek 1:
IS ELS umí automaticky tvořit požadované doklady- výdejky semen/surovin, příjemky z školky (průvodní listy), příjemky a převodky
[[Category:ELS]]
IS ELS umí automaticky tvořit požadované doklady - výdejky semen/surovin, příjemky ze školky (průvodní listy), příjemky a převodky.


== Výdejka semene/surovin - výsev ==
== Doklady semenného materiálu ==
[[Soubor:ELS-Obr. Semenný materiál.png|žádné|náhled|300x300pixelů]]
V okně '''Seznam dokladů semenného materiálu''' použijte volbu '''<u>Nový doklad - Výdejka semene - výsev</u>''' nebo '''<u>Výdejka suroviny - výsev.</u>'''[[Soubor:ELS-Obr. Semenný materiál.png|žádné|náhled|300x300pixelů]]
V okně '''Seznam dokladů sadebního materiálu''' použijte volbu '''<u>Nový doklad - Výdejka semene - výsev</u>''' nebo '''<u>Výdejka suroviny - výsev.</u>'''
Tyto doklady jsou analogické, liší se pouze typem oddílu (semeno/surovina), který se pro výsev použije.[[Soubor:ELS-Obr. Nový doklad.png|žádné|náhled|400x400pixelů]]


Tyto doklady jsou analogické, liší se pouze typem oddílu (semeno/surovina), který se pro výsev použije.
=== Výdejka semene/surovin - výsev ===
[[Soubor:ELS-Obr. Nový doklad.png|žádné|náhled|400x400pixelů]]V hlavičce vyplňte sklad, ze kterého berete oddíl, který používáte k výsevu. Zároveň vyplňte školku, do které vyséváte. Pokud máte v uživatelském nastavení vyplněnou výchozí školku/sklad, pak se vám tyto hodnoty předvyplní automaticky.
V hlavičce vyplňte '''sklad''', ze kterého berete oddíl, který používáte k výsevu. Zároveň vyplňte '''školku,''' do které vyséváte. (Pokud máte v uživatelském nastavení vyplněnou výchozí školku/sklad, pak se vám tyto hodnoty předvyplní automaticky).
[[Soubor:ELS-Obr. Sklad, školka.png|žádné|náhled|200x200bod]]Pomocí nápovědy vybere oddíl osiva, který chcete použít k výsevu. Tato nápověda zobrazuje pouze oddíly, které máte na sklade.
 
[[Soubor:ELS-Obr. stave skladu sem. mat..png|žádné|náhled|381x381pixelů]]
Pomocí nápovědy vybere '''oddíl osiva''', který chcete použít k výsevu. Tato nápověda zobrazuje pouze oddíly, které máte na skladě.
 
Po výběru se vám automaticky doplní údaje o POP ve spodní části formuláře (jen pro čtení).
 
Vyplňte '''množství osiva''', které vyséváte.
 
Pomocí tlačítka '''Výběr ploch'''y zobrazíte formulář zápisu grafické evidence.
[[Soubor:ELS-Obr. výdejka semene - výsev.png|žádné|náhled|800x800pixelů]]Zde označte plochu výsevu - obdobně jako při tvorbě inventury (viz návod na tvorbu inventury).
 
Po návratu do formuláře výsevu doklad uložíte pomocí tlačítka '''Uložit''' v levém horním roku.
 
== Přímý výdej ze školky - Průvodní list ==
Z hlavního menu si otevřete '''Sadební materiál''' - '''<u>Doklady sadebního materiálu.</u>'''[[Soubor:ELS-Obr. Sadební materiál.png|žádné|náhled|500x500pixelů]]
V okně seznamu dokladů použijte volbu '''Nový doklad''' - '''Přímý výdej ze školky (PL).'''
[[Soubor:ELS-Obr. průvodní list.png|žádné|náhled|252x252pixelů]]
V hlavičce vyplňte '''školku'''. Pokud máte v uživatelském nastavení vyplněnou výchozí školku, pak se vám tato hodnota předvyplní automaticky.
 
V levé části formuláře vyplňte '''Odběratele''' – buď z číselníku TAB73S anebo ručně (nemusí být v číselníku TAB73S). Volitelně vyplňte pole Převzal za odběratele (tiskne se na PL).
 
Klikněte levým tlačítkem myši do mřížky v horní části formuláře a poté stisknutím tlačítka Insert / šipky dolů přidejte nový řádek. Pomocí tlačítka '''Výběr plochy''' zobrazíte formulář výběru z grafické evidence.
[[Soubor:ELS-Obr. přímý výdej ze školky.png|žádné|náhled|800x800pixelů]]
Výběr plochy proveďte obdobně jako u výsevu. Po výběru se vám údaje o oddílu doplní automaticky. V řádku vyplňte povinně pole Třída a Množství, ostatní volitelně. Můžete pokračovat přidáním dalšího řádku (limit 5 řádků) či uložit doklad v levém horním rohu formuláře.
 
