UCE - Zahajovací stavy

Zahajovací stavy

Pomocí zahajovacích stavů otevřete účetnictví v novém účetním roce a převedete zůstatky z období předchozího. Najdete je v horním menu pod volbou „Doklady“.

Typy zahajovacích dokladů

V systému SEIWIN se setkáte se dvěma typy dokladů:

• 999 – Zahajovací stavy hlavní knihy

Tento typ dokladu použijete pro otevření hlavní knihy v novém účetním roce. Obsahuje převody zůstatků jednotlivých účtů.

• 910 – Zahajovací stavy saldokonta

Tento druhý typ slouží k převodu pohledávek a závazků. Umožní vám také následné úpravy přímo nad saldokontem.

Pokud účtujete v systému poprvé

Začínáte-li se systémem SEIWIN, zahajovací stavy je potřeba zadat ručně pořízením dokladů, nebo importem z Excelu.

Vyberte způsob, který je pro vás praktičtější – při větším objemu dat bývá rychlejší import. Podrobný postup, jak do systému importovat data z Excelu, je popsán v návodu Import řádků z XLS - rozšíření pro sběrný účetní doklad.

Další účetní roky – automatické vygenerování

Pokud už v systému účtujete a přecházíte do dalšího roku, nemusíte nic zadávat ručně. Zahajovací stavy si můžete nechat vytvořit automaticky.

Postup je jednoduchý:

• Otevřete nabídku „Ostatní“.
• Zvolte „Vygenerovat zahajovací stavy“.

Systém vytvoří zahajovací doklady automaticky podle zůstatků analytických účtů z posledního období předchozího roku.

Nastavení převodů stavů pro automatizované generování

Generování zahajovacích stavů systémem se řídí číselníkem TAB30ZS – Převod stavu účtů.

V tomto číselníku můžete nastavit:

• rozsah účtů (od–do),
• způsob převodu zůstatků,
• úroveň detailu, ve které budou zůstatky převedeny.

Díky tomu máte plnou kontrolu nad tím, jak bude nový rok otevřen.

Převod účtů třídy 5 a 6

Účty třídy 5 (náklady) a 6 (výnosy) se do nového roku nepřenášejí přímo. Jejich výsledný zůstatek se převede na účet 431 – Výsledek hospodaření ve schvalovacím řízení.

Tento postup odpovídá účetní legislativě a běžnému uzavření hospodářského výsledku.

Opakované generování zahajovacích stavů

Pokud dojde ke změnám v předchozím účetním období, můžete zahajovací stavy vygenerovat opakovaně. Pokud se rozhodnete pro opětovné generování, systém vás upozorní, že dojde k přepsání existujících zahajovacích stavů, a vyzve vás k potvrzení.