UCE - Sloupce Název deníku a Zdroj dat

Klíčové sloupce pro orientaci v přehledu účetních vět

„Přehled účetních vět“ umožňuje komplexní přehled o účetních větách evidovaných systémem. Přes editor sloupců je možné zobrazení sloupců nastavit tak, aby práce s mřížkou byla co nejsnadnější a nejpřehlednější. K zobrazení doporučujeme sloupce „Název deníku“ a „Zdroj dat“, díky kterým snadno zjistíte původ účetní věty.

Název deníku

Sloupec „Název deníku“ stručně popisuje charakter účetní operace. Může obsahovat například následující označení:

• Faktura přijatá
• Příjem a vydání dříví
• Pokladna
• IMA – Odpisy

Díky tomuto údaji lze rychle zjistit, jakého typu dokladu nebo účetního pohybu se daná věta týká.

Sloupec se při prvním spuštění zobrazuje automaticky. Případně jej můžete zobrazit přes editor sloupců.

Pokud potřebujete rychle rozlišit typy účetních operací, začněte právě názvem deníku.

Zdroj dat

Sloupec „Zdroj dat“ poskytuje podrobnější informace o původu účetní věty. Z jeho obsahu lze obvykle zjistit:

• modul, ve kterém účetní věta vznikla,
• měsíc a rok účetní transakce,
• další údaje blíže určující konkrétní účetní pohyb.

Na první pozici se zpravidla nachází zkratka příslušného modulu, za níž následují časové a další identifikační údaje. Přesná skladba hodnoty se může lišit podle typu účetní operace.

Zdroj dat využijte zejména tehdy, když potřebujete dohledat původ účetního pohybu nebo jej podrobněji identifikovat.

Shrnutí

Sloupec	Co z něj zjistíte	Typické využití
Název deníku	Charakter účetní operace	Rychlé rozlišení typu dokladu nebo pohybu
Zdroj dat	Modul, období a bližší původ účetní věty	Přesnější identifikace a dohledání zdroje

Volba zobrazených sloupců vždy závisí na tom, jaké informace právě hledáte. „Název deníku“ a „Zdroj dat“ však patří mezi nejpraktičtější údaje pro každodenní orientaci v přehledu účetních vět.