=== Tisk průvodního listu ===
Tisk průvodního listu provedete na seznamu dokladů sadebního materiálu. V mřížce vyberete požadovaný doklad a použijete volbu '''Tisk''' -> Náhled/Tisk průvodního listu.
[[Soubor:ELS-Obr. tisk.png|žádné|náhled|800x800pixelů]]
 
== Příjemka - vyzvednutí ==
Otevřete seznam dokladů sadebního materiálu volbou z hlavního menu.
[[Soubor:ELS-Obr. příjemka - vyzvednutí.png|žádné|náhled|400x400pixelů]]V okně seznamu dokladů použijte volbu '''Nový doklad''' - '''Příjemka-vyzvednutí'''
[[Soubor:ELS-Obr. Nový doklad příjemka vyzvednutí.png|žádné|náhled|253x253bod]]
V hlavičce vyplňte '''sklad''', do kterého chcete sadební materiál vyzvednout. Zároveň vyplňte '''školku''', ze které sadební materiál vyzvedáváte. Pokud máte v uživatelském nastavení vyplněnou výchozí školku/sklad, pak se vám tyto hodnoty předvyplní automaticky.
 
Pomocí tlačítka '''Výběr plochy''' zobrazíte formulář výběru z grafické evidence.
[[Soubor:ELS-Obr. PŘÍJEMNKA - VYZVEDNUTÍ 2.png|žádné|náhled|600x600pixelů]]
Výběr plochy proveďte obdobně jako u přímého výdeje. Po výběru se vám údaje o oddílu doplní automaticky. Klikněte levým tlačítkem myši do mřížky v horní části formuláře a poté stisknutím tlačítka Insert / šipky dolů přidejte nový řádek.
 
V řádku vyplňte povinně pole Třída a Množství, ostatní volitelně. Můžete pokračovat přidáním dalšího řádku, kde vyplníte rozdílnou Třídu a Množství. Tímto tedy sadební materiál rovnou třídíte do skladu.
 
'''<u>Pokud zatím třídit nechcete, vyberte třídu 99 - Třída neurčena.</u>'''
 
Třídění poté provedete až v momentě, když budete sadební materiál vydávat ze skladu. Pro všechny řádky je tedy společný oddíl/POP, liší se pouze třídou. Následně '''uložíte doklad''' pomocí tlačítka '''Uložit''' v levém horním rohu formuláře.
 
== Výdejka - sázení ==
Otevřete seznam dokladů sadebního materiálu volbou z hlavního menu.
[[Soubor:ELS- Obr. Výdejka sázení 1.png|žádné|náhled|400x400pixelů]]
V okně seznamu dokladů použijete volbu '''Nový doklad''' - '''Výdejka - sázení.'''
[[Soubor:ELS-Obr. Výdejka sázení 2.png|žádné|náhled|258x258pixelů]]
V hlavičce vyplňte '''sklad''', ze kterého berete sadební materiál pro sázení. Zároveň vyplňte '''školku''', do které chcete sázet. Pokud máte v uživatelském nastavení vyplněnou výchozí školku/sklad, pak se vám tyto hodnoty předvyplní automaticky.
 
Klikněte levým tlačítkem myši do mřížky v horní části formuláře a poté stisknutím tlačítka Insert / šipky dolů přidejte nový řádek. Pomocí nápovědy vyberte '''sadební materiál,''' který máte na skladě.
 
Vyplňte '''třídu''' a '''množství''', následně pomocí tlačítka '''Výběr plochy''' zobrazíte formulář zápisu do grafické evidence.
[[Soubor:ELS-Obr. Výdejka sázení 3.png|žádné|náhled|800x800pixelů]]
Výběr plochy proveďte obdobně jako u výsevu. Můžete pokračovat přidáním dalšího řádku, kterým zasadíte jiný oddíl na rozdílné umístění, nebo doklad uložíte pomocí tlačítka '''Uložit''' v levém horním rohu formuláře.
 
== Převodka mezi umístěními ==
Otevřete seznam dokladů sadebního materiálu volbou z hlavního menu.
[[Soubor:ELS-Obr. Převodka mezi umístěními.png|žádné|náhled|400x400pixelů]]
V okně seznamu dokladů použijte volbu '''Nový doklad''' - '''Převodka mezi umístěními.'''
[[Soubor:ELS-OBr. převodka mezi umístěními 2.png|žádné|náhled|255x255pixelů]]
V hlavičce vyplňte '''školku''' předávající a přejímající. Pokud máte v uživatelském nastavení vyplněnou výchozí školku, pak se vám tyto hodnoty předvyplní automaticky.
 
