UCE - Zahajovací stavy
Zahajovací stavy
Pomocí zahajovacích stavů otevřete účetnictví v novém účetním roce a převedete zůstatky z období předchozího. Najdete je v horním menu pod volbou „Doklady“.
Typy zahajovacích dokladů
V systému SEIWIN se setkáte se dvěma typy dokladů:
- 999 – Zahajovací stavy hlavní knihy
- Tento typ dokladu použijete pro otevření hlavní knihy v novém účetním roce. Obsahuje převody zůstatků jednotlivých účtů.
- 910 – Zahajovací stavy saldokonta
- Tento druhý typ slouží k převodu pohledávek a závazků. Umožní vám také následné úpravy přímo nad saldokontem.
Pokud účtujete v systému poprvé
Začínáte-li se systémem SEIWIN, zahajovací stavy je potřeba zadat ručně pořízením dokladů, nebo importem z Excelu.
Vyberte způsob, který je pro vás praktičtější – při větším objemu dat bývá rychlejší import. Podrobný postup, jak do systému importovat data z Excelu, je popsán v návodu Import řádků z XLS - rozšíření pro sběrný účetní doklad.
Další účetní roky – automatizované generování
Pokud už v systému účtujete a přecházíte do dalšího roku, nemusíte nic zadávat ručně. Zahajovací stavy si můžete nechat vygenerovat systémem.
Postup je jednoduchý:
- Otevřete nabídku „Ostatní“.
- Zvolte „Vygenerovat zahajovací stavy“.
Systém vytvoří zahajovací doklady podle zůstatků analytických účtů z posledního období předchozího roku.
Nastavení převodů stavů pro automatizované generování
Generování zahajovacích stavů systémem se řídí číselníkem TAB30ZS – Převod stavu účtů.
V tomto číselníku můžete nastavit:
- rozsah účtů (od–do),
- způsob převodu zůstatků,
- úroveň detailu, ve které budou zůstatky převedeny.
V číselníku by vždy měl být řádek řídící převod účtů třídy 5 a 6. Do číselníku si také můžete doplnit řádky pro specifické převody některých analytických nebo syntetických účtů dle potřeby. Díky tomu máte plnou kontrolu nad tím, jak bude nový rok otevřen.
Specifika převodu dle typu analytický účtů
U saldokontních účtů se zůstatky převádějí v detailu podle analytického účtu, operace a partnera, takže zůstane zachována jejich přesná struktura.
U účtů pro evidenci investic (se zaškrtnutým sloupcem „Inv. – Investice“ v číselníku TAB30S – Analytické účty) se zůstatky převádějí podle jednotlivých investičních akcí.
Účty třídy 5 (náklady) a 6 (výnosy) se do nového roku nepřenášejí přímo. Jejich zůstatek se převede na účet 431 – Výsledek hospodaření ve schvalovacím řízení, v souladu s účetní legislativou.
Opakované generování zahajovacích stavů
Pokud dojde ke změnám v předchozím účetním období, můžete zahajovací stavy vygenerovat opakovaně. Pokud se rozhodnete pro opětovné generování, systém vás upozorní, že dojde k přepsání existujících zahajovacích stavů, a vyzve vás k potvrzení.