UCE - Zahajovací stavy

Zahajovací stavy

Pomocí zahajovacích stavů otevřete účetnictví v novém účetním roce a převedete zůstatky z období předchozího. Najdete je v horním menu pod volbou „Doklady“.

Typy zahajovacích dokladů

V systému SEIWIN se setkáte se dvěma typy dokladů:

• 999 – Zahajovací stavy hlavní knihy

Tento typ dokladu použijete pro otevření hlavní knihy v novém účetním roce. Obsahuje převody zůstatků jednotlivých účtů.

• 910 – Zahajovací stavy saldokonta

Tento druhý typ slouží k převodu pohledávek a závazků. Umožní vám také následné úpravy přímo nad saldokontem.

Pokud účtujete v systému poprvé

Začínáte-li se systémem SEIWIN, zahajovací stavy je potřeba zadat ručně pořízením dokladů, nebo importem z Excelu.

Vyberte způsob, který je pro vás praktičtější – při větším objemu dat bývá rychlejší import. Podrobný postup, jak do systému importovat data z Excelu, je popsán v návodu Import řádků z XLS - rozšíření pro sběrný účetní doklad.

Další účetní roky – automatizované generování

Pokud už v systému účtujete a přecházíte do dalšího roku, nemusíte nic zadávat ručně. Zahajovací stavy si můžete nechat vygenerovat systémem.

Postup je jednoduchý:

• Otevřete nabídku „Ostatní“.
• Zvolte „Vygenerovat zahajovací stavy“.

Systém vytvoří zahajovací doklady podle zůstatků analytických účtů z posledního období předchozího roku.

Nastavení převodů stavů pro automatizované generování

Generování zahajovacích stavů systémem se řídí číselníkem TAB30ZS – Převod stavu účtů.

V tomto číselníku můžete nastavit:

• rozsah účtů (od–do),
• způsob převodu zůstatků,
• úroveň detailu, ve které budou zůstatky převedeny.

V číselníku by vždy měl být řádek řídící převod účtů třídy 5 a 6. Do číselníku si také můžete doplnit řádky pro specifické převody některých analytických nebo syntetických účtů dle potřeby. Díky tomu máte plnou kontrolu nad tím, jak bude nový rok otevřen.  

Převod účtů třídy 5 a 6

Účty třídy 5 (náklady) a 6 (výnosy) se do nového roku nepřenášejí přímo. Jejich výsledný zůstatek se převede na účet 431 – Výsledek hospodaření ve schvalovacím řízení.

Tento postup odpovídá účetní legislativě a běžnému uzavření hospodářského výsledku.

Opakované generování zahajovacích stavů

Pokud dojde ke změnám v předchozím účetním období, můžete zahajovací stavy vygenerovat opakovaně. Pokud se rozhodnete pro opětovné generování, systém vás upozorní, že dojde k přepsání existujících zahajovacích stavů, a vyzve vás k potvrzení.