Pomocí tlačítka '''Výběr plochy''' zobrazíte formulář výběru z grafické evidence.
 
Pokud je '''vybraný oddíl síje, množství nevyplňujete'''. Pokud se jedná již o '''sazenice, pak vyplňte množství,''' které chcete převést.
 
Klikněte levým tlačítkem myši do mřížky v horní části formuláře a poté stisknutím tlačítka Insert / šipky dolů přidejte nový řádek. Předvyplní se vám údaje o POP, případně pěstební vzorec, pokud jste v hlavičce vybrali oddíl '''sazenic'''. Pokud se jednalo o '''síji, pěstební vzorec doplňte'''. Tímto tedy efektivně provádíte '''školkování'''. Dále vyplníte '''třídu''' a '''množství'''. Pomocí tlačítka '''Výběr plochy''' zobrazíte formulář zápisu do grafické evidence.
[[Soubor:ELS-OBr. převodka mezi umístěními 3.png|žádné|náhled|800x800pixelů]]
Výběr plochy proveďte obdobně jako u výsevu/sázení.
 
Následně můžete přidat další řádky, které budou mít rozdílnou třídu, množství a budou umístěny na jiné ploše.
 
'''Pokud jste v hlavičce vybrali oddíl sazenic, pak se musí vyplněné množství, které jste zadali pro převod, rovnat součtu všech množství z řádků.'''
 
Doklad uložíte pomocí tlačítka '''Uložit''' v levém horním rohu formuláře.
 
'''''Obecná poznámka:''' Nelze vytvořit jakýkoli doklad ovlivňující stav školky se stejným datem jako je datum existující inventury pro danou školku.''
 
== Stav školky ==
Aktuální stav školky si můžete zobrazit volbou '''Stavy školek - Grafická evidence.'''
[[Soubor:Stavy školek.png|žádné|náhled|207x207pixelů]]
V seznamu vyberete vámi požadovanou školku a poté si zobrazíte '''Stav školky k dnešnímu datu''' nebo '''Stav školky k jinému datu.'''
[[Soubor:ELS-Obr. Stav školky 1.png|žádné|náhled|600x600bod]]

Aktuální verze z 6. 3. 2024, 09:53

IS ELS umí automaticky tvořit požadované doklady - výdejky semen/surovin, příjemky ze školky (průvodní listy), příjemky a převodky.

Doklady semenného materiálu

V okně Seznam dokladů semenného materiálu použijte volbu Nový doklad - Výdejka semene - výsev nebo Výdejka suroviny - výsev.

Tyto doklady jsou analogické, liší se pouze typem oddílu (semeno/surovina), který se pro výsev použije.

Výdejka semene/surovin - výsev

V hlavičce vyplňte sklad, ze kterého berete oddíl, který používáte k výsevu. Zároveň vyplňte školku, do které vyséváte. (Pokud máte v uživatelském nastavení vyplněnou výchozí školku/sklad, pak se vám tyto hodnoty předvyplní automaticky).

Pomocí nápovědy vybere oddíl osiva, který chcete použít k výsevu. Tato nápověda zobrazuje pouze oddíly, které máte na skladě.

Po výběru se vám automaticky doplní údaje o POP ve spodní části formuláře (jen pro čtení).

Vyplňte množství osiva, které vyséváte.

Pomocí tlačítka Výběr plochy zobrazíte formulář zápisu grafické evidence.

Zde označte plochu výsevu - obdobně jako při tvorbě inventury (viz návod na tvorbu inventury).

Po návratu do formuláře výsevu doklad uložíte pomocí tlačítka Uložit v levém horním roku.

Přímý výdej ze školky - Průvodní list

Z hlavního menu si otevřete Sadební materiál - Doklady sadebního materiálu.

V okně seznamu dokladů použijte volbu Nový doklad - Přímý výdej ze školky (PL).

V hlavičce vyplňte školku. Pokud máte v uživatelském nastavení vyplněnou výchozí školku, pak se vám tato hodnota předvyplní automaticky.

V levé části formuláře vyplňte Odběratele – buď z číselníku TAB73S anebo ručně (nemusí být v číselníku TAB73S). Volitelně vyplňte pole Převzal za odběratele (tiskne se na PL).

Klikněte levým tlačítkem myši do mřížky v horní části formuláře a poté stisknutím tlačítka Insert / šipky dolů přidejte nový řádek. Pomocí tlačítka Výběr plochy zobrazíte formulář výběru z grafické evidence.

Výběr plochy proveďte obdobně jako u výsevu. Po výběru se vám údaje o oddílu doplní automaticky. V řádku vyplňte povinně pole Třída a Množství, ostatní volitelně. Můžete pokračovat přidáním dalšího řádku (limit 5 řádků) či uložit doklad v levém horním rohu formuláře.

