UCE - Možnosti tisku přehledu účetních vět a jeho export do PDF

Možnosti tisku Přehledu účetních vět a jeho export do PDF

„Přehled účetních vět“ můžete vytisknout nebo exportovat do souboru PDF dvěma způsoby:

• přes „Náhled“, ve kterém lze rozložení přehledu před tiskem upravit,
• pomocí přednastavené „tiskové sestavy“.

První způsob nabízí více možností nastavení a je vhodný zejména v případě, kdy potřebujete přehled přizpůsobit velikosti stránky. Druhý způsob umožňuje rychlý tisk bez dalších úprav.

Tisk přes Náhled

Klikněte pravým tlačítkem myši na název libovolného sloupce v přehledu účetních vět. V zobrazené nabídce vyberte možnost „Náhled“. Otevře se nové okno s náhledem připravovaného tisku. V horní části okna se nachází panel s nástroji pro nastavení zobrazení, tisk a export. Pod panelem je zobrazena výsledná podoba přehledu.

Přizpůsobení přehledu na šířku stránky

Pokud přehled obsahuje větší množství sloupců, může být jeho šířka rozdělena na několik stránek. V takovém případě použijte tlačítko „Přizpůsobit na šířku stránky“.

Název jednotlivých tlačítek zobrazíte tak, že na ně najedete kurzorem myši.

Po použití tlačítka „Přizpůsobit na šířku stránky“ se šířka přehledu upraví tak, aby se všechny sloupce vešly na jednu stránku. Další stránky potom obsahují pokračování přehledu na výšku.

Ostatní nástroje v panelu slouží především ke změně způsobu zobrazení náhledu. Nemění samotné rozložení údajů na vytištěné stránce.

Tisk a export do PDF

Jakmile jste s podobou přehledu spokojeni, klikněte v levém horním rohu na tlačítko „Soubor“.

Z nabídky vyberte, zda chcete tisknout či exportovat do PDF.

Tisk pomocí tiskové sestavy

Druhou možností je použití přednastavené tiskové sestavy. Tento způsob je vhodný pro rychlý tisk přehledu bez nutnosti upravovat jeho rozložení.

Tisková sestava však neumožňuje přizpůsobit přehled šířce stránky. Pokud přehled obsahuje dlouhé texty, mohou být některé údaje na pravém okraji sestavy oříznuty.

Otevření tiskové sestavy

V přehledu účetních vět klikněte na tlačítko „Ostatní“.

Vyberte možnost „Tisk sestavy“.

Otevře se okno s náhledem vytvořené tiskové sestavy.

Tisk a export sestavy

V horní části okna jsou dostupné nástroje pro nastavení zobrazení sestavy. Pro vytvoření výsledného výstupu použijte zejména tlačítka:

• „Tisk“ pro vytištění sestavy,
• „Export“ pro její uložení do souboru.

Na rozdíl od prvního způsobu zde není dostupná možnost „Přizpůsobit na šířku stránky“. Rozložení a šířku tiskové sestavy proto nelze před tiskem upravit.

Který způsob použít

Pro běžný tisk nebo export do PDF doporučujeme použít možnost „Náhled“. Umožňuje zkontrolovat výslednou podobu přehledu a přizpůsobit jeho šířku stránce.

Možnost „Tisk sestavy“ je vhodná především pro rychlý tisk v přednastaveném formátu, u kterého není potřeba upravovat rozložení údajů.