Tisk průvodního listu

Tisk průvodního listu provedete na seznamu dokladů sadebního materiálu. V mřížce vyberete požadovaný doklad a použijete volbu Tisk -> Náhled/Tisk průvodního listu.

Příjemka - vyzvednutí

Otevřete seznam dokladů sadebního materiálu volbou z hlavního menu.

V okně seznamu dokladů použijte volbu Nový doklad - Příjemka-vyzvednutí

V hlavičce vyplňte sklad, do kterého chcete sadební materiál vyzvednout. Zároveň vyplňte školku, ze které sadební materiál vyzvedáváte. Pokud máte v uživatelském nastavení vyplněnou výchozí školku/sklad, pak se vám tyto hodnoty předvyplní automaticky.

Pomocí tlačítka Výběr plochy zobrazíte formulář výběru z grafické evidence.

Výběr plochy proveďte obdobně jako u přímého výdeje. Po výběru se vám údaje o oddílu doplní automaticky. Klikněte levým tlačítkem myši do mřížky v horní části formuláře a poté stisknutím tlačítka Insert / šipky dolů přidejte nový řádek.

V řádku vyplňte povinně pole Třída a Množství, ostatní volitelně. Můžete pokračovat přidáním dalšího řádku, kde vyplníte rozdílnou Třídu a Množství. Tímto tedy sadební materiál rovnou třídíte do skladu.

Pokud zatím třídit nechcete, vyberte třídu 99 - Třída neurčena.

Třídění poté provedete až v momentě, když budete sadební materiál vydávat ze skladu. Pro všechny řádky je tedy společný oddíl/POP, liší se pouze třídou. Následně uložíte doklad pomocí tlačítka Uložit v levém horním rohu formuláře.

Výdejka - sázení

Otevřete seznam dokladů sadebního materiálu volbou z hlavního menu.

V okně seznamu dokladů použijete volbu Nový doklad - Výdejka - sázení.

V hlavičce vyplňte sklad, ze kterého berete sadební materiál pro sázení. Zároveň vyplňte školku, do které chcete sázet. Pokud máte v uživatelském nastavení vyplněnou výchozí školku/sklad, pak se vám tyto hodnoty předvyplní automaticky.

Klikněte levým tlačítkem myši do mřížky v horní části formuláře a poté stisknutím tlačítka Insert / šipky dolů přidejte nový řádek. Pomocí nápovědy vyberte sadební materiál, který máte na skladě.

Vyplňte třídu a množství, následně pomocí tlačítka Výběr plochy zobrazíte formulář zápisu do grafické evidence.

Výběr plochy proveďte obdobně jako u výsevu. Můžete pokračovat přidáním dalšího řádku, kterým zasadíte jiný oddíl na rozdílné umístění, nebo doklad uložíte pomocí tlačítka Uložit v levém horním rohu formuláře.

Převodka mezi umístěními

Otevřete seznam dokladů sadebního materiálu volbou z hlavního menu.

V okně seznamu dokladů použijte volbu Nový doklad - Převodka mezi umístěními.

V hlavičce vyplňte školku předávající a přejímající. Pokud máte v uživatelském nastavení vyplněnou výchozí školku, pak se vám tyto hodnoty předvyplní automaticky.

Pomocí tlačítka Výběr plochy zobrazíte formulář výběru z grafické evidence.

Pokud je vybraný oddíl síje, množství nevyplňujete. Pokud se jedná již o sazenice, pak vyplňte množství, které chcete převést.

Klikněte levým tlačítkem myši do mřížky v horní části formuláře a poté stisknutím tlačítka Insert / šipky dolů přidejte nový řádek. Předvyplní se vám údaje o POP, případně pěstební vzorec, pokud jste v hlavičce vybrali oddíl sazenic. Pokud se jednalo o síji, pěstební vzorec doplňte. Tímto tedy efektivně provádíte školkování. Dále vyplníte třídu a množství. Pomocí tlačítka Výběr plochy zobrazíte formulář zápisu do grafické evidence.

Výběr plochy proveďte obdobně jako u výsevu/sázení.

Následně můžete přidat další řádky, které budou mít rozdílnou třídu, množství a budou umístěny na jiné ploše.

Pokud jste v hlavičce vybrali oddíl sazenic, pak se musí vyplněné množství, které jste zadali pro převod, rovnat součtu všech množství z řádků.

Doklad uložíte pomocí tlačítka Uložit v levém horním rohu formuláře.

Obecná poznámka: Nelze vytvořit jakýkoli doklad ovlivňující stav školky se stejným datem jako je datum existující inventury pro danou školku.

Stav školky

Aktuální stav školky si můžete zobrazit volbou Stavy školek - Grafická evidence.

V seznamu vyberete vámi požadovanou školku a poté si zobrazíte Stav školky k dnešnímu datu nebo Stav školky k jinému